Commis aux achats et approvisionnement

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur production-fabrication, en collaboration avec le responsable qualité et préparation suivis bacs, le ou la commis aux achats assure l'approvisionnement efficace des matériaux, composantes, pièces mécaniques, électriques, pneumatiques et fournitures nécessaires à la réalisation des projets de fabrication et d'automatisation de l'entreprise.

Son rôle est essentiel afin de garantir le respect des échéanciers de production, de minimiser les ruptures d'inventaire et de maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs.

À partir des réquisitions et des spécifications établies par les équipes d’ingénierie, vous prendrez en charge les activités d’approvisionnement nécessaires à la réalisation de nos équipements. Vous veillerez à ce que les bonnes composantes soient disponibles au bon moment, au bon coût et auprès du fournisseur approprié.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ingénierie, la production, le magasin et l’administration. La sélection et la validation technique des composantes demeurent sous la responsabilité de l’ingénierie; votre rôle consiste à transformer ces besoins en commandes bien exécutées, bien suivies et correctement livrées aux équipes qui en ont besoin.

Vos principales responsabilités

• Traiter les réquisitions d’achat provenant principalement des équipes d’ingénierie et de production;
• Vérifier la disponibilité des matériaux et des composantes en inventaire avant de procéder aux achats;
• Obtenir et comparer les prix, les délais et les conditions auprès des fournisseurs afin de retenir la meilleure option selon les besoins du projet;
• Préparer les bons de commande et assurer le suivi des achats jusqu’à la réception des marchandises;
• Coordonner le transport et sélectionner les transporteurs appropriés selon les besoins;
• Recevoir les matériaux et les composantes, en vérifier la quantité, l’état et la conformité, effectuer leur réception dans le système ERP, puis les identifier et les acheminer aux départements concernés;
• Assurer le suivi des écarts, des retours, des crédits et des non-conformités auprès des fournisseurs;
• Collaborer avec l’ingénierie, la production, le magasin et l’administration afin d’assurer la disponibilité du matériel nécessaire à la réalisation des projets.

Le profil recherché

Vous avez un parcours technique et une réelle affinité avec la mécanique, l’électricité, l’automatisation ou les équipements industriels.

Vous aimez comprendre les composantes, savoir à quoi elles servent et comment elles s’intègrent dans un équipement. Vous avez également un intérêt marqué pour l’organisation, la coordination, le suivi, les systèmes de gestion et les tâches bureautiques qui permettent aux projets d’avancer efficacement.

Ce poste pourrait particulièrement convenir à une personne issue d’un métier ou d’une formation technique qui souhaite évoluer vers des fonctions où son expérience pratique et sa compréhension du milieu manufacturier deviennent des atouts pour soutenir les achats, les approvisionnements, les inventaires et la réalisation des projets.

Nous recherchons une personne capable de faire naturellement le lien entre le monde technique et les activités administratives, qui retire autant de satisfaction à bien organiser et faire avancer un dossier qu’à intervenir directement sur un équipement.

Les qualifications recherchées

• DEP, DEC ou autre formation technique pertinente ou dans un domaine connexe;
  • Une combinaison pertinente de formation technique, d’expérience pratique en milieu manufacturier et de connaissances des composantes industrielles sera considérée;
• Maîtrise pratique des composantes utilisées dans la fabrication d’équipements industriels, avec la capacité de les reconnaître, d’en comprendre la fonction et d’échanger efficacement avec l’ingénierie et les fournisseurs à leur sujet;
• Connaissance pratique de la boulonnerie, de l’acier et des profilés, des roulements, de la transmission de puissance, de la pneumatique, des composantes mécaniques diverses ainsi que des composantes électriques et de panneaux de contrôle ou la volonté de l'apprendre;
• Capacité à lire et à comprendre des descriptions techniques, des numéros de pièces, des fiches de composantes et des réquisitions provenant de l’ingénierie;
• Aisance avec les outils informatiques et intérêt marqué pour les fonctions bureautiques liées aux achats, au suivi des commandes et à la gestion des inventaires. La connaissance de Microsoft Office et l’expérience avec un logiciel ERP ou un système de gestion des achats et des inventaires constituent des atouts importants;
• Une formation ou de l’expérience en approvisionnement, logistique, achats, magasin industriel ou réception de matériel constitue un atout complémentaire, mais le profil technique demeure prioritaire;
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec les fournisseurs et les partenaires.