Banque de candidature - Adjointe administrative ou adjoint administratif temporaire

@ Ville de Sainte-Adèle

Canada

Temporaire

SIGNAUX

Responsabilités :

Source et dates

Type de source non vérifié · glow

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Niveau	Débutant
Domaine	Administration
Déplacements	avion : aucun · route : aucun
Milieu de travail	Bureau, Chez les clients
Position	Surtout assis
Exigences physiques	physique faible · ordinateur élevé
Langues	French
Formation	Certificat de métier (DEP) (exigé)
Domaines d’études	Secrétariat, Bureautique

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

Champ	Valeur
Offres sur Jobsy	5

Description

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service ;
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité ;
Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service ;
Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers ;
Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens ;
Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service ;
Apporter son aide aux collègues de façon ponctuelle pour toute tâche selon ses habiletés et connaissances ;
Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur ;
Les tâches énoncées ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités.

EXIGENCES

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique et expérience pertinente ;
Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliés à la fonction ;
Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil.