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Publié le mois dernier

Banque de candidature Secrétaire occasionnelle | FE- 2627-92356

@ Conseil scolaire Viamonde

Toutes ses offres Site Web

Toronto, Ontario

1+ ans d’expérience
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SIGNAUX

Responsabilités :

  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
  • Prendre les inscriptions des élèves et tenir leurs dossiers
  • Vérifier quotidiennement l'assiduité des élèves
  • Compiler des données et rédiger des rapports
  • Administrer le budget et la petite caisse de l'école

Résumé des exigences :

  • Diplôme collégial de deux ans en secrétariat ou administration
  • Minimum d'une année d'expérience en secrétariat
  • Maîtrise de Word, Excel, SAP, ASPEN et logiciels bancaires
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Maîtrise de l'anglais oral et écrit
  • Cours de premiers soins (un atout)

Outils et compétences

WordExcelSAPASPENSystème bancaire
Source et dates

Type de source non vérifié · workland

Date publiée par l’employeur
2026-10-07
Première détection par notre source
2026-10-16
Mise à jour du dossier source
2026-11-12

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauDébutant
DomaineAdministration
Expérience1 an(s) et plus
Horairejour
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailÉcole, Bureau
PositionAssis et debout
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench, English
Vérificationscasier judiciaire
Candidatures encouragéesFemmes, Personnes racisées, Autochtones, Personnes handicapées, 2ELGBTQI+
FormationCollégial (DEC) (exigé)
Domaines d’étudesTechniques de secrétariat, Administration

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Conseil scolaire Viamonde

Profil d’entreprise sauvegardé

Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.

TOUS EN PREMIÈRE CLASSE

Description complète de l’entreprise

Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire public de langue française en pleine croissance, qui compte plus de 13 000 élèves de la maternelle à la fin du secondaire. À la rentrée 2020-2021 environ 2 500 personnes travaillent au Conseil scolaire Viamonde, dont environ 1 200 enseignantes et enseignants. Le Conseil dessert 41 écoles élémentaires et 15 écoles secondaires ainsi qu'une école élémentaire et secondaire sur un territoire qui s’étend d’ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London. Pour consulter notre actualité, suivez-vous sur Twitter @CSViamonde et sur Facebook (CS Viamonde)

Abonnés LinkedIn
4 727
Personnes associées sur LinkedIn
1 029
Bureaux déclarés
  • 116 Cornelius Parkway, Toronto, Ontario M6L 2K5, CA
  • 1, promenade Vanier, Welland, Ontario L3B 1A1, CA
Autres noms enregistrés
  • Conseil scolaire Viamonde
Le profil indique une agence de recrutement
Non
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Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire public de langue française en pleine croissance, qui compte plus de 13 000 élèves de la maternelle à la fin du secondaire. À la rentrée 2020-2021 environ 2 500 personnes travaillent au Conseil scolaire Viamonde, dont environ 1 200 enseignantes et enseignants. Le Conseil dessert 41 écoles élémentaires et 15 écoles secondaires ainsi qu'une école élémentaire et…

ChampValeur
SecteurEducation Administration Programs
Taille1,001-5,000 employees
Siège socialToronto, Ontario
Type d’organisationEducational
Fondée en1998
Offres sur Jobsy21
LinkedInVoir la page
Description

Profil de l'emploi
Titre de l’emploi :Secrétaire d'école (Occasionnelle)
Lieu de travail :Toutes les écoles du Conseil
Affiliation :Poste syndiqué (FEESO)
% Horaire :Sur appel
SalaireSelon la convention collective en vigueur
Sommaire de l'emploi

La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat. Elle devra assurer un service à la clientèle de qualité qui répond aux valeurs, à la vision et la mission du Conseil scolaire Viamonde.

Principales responsabilités
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Fournir les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l'école, accueillera les visiteurs;
  • Prendre les inscriptions des élèves selon les procédures établies;
  • Agir également à titre de personne-ressource auprès des élèves;
  • Tenir à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduité.
  • Compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l’école, passer des commandes et tenir à jour la petite caisse.
Exigences de l'emploi

Formation :

Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de secrétariat, en administration ou l’équivalent.

Expérience :

  • Minimum d’une (1) année d’expérience en secrétariat;
  • Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, SAP, ASPEN et Système bancaire.

Exigences particulières :

  • Pouvoir répondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des parents et des élèves;
  • Excellentes compétences en tenue de bureau;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes;
  • Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Faire preuve d’entregent, d’adaptabilité, d’autonomie de diplomatie et de respect de la confidentialité;
  • Excellent sens de l’organisation et esprit méthodique;
  • Excellentes habiletés à planifier son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision
  • Cours de premiers soins (un atout).
Conformité aux lois et règlements

Nous vous remercions pour l’intérêt manifesté pour ce poste. Seules les personnes dont la candidature est retenue recevront une communication officielle du secteur des ressources humaines pour la suite du processus.

Équité en matière d’emploi
À Viamonde, nous valorisons la pluralité des parcours, des identités et des perspectives au sein de nos équipes conformément aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les personnes s’identifiant membres des groupes désignés (femmes, minorités visibles, autochtones, handicapés, LGBTQ2+) à déposer leurs candidatures.
Nous invitons les personnes en situation de handicap à écrire à [email protected] pour toute demande d’accommodement ou d’adaptation lors du processus de recrutement et ce, conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité (Règlement 191/ 11) pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Vérification préembauche
En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant la date d'entrée en fonction

Étant un conseil francophone, nous fournissons des services éducatifs en français, toute votre documentation devra être rédigée en français pour être considérée.

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