Attaché∙e d'administration aux archives

ATTACHÉ∙E D’ADMINISTRATION AUX ARCHIVES, SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES AFFAIRES CORPORATIVES
1 REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN (35 H / SEMAINE), D’UNE DURÉE INDÉTERMINÉE

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes à la recherche d’un∙e attaché∙e d’administration aux archives pour un remplacement à temps plein, afin de joindre notre équipe du Secrétariat général et des affaires corporatives.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine.

Salaire : Entre 30.07 $ et 49.89 $ / heure (selon la formation et l’expérience).

Lieu de travail : Centre administratif du Centre de service scolaire des Hautes-Rivières.

Les défis qui vous attendent

• Assurer le développement, l’implantation et l’amélioration continue des pratiques, des outils et des processus liés à la gestion documentaire et aux archives du Centre de services scolaire.
• Élaborer, mettre à jour et veiller à l’application des politiques, procédures, normes et directives encadrant la gestion, la conservation et la disposition des documents, tant papier que numériques.
• Accompagner et conseiller les gestionnaires, les établissements et les services relativement aux bonnes pratiques en matière de gestion documentaire et d’archivistique.
• Collaborer au développement de solutions et de systèmes de gestion documentaire répondant aux besoins organisationnels et soutenir leur implantation auprès des utilisateurs.
• Concevoir, planifier et animer des activités de formation, d’information et d’accompagnement afin de soutenir le personnel dans l’application des pratiques de gestion documentaire.
• Élaborer et mettre à jour les outils de gestion documentaire, notamment les calendriers de conservation et autres instruments nécessaires à une saine gouvernance de l’information.
• Réaliser des analyses et formuler des recommandations visant l’amélioration des processus documentaires ainsi que l’optimisation de la gestion de l’information.
• Assurer une vigie quant au respect des exigences légales, réglementaires et organisationnelles applicables à la gestion documentaire et aux archives.
• Collaborer avec les différents services du Centre de services scolaire afin de favoriser une gestion efficace, sécuritaire et conforme de l’information organisationnelle.

Pourquoi nous choisir

• 4 semaines de vacances et 2 semaines de congés rémunérés lors de la période des Fêtes ;
• Congés fériés payés ;
• Régime de retraite et assurances collectives avantageux ;
• Programme de formation continue pertinent à la fonction ;
• Un rôle offrant une grande autonomie professionnelle et la possibilité de mettre pleinement à profit votre expertise.

Profil recherché

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration, en gestion documentaire, en archivistique ou dans une discipline connexe ;
• Bonne connaissance des normes et des meilleures pratiques en gestion documentaire et en archivistique ;
• Aptitudes reconnues en accompagnement, en conseil et en formation ;
• Excellente capacité d’analyse, sens de l’organisation et rigueur ;
• Autonomie professionnelle, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert.

De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves.

En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.