Banque de candidatures - Agent de gestion aux études

Banque de candidatures - Agent de gestion aux études

Vous recherchez un emploi auprès des étudiants ? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !
Échelles salariales se situant entre 28.45 $ et 36.04$

Apprenez-en plus sur l’UQAM :

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Vous aimeriez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre ! Nous avons très souvent des opportunités de mandats temporaires dans nos différentes Facultés.

Voici un aperçu des tâches (certaines tâches peuvent différer d'une Faculté à l'autre)

• L'accompagnement en personne, téléphonique et par courriel de la clientèle étudiante sur les programmes d'études ainsi que sur les politiques, procédures et règlements qui y sont associés, le conseil sur son cheminement académique et les recherches et vérifications pertinentes;
• L'organisation des séances d'inscriptions, l'assistanat de la personne étudiante dans la vérification de choix de cours et des contraintes relatives au cours et au cheminement académique ainsi que la transmission aux fins de signature, des formulaires d'inscription et de modifications d'inscription;
• En collaboration avec une autre personne, à l’aide de l’application JIRA, le suivi administratif afférent au dépôt des thèses et des thèses en cotutelle, des soutenances de thèse et au dépôt des mémoires et des essais doctoraux des programmes de cycles supérieurs de la Faculté;
• La tenue jour des dossiers des personnes étudiantes conformément aux règlements des programmes d’études ainsi que la gestion administrative des demandes telles qu’absence, équivalence, substitution et annulation de cours;
• Le soutien à d’autres programmes au sein de la faculté;
• Diverses tâches de support à l'organisation de réunions et la production de documents.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus