CONSEILLER(ÈRE) CADRE GESTION DE PROJET ET PERFORMANCE | DIRECTION DE LA LOGISTIQUE | REQ26-5946

Mandat

CONCOURS RÉSERVÉ UNIQUEMENT AU PERSONNEL DE SANTÉ QUÉBEC

Santé Québec Laval est à la recherche de candidates et de candidats à titre de « Conseiller cadre ou Conseillère cadre en gestion de projet et performance »

Avec un budget de près de 1,5 milliard de dollars, à Santé Québec Laval, ce sont les personnes qui sont au cœur de nos orientations et de nos décisions, tant au niveau de la dispensation de services à plus de 465 000 citoyens que de notre responsabilité corporative d’être un employeur de choix envers nos 12?000 employés, nos 800 médecins, dentistes et pharmaciens, nos 700 bénévoles ainsi qu’à nos 4 000 étudiants et stagiaires.

Notre mission est d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population lavalloise.

Ces dimensions vous animent ? Il nous ferait plaisir de vous rencontrer !

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité de la directrice adjointe de la Direction de la logistique, la personne titulaire du poste agit comme partenaire stratégique et expert-conseil dans la planification, la gouvernance et la réalisation d’un portefeuille de projets complexes touchant l’ensemble des secteurs des activités logistiques, de l’approvisionnement et des services alimentaires.

Elle exerce un leadership transversal dans la transformation des modèles de services, l’optimisation des flux logistiques, la mutualisation des activités, la gestion du changement, l’innovation, l’amélioration continue et le suivi de la performance. Elle assure l’arrimage entre les gestionnaires et les équipes de l’établissement, les autres directions, Santé Québec, les établissements partenaires, les instances externes, les fournisseurs et les autres partenaires stratégiques.

Elle coordonne et anime des instances tactiques et stratégiques, fournit des avis et des recommandations à la direction, soutient la prise de décision et veille à l’atteinte des résultats, des bénéfices et des cibles convenues. Selon les mandats confiés, elle peut assurer la gouverne fonctionnelle ou la supervision de professionnels affectés aux projets sous sa responsabilité

Plus spécifiquement :

• Conseille la direction logistique quant aux orientations, aux priorités, aux stratégies de réalisation et aux décisions relatives aux projets de transformation, de mutualisation, de performance, d’innovation pour l’ensemble des services sous sa gouverne.
• Assume la planification, la gouvernance, la coordination, le suivi, le contrôle et l’évaluation d’un portefeuille de projets complexes, transversaux, organisationnels et interétablissements, de leur conception jusqu’à la réalisation des objectifs et des cibles.
• Pilote des projets touchant notamment l’approvisionnement, la gestion des stocks et des inventaires, la distribution, le transport, la logistique de proximité, les services alimentaires, la buanderie-lingerie, les fournitures, les équipements et les autres secteurs sous la responsabilité de la direction.
• Établit les structures de gouvernance, clarifie les rôles et responsabilités, coordonne les interdépendances, anticipe les risques et recommande les mesures d’atténuation ou les arbitrages nécessaires des projets et dossiers sous sa responsabilité.
• Planifie, prépare, coordonne et anime les comités, ateliers et rencontres de niveaux tactiques et stratégiques.
• Identifie les besoins, les publics cibles et les canaux de communication interne et externe requis pour les projets et les transformations sous sa responsabilité; élabore et déploie les plans de communication, assure la circulation d’une information claire, cohérente et transparente, et met en place les mécanismes de suivi nécessaires afin de soutenir la compréhension, l’adhésion et l’appropriation des changements.
• Agit comme interface privilégiée entre la Direction de la logistique, les directions cliniques et administratives, les autres établissements, les partenaires de Santé Québec, les fournisseurs et les autres partenaires externes.
• Représente la direction dans les travaux de concertation, de standardisation, d’harmonisation et de mutualisation.
• Conçoit et déploie les stratégies de gestion du changement, analyse les impacts, les parties prenantes et les conditions de réussite, soutient la mobilisation, la communication, l’appropriation et la pérennisation des changements.
• Élabore, développe, déploie et optimise avec les gestionnaires concernés les outils de gestion, de suivi et d’aide à la décision requis, notamment les tableaux de bord, indicateurs de performance, mécanismes de reddition de comptes, rapports de gestion, analyses et outils de pilotage, assure leur mise à jour, leur appropriation par les gestionnaires et favorise l’utilisation des résultats pour soutenir la prise de décision, l’amélioration continue et l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Réalise ou coordonne des diagnostics, des analyses de faisabilité, des analyses de processus et des évaluations d’opportunités; propose des mesures d’optimisation fondées sur les données, les meilleures pratiques et les objectifs organisationnels.
• Favorise l’innovation, l’amélioration continue et la révision des processus dans l’ensemble des secteurs visés, en tenant compte de l’expérience des partenaires internes et de la continuité des services.
• Assure une vigie des pratiques, des tendances et des orientations pertinentes en gestion de projet, approvisionnement, logistique, performance et amélioration continue, puis formule les recommandations appropriées à la direction.
• Peut assurer la gouverne fonctionnelle, encadrer ou superviser des professionnels et des équipes multidisciplinaires affectés aux projets, répartir les mandats, suivre les livrables et soutenir le développement des compétences.

