Commis de Chantier - Boisbriand

ID de la demande : 182249

Niveau du poste : Niveau intermédiaire

District/Groupe d'origine : Eastern Canada District

Département : Administration

Marché : [[Marché]]

Type d'emploi : À temps plein

Aperçu de la position

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée est différente? Nous avons une place pour vous!

En tant que Commis de chantier, vous serez un acteur clé du soutien administratif des opérations de la cour en assurant un suivi rigoureux de la documentation, des feuilles de temps et des différents processus administratifs du projet.

Vue d'ensemble du district

Les projets du district de l’est du Canada incluent autoroutes, ponts, transports collectifs, sites de développement minier, exploitations à ciel ouvert, centrales hydroélectriques, centrales éoliennes, barrages et projets industriels.

Lieu

Ce poste est basé a Boisbriand

Responsabilités

• Compiler et vérifier les feuilles de temps hebdomadaires.
• Gérer les bons de transport, effectuer le calcul des taux et assurer l'exactitude des données de facturation.
• Créer et soumettre les réquisitions d'achat dans le système d'approvisionnement et assurer leur suivi jusqu'à l'émission des bons de commande.
• Assurer le suivi et la mise à jour des documents, registres et données du projet selon les procédures établies.
• Préparer les documents requis à la demande du superviseur immédiat.
• Produire et transmettre divers documents administratifs.
• Soutenir les activités liées aux immatriculations des véhicules et des équipements.
• Effectuer, au besoin, divers déplacements externes afin de soutenir les activités administratives, logistiques et opérationnelles de la cour.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
• Posséder une base en administration ou une expérience équivalente dans un rôle administratif (atout)
• Maitrise de Microsoft Office incluant Excel, Word, PowerPoint et Outlook
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Autonome et débrouillard(e)
• Proactif(ve) et axé(e) sur les solutions
• À l'aise dans un environnement en constante évolution
• Reconnue pour votre souci du travail bien fait
• Permis de conduire valide

Autres exigences :
- Assiduité et fiabilité
- Travailler de manière productive et respecter les délais
- Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et d'autres personnes, individuellement ou en équipe.
- Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites, y compris les panneaux d'avertissement, l'utilisation des équipements et d'autres politiques.
- Travailler pendant les heures normales d'ouverture afin d'organiser et d'achever le travail dans les délais impartis. Effectuer des heures supplémentaires et travailler les week-ends si nécessaire.
(La rémunération réelle peut varier en fonction de facteurs tels que la formation, l'expérience, l'ensemble des compétences et/ou le lieu de travail).

Nous offrons à nos employés à temps plein un ensemble complet d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre secteur, notamment des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle de premier ordre couvrant les employés éligibles et les personnes à leur charge, des programmes volontaires de bien-être et d'assistance aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec abondement, et de généreux congés payés.

Nous croyons à l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination, et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous exerçons nos activités.