Conseiller-cadre - Logistique - Services transversaux

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste Conseiller-cadre - Logistique - Services transversaux à la Direction des projets immobiliers majeurs (DPIM).

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En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Le titulaire du poste est rattaché à la Direction des projets immobiliers majeurs (DPIM), responsable notamment de la réalisation du projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR). Ce projet vise également la transformation et l’optimisation des pratiques et des processus cliniques, administratifs, technologiques et logistiques de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire. La personne peut être appelée à contribuer à différents projets du portefeuille de la direction.

Relevant du chef de service, volet logistique et opérations, au sein de la Direction adjointe technique,
Immobilière, technologique et logistique, il agit à titre d’expert en logistique hospitalière. Il élabore et met en œuvre des stratégies visant l’optimisation et la centralisation des services logistiques, notamment par le développement d’un pôle clinico-logistique destiné à desservir l’ensemble de l’organisation, incluant le nouveau HMR.

En étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes (Santé Québec, SQI, consortiums professionnels et autres intervenants), il participe à l’analyse et à la révision des processus d’affaires et cliniques, à l’intégration de technologies émergentes, ainsi qu’à l’accompagnement des secteurs dans la transition technologique et la gestion du changement.

Le titulaire du poste planifie et coordonne également l’acquisition et l’implantation d’équipements médicaux et de technologies hospitalières. Il assure la collecte et l’analyse des besoins actuels et futurs des différents secteurs, recommande des solutions innovantes et contribue au rayonnement et à l’amélioration continue de l’organisation.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste:

• Joue un rôle conseil auprès de la DPIM et des directions et services de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire concernés;
• Agit à titre de conseiller expert sur les questions de processus de logistique hospitalière dans le cadre des projets immobiliers majeurs;
• Collabore avec les membres de l’équipe de la DPIM, les membres des autres directions et services de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire et les intervenants externes (professionnels, consultants, SQI, MSSS, SQ, etc.) impliqués dans le projet;
• Réalise une vigie sur les nouvelles technologies offertes et sur les outils développés sur le marché;
• Contribue à la définition et à la mise en œuvre de la vision logistique de l’organisation dans les futurs projets en s’inspirant de pratiques innovantes et agissant comme vecteur de changement;
• Coordonne et gère des dossiers transversaux auprès des gestionnaires afin d’assurer le développement optimal de la culture de l’amélioration continue et de la performance organisationnelle en logistique hospitalière;
• Propose des stratégies permettant de réduire le coût global de possession de biens et services ainsi que les coûts des processus qui y sont associés (ex. : révision des processus pour dégager les cliniciens de tâches logistiques);
• Vise le développement des systèmes qui supportent nos processus, en connaissant les tendances des systèmes d’information logistiques sur le marché, ainsi que les meilleures pratiques reliées à leur utilisation;
• Évalue les scénarios de choix technologique pour l’implantation des systèmes et des équipements des services logistiques requis pour notre organisation;
• Participe à l’implantation des processus logistiques planifiés au programme fonctionnel en collaboration avec les directions concernées;
• Lead les démarches de consultation auprès des directions, services et différents experts de notre organisation;
• Participe à différentes rencontres où sa présence est requise;
• Utilise efficacement les outils de gestion de projet mis à sa disposition;
• Collige au dossier les informations requises à chacune des étapes du projet;
• Facilite les communications internes et externes tout au long du projet;
• Contribue au développement et au maintien de relations de confiance avec les partenaires internes et externes;
• Réalise un suivi de l’état d’avancement des projets organisationnels;
• Évalue ses interventions en s’appuyant sur les critères et indicateurs de performance et de qualité établies;
• Assure les activités en lien avec l’implication de patient partenaire tout au long du projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat, tâches qui pourront évoluer en fonction des besoins de la direction au fur et à mesure que le projet avance.

Tâches spécifiques :

• Veille au respect des normes et bonne pratique des secteurs attitrés;
• Anime des ateliers de prise de besoin et d’amélioration continue;
• Agit à titre d’expert et de conseiller auprès de la DPIM en ce qui a trait aux services logistiques;
• Recherche de nouvelles technologies innovantes applicables au réseau de la santé.

Les tâches du titulaire du poste pourront évoluer en fonction des besoins de la direction au fur et à mesure que le projet avance.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions du poste;
• Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions du poste;
• Expérience de travail d’au moins 3 à 5 ans dans le domaine de la logistique;
• Expérience en gestion de projet d’au moins 3 ans;
• Bonne expérience en gestion de changement;
• Bonne expérience de collaboration avec une équipe multidisciplinaire;
• Intérêt marqué pour les nouvelles technologies et le design de processus.

Toute combinaison d'expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée.

Compétences spécifiques

• Leadership mobilisateur;
• Capacité à favoriser la collaboration;
• Souci et capacité d'aligner les décisions sur la vision, les valeurs et les données probantes;
• Aptitude à positionner et intégrer le point de vue du client dans les décisions;
• Compétence en conduite de changements;
• Orientation vers les partenaires;
• Maintenir ses connaissances en technologies liées au domaine de la santé;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Créativité et sens de l’innovation.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : [email protected]

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.