Publié il y a 8 jours
Co-coordonnateur de réception
@ Robert Half
Montréal, Québec
Salaire :
32,50 $–35 $ de l’heure
Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs et gérer le comptoir d'entrée
- Produire et suivre les cartes d'accès et l'inventaire des clés
- Configurer les téléphones IP et résoudre les incidents de base
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Effectuer les vérifications quotidiennes des lieux
Résumé des exigences :
- Minimum de 2 ans d'expérience en accueil ou coordination administrative
- Expérience avec un standard téléphonique à lignes multiples
- Connaissance pratique des téléphones Polycom (Ubity un atout)
- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Solides habiletés interpersonnelles et sens de l'organisation
Outils et compétences
Source et dates
Site carrière / système de candidatures · careerpage
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-02
- Première détection par notre source
- 2026-10-11
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-02
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Service à la clientèle |
| Expérience | 2 an(s) et plus |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout debout |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur modéré |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Robert Half
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
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Description complète de l’entreprise
🔒 At Robert Half, we prioritize your security—if you believe you've encountered a scam or fraudulent recruiter, please report it immediately to https://www.roberthalf.com/us/en/fraud-alert. All Robert Half recruiters communicate using their corporate email address, ending in roberthalf.com. 👋 Welcome to Robert Half. We're the world’s first and largest specialized talent solutions firm, connecting opportunities at great companies with highly skilled job seekers. We provide dynamic contract, temporary, and permanent placement solutions across finance, accounting, technology, marketing, creative, legal, and administrative sectors. 🏆 In the last 12 months, Robert Half has been recognized as one of America’s Most Innovative Companies by Fortune, and with Protiviti, has been named one of the Fortune® World's Most Admired Companies™ and 100 Best Companies to Work For. 🏦 Traded on the New York Stock Exchange (symbol: RHI), we’re at the forefront of innovation in talent acquisition.
- Abonnés LinkedIn
- 4 724 671
- Personnes associées sur LinkedIn
- 27 769
- Bureaux déclarés
- 2884 Sand Hill Road Suite 200, Menlo Park, CA 94025, US
- 2613 Camino Ramon, San Ramon, California 94583, US
- Robert Half International, Avenue Louise, 250 - 5th floor, Brussels, 1050, BE
- Robert Half International, 10th floor, The Shard, 32 London Bridge Street, London, London SE1 9SG, GB
- Robert Half International, Av. Dr. Cardoso de Melo, 1184, 11° andar, Sao Paulo, SP 04548-004, BR
- Robert Half International, Level 24, 1 Martin Place, Sydney, NSW 2000, AU
- 140 William St, Melbourne, VIC 3000, AU
- Avenida Doutor Cardoso de Melo 1184, São Paulo, BR
- 2613 Camino Ramon, San Ramon, CA 94583, US
- 20, Avenue André Prothin, Tour Europlaza, Courbevoie, Île-de-France 92400, FR
- Catégories d’activité
- Skill Assessment
- Human Resources
- Information Technology
- Employment
- Consulting
- Recruiting
- Marketing
- Security
- Advertising
- Staffing Agency
- Autres noms enregistrés
- Robert Half
- Robert Half
- Spécialités
- consulting services
- accounting jobs
- finance jobs
- administrative jobs
- legal jobs
- IT jobs
- recruitment
- recruitment agency
- creative jobs
- staffing
- hiring
- employment agency
- contract talent
- contract professionals
- talent solutions
- contract employment
- permanent placement
- customer support jobs
- and marketing jobs
- Le profil indique une agence de recrutement
- Oui
- Investissement total déclaré
- 0
La devise et la date d’observation ne sont pas fournies; ce n’est ni une valorisation actuelle ni une ronde de financement.
🔒 At Robert Half, we prioritize your security—if you believe you've encountered a scam or fraudulent recruiter, please report it immediately to https://www.roberthalf.com/us/en/fraud-alert. All Robert Half recruiters communicate using their corporate email address, ending in roberthalf.com. 👋 Welcome to Robert Half. We're the world’s first and largest specialized talent solutions firm, connecting opportunities at…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Staffing and Recruiting |
| Taille | 10,001+ employees |
| Siège social | Menlo Park, CA |
| Type d’organisation | Public Company |
| Fondée en | 1948 |
| Spécialités | consulting servicesaccounting jobsfinance jobsadministrative jobslegal jobsIT jobsrecruitmentrecruitment agencycreative jobsstaffing |
| Offres sur Jobsy | 486 |
| Voir la page |
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle.
Responsabilités:
• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.
• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.
• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.
• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.
• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.
• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.
• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.
• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.
• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste lié à l’accueil, à la coordination administrative ou au service à la clientèle.
• Expérience avec un standard téléphonique à lignes multiples et excellente aisance dans les communications avec le public.
• Connaissance pratique des téléphones Polycom; une expérience avec le système Ubity constitue un atout important.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées, incluant la saisie de données, le classement et le suivi de dossiers.
• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook dans un environnement de travail administratif.
• Solides habiletés interpersonnelles, sens de l’organisation et capacité à offrir un service de type conciergerie avec professionnalisme.
• Aptitude à coordonner plusieurs demandes simultanément, à résoudre des problèmes concrets et à collaborer avec des fournisseurs externes.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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