Commis à la facturation

À propos d’UME

Joignez-vous à UME, un chef de file en forte croissance, et contribuez à bâtir les équipes qui soutiendront notre prochaine étape de développement. Notre ADN : l’esprit entrepreneurial, la proximité du terrain, le travail d’équipe et le sens de l’exécution. Nous recherchons une personne qui souhaite prendre des initiatives, proposer des solutions concrètes et faire une réelle différence dans une organisation en mouvement.

Sommaire du poste

Relevant du directeur des finances, vous jouerez un rôle essentiel dans la santé financière de l’entreprise en préparant et en émettant la facturation aux clients dans l’ERP, en assurant le suivi des comptes clients et en saisissant les encaissements. Vous serez un point de contact privilégié pour nos clients sur toutes les questions liées à leurs factures.

Principales responsabilités

1. Facturation

• Préparer et émettre les factures clients dans l’ERP à partir des bons de travail, des feuilles de temps et des autres pièces justificatives.

• Vérifier l’exactitude des informations de facturation (tarifs, quantités, taxes, conditions de paiement) avant l’émission.

• Préparer les notes de crédit et les factures correctives, sur approbation.

• Transmettre les factures aux clients selon leurs exigences (courriel, portail client), avec les pièces justificatives requises.

• Tenir à jour les fiches clients dans l’ERP (coordonnées, contacts de facturation, conditions de paiement).

2. Suivi des comptes clients et rappels de paiement

• Suivre le rapport d’âge des comptes clients et repérer les factures échues.

• Envoyer les courriels de rappel de paiement aux clients selon le calendrier établi.

• Répondre aux demandes des clients concernant leurs factures (copies, relevés de compte, précisions).

• Signaler au directeur des finances les comptes en souffrance persistants et les litiges.

3. Encaissements

• Saisir les encaissements dans l’ERP et les appliquer aux factures correspondantes.

• Repérer les écarts de paiement et en faire le suivi.

Profil recherché

• DEP en comptabilité ou formation équivalente.

• De 1 à 3 ans d’expérience en facturation ou dans un poste de commis comptable.

• Expérience avec un progiciel de gestion intégré (ERP), un atout important.

• Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire).

Qualités recherchées : rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et courtoisie dans les échanges avec les clients.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine.

• Travail en présentiel, au bureau de Montréal.

• Environnement professionnel et collaboratif.

• L’occasion de contribuer à une entreprise en forte croissance.

UME souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande. Seules les personnes retenues seront contactées.