Conseiller(ère) juridique - Gouvernance

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Secrétaire générale, le titulaire agit à titre d'expert-conseil en matière de gouvernance, de droit corporatif et de conformité institutionnelle. Il accompagne le conseil d'administration, ses comités, la direction générale et les directions exécutives dans l'application des meilleures pratiques de gouvernance et dans l'exercice de leurs responsabilités décisionnelles.

À ce titre, il contribue au bon fonctionnement des instances décisionnelles d'exo, assure le développement et l'évolution du cadre de gouvernance de l'organisation, veille à la conformité légale et réglementaire des pratiques corporatives et participe à la gestion des risques, de l'éthique et de l'intégrité organisationnelle.

Il accompagne également les équipes de direction dans la préparation des dossiers stratégiques soumis au comité de direction, au conseil d'administration et à ses comités