Assistant.e Exécutif

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :

Notre client est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions sur mesure. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et son approche créative, elle offre un environnement dynamique où la collaboration, l’innovation et l’initiative sont valorisées.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès de la haute direction et contribuer directement à l’efficacité de ses activités? Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) organisé(e), proactif(ve) et autonome pour agir comme véritable bras droit de la direction.

Dans un environnement dynamique, vous assurerez la coordination des priorités, la gestion des activités quotidiennes et le suivi de dossiers stratégiques, tout en veillant à la fluidité des communications et à la confidentialité des informations.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Gérer les agendas, les calendriers et les rendez-vous de la direction.

• Organiser les réunions, préparer les documents et prendre des notes.

• Coordonner les événements internes, les rencontres d’affaires et les visites de clients.

• Planifier les déplacements professionnels et assurer le suivi des comptes de dépenses.

• Préparer les présentations, gérer les communications et assurer le suivi des dossiers.

• Coordonner les demandes et les suivis auprès des équipes internes et des partenaires.

• Assurer la gestion des documents confidentiels et contribuer à divers projets administratifs.

Exigences

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• 3 à 5 ans d’expérience en assistance exécutive, en soutien à la direction ou dans un poste similaire.

• Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.

• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi que de Microsoft Teams.

• Sens développé de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.

• Autonomie, initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.

• Aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution.

• Professionnalisme, discrétion, jugement et souci du détail.

• Une expérience en milieu manufacturier constitue un atout.

Informations contractuelles

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Salaire annuel de 60 000 $ à 75 000 $, selon l’expérience.

• Poste permanent à temps plein.

• Assurances collectives dès le premier jour.

• Régime de REER avec une contribution de l’employeur de 3 %.

• Environnement dynamique au sein d’une entreprise en croissance.

• Collaboration directe avec la haute direction et possibilité de contribuer concrètement à l’efficacité de l’organisation.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

DES QUESTIONS SUR CE POSTE ?

Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).

514.842.7846

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