Commis aux achats

TRIOTECH est créateur d’attractions immersives et interactives. Nous créons du fun.

Nous amenons le fun à un autre niveau et nos équipes repoussent constamment les limites. Nous sommes en pleine expansion et nous cherchons des joueurs talentueux pour compléter nos équipes. Nous faisons les choses à notre manière, et nous n'avons pas l'intention de nous arrêter là. Êtes-vous prêts?

Pour en savoir davantage sur nous, les nombreux prix que nous avons gagnés, nos produits et les millions de gens qui vivent l’expérience Triotech à travers le monde chaque année, c’est par ici : http://www.trio-tech.com/

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis aux achat!

Relevant du directeur logistique et approvisionnement, le(la) commis aux achats est responsable de l’intégrité, de l’exactitude et de la mise à jour des données produits, notamment des fiches, nomenclatures et attributs. Il assure également la gestion et la mise à jour des principaux attributs douaniers, notamment le pays d’origine et les codes SH/HTS, afin de soutenir les activités d’expédition internationale, les courtiers en douane, la finance ainsi que les différents sites de l’entreprise au Canada, en France, aux États-Unis et dans d’autres marchés.

L’agent travaille en étroite collaboration avec les équipes de l’ingénierie, des achats, de la production, de la logistique et du service après-vente, ainsi qu’avec les fournisseurs, courtiers en douane et autres partenaires externes. Il veille à la cohérence et à la fiabilité des informations produits et douanières dans les différents systèmes et contribue à assurer leur disponibilité pour les opérations, les expéditions internationales et les exigences de conformité.

Responsabilités — Données produits et données maîtres (environ 60% du poste)

• Créer, mettre à jour et diffuser les fiches produits, notamment les descriptions, spécifications, photos, unités de mesure, poids, dimensions, nomenclatures (BOM) et révisions;
• Créer, saisir et maintenir les articles dans l’ERP;
• Veiller à la cohérence et à l’exactitude des données entre l’ingénierie, les achats, la production, le service après-vente et les catalogues;
• Identifier les données incomplètes, erronées ou contradictoires et assurer leur correction auprès des intervenants concernés;
• Participer à l’amélioration continue de la qualité et de l’intégrité des données produits.

Responsabilités — Pays d’origine

• Déterminer et documenter le pays d’origine des produits, qu’il soit non préférentiel ou, lorsque requis, préférentiel, en s’appuyant notamment sur les nomenclatures (BOM), les factures et déclarations des fournisseurs, le lieu de fabrication et les règles applicables de transformation substantielle;
• Recueillir, maintenir et archiver les pièces justificatives relatives à l’origine des produits, notamment les déclarations des fournisseurs, certificats et informations sur les lieux de fabrication ou d’assemblage;
• Réévaluer le pays d’origine lors de changements liés aux fournisseurs, aux composants, aux nomenclatures ou aux sites de production au Canada, en France ou dans d’autres pays;
• Fournir le soutien requis relativement aux certificats d’origine et répondre aux demandes d’information des courtiers, des clients et des équipes internes;

Responsabilités — Classification tarifaire (environ 40% du poste)

• Rechercher, déterminer et attribuer les codes du Système harmonisé (SH), HTS et autres codes tarifaires nationaux applicables aux produits finis, sous-ensembles, pièces et trousses, notamment pour le Canada, les États-Unis, l’Union européenne et d’autres marchés;
• Documenter les décisions de classification en s’appuyant sur les règles générales d’interprétation (RGI), les notes de section et de chapitre ainsi que les caractéristiques, la matière et la fonction des produits;
• Assurer la mise à jour des classifications à la suite de changements techniques, de modifications de produits ou de révisions tarifaires;
• Collaborer avec les courtiers en douane, les transitaires, la logistique et les autres intervenants concernés afin d’assurer l’exactitude des informations douanières.

Soutien aux opérations et au commerce international

• Fournir et maintenir les informations requises pour les documents d’expédition, notamment les factures commerciales, listes de colisage, pays d’origine et codes tarifaires;
• Collaborer avec les équipes des achats et les fournisseurs afin d’obtenir les informations produits et douanières requises dès l’ouverture d’un bon de commande ou lors de la première réception;
• Participer aux activités d’assainissement, de validation et d’audit des données articles;
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant à la qualité des données produits et au bon déroulement des activités d’expédition internationale.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires, DEP ou formation équivalente. Une formation en logistique, commerce international, administration ou dans une discipline connexe constitue un atout important;
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
• Expérience pertinente en gestion de données produits, administration, logistique, achats, commerce international, douanes ou dans un environnement manufacturier;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Aisance avec les systèmes ERP;
• Capacité à comprendre et à interpréter des nomenclatures (BOM), dessins techniques et spécifications de fournisseurs;
• Maitrise du français (parlé et écrit);
• Bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin d’assurer les communications avec les fournisseurs, courtiers et autres partenaires situés à l’extérieur du Québec;
• Une expérience en classification tarifaire SH/HTS, en douanes, en transit, en achats ou en gestion de données manufacturières constitue un atout important.
  

Compétences recherchées

• Grande rigueur et souci constant du détail;
• Excellentes aptitudes en organisation, en suivi et en gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément;
• Bon esprit d’analyse et capacité à repérer les erreurs, incohérences et données manquantes;
• Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;
• Capacité à respecter les échéanciers et à assurer un suivi minutieux des dossiers;
• Capacité d’adaptation et aisance à travailler dans un environnement manufacturier dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Travailler chez Triotech c’est :

• Travailler dans un environnement de travail stimulant ayant pour mission de divertir les gens :D ;
• Une flexibilité d'horaire permettant conciliation travail/vie privé;
• 6 journées mobiles par année payée et les vacances annuelles plus généreuses que les normes du travail;
• Contribuer au succès d'une entreprise en pleine expansion ;
• Plusieurs activités sociales pendant l’année (5 à 7 d’équipe, BBQ, party d’été, activité cabane à sucre, activités familiales, party de Noël, etc.);
• Grande terrasse extérieure pour manger dehors et profiter du beau temps! ;
• Un programme de référencement d’employé;
• Possibilités d’avancement et de développement à long terme ;
• Un environnement dynamique où le travail d'équipe est une priorité ;
• Une couverture d’assurances collectives payée à 60% par Triotech (assurance de base);
• Un REER collectif avec participation de Triotech;
• Programme de télémédecine (Dialogue) offert gratuitement dès l'embauche.

Nous avons bien hâte de vous connaitre!

Triotech applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.