Exerce ses responsabilités avec un haut degré d’autonomie, d’imputabilité et de jugement dans un environnement complexe, matriciel et en transformation, où les décisions ont une portée organisationnelle et interorganisationnelle.

Exigences

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente, notamment en administration, gestion des opérations, gestion de projet, logistique, approvisionnement, ou dans un domaine connexe.
• Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projet, administration, gestion des opérations, amélioration continue ou dans une discipline pertinente constitue un atout.
• Expérience d’encadrement, de supervision ou de gouverne fonctionnelle de professionnels constitue un atout. Leadership stratégique et mobilisateur
• Certification reconnue en gestion de projet, en gestion du changement ou en amélioration continue constitue un atout.
• Minimum de trois années d’expérience pertinente en gestion de projets complexes, transformation organisationnelle, logistique, approvisionnement, gestion des opérations, performance ou amélioration continue.
• Expérience dans un rôle-conseil auprès de gestionnaires et de dirigeants ainsi qu’en animation de comités décisionnels.
• Sens politique, courage et capacité d’influence;
• Grande autonomie, imputabilité, rigueur, jugement et sens élevé des responsabilités;
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de résolution de problèmes et de prise de décision;
• Habileté à naviguer dans la complexité, à gérer les ambiguïtés et à établir les priorités;
• Orientation vers les résultats, le partenariat, l’innovation et l’amélioration continue;
• Excellentes habiletés relationnelles, de communication, de négociation et de vulgarisation Maîtrise des méthodologies, outils et pratiques de gestion de projet, de portefeuille et de gouvernance.
• Bonne connaissance des processus d’approvisionnement, des flux logistiques, de la gestion des stocks, de la distribution et des opérations.
• Maîtrise des approches de gestion du changement, d’analyse des parties prenantes et de mobilisation.
• Capacité à développer et à interpréter des indicateurs de performance, tableaux de bord, analyses quantitatives et suivis de bénéfices.
• Habileté à structurer et à animer des rencontres tactiques et stratégiques et à produire des dossiers décisionnels destinés à la direction.
• Connaissance des approches d’amélioration continue et de révision des processus.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ainsi que des outils bureautiques et collaboratifs pertinents.

Travailler à Santé Québec Laval c’est aussi de bénéficier des avantages sociaux tels que :

• Possibilité de télétravail ou travail en mode hybride
• Programme d’intégration pour les nouveaux gestionnaires
• 6 semaines de vacances par année (en fonction des règles, politiques et procédures de gestion en vigueur)
• 13 congés fériés par année
• Régime de retraite à prestation déterminée qui assure un revenu stable pour la retraite. Pour tous les détails : https://www.retraitequebec.gouv.qc.ca/fr/publications/rrsp/rrpe/Pages/rrpe.aspx
• Assurance salaire et assurances collectives
• Formation continue
• Rabais corporatifs

Classe salariale :

Cadre intermédiaire Classe 37 – en évaluation selon les balises de Santé Québec

91 837$ à 119 388$

CONCOURS RÉSERVÉ

Ce concours est réservé uniquement au personnel de Santé Québec

RÉFÉRENCE REQ26-5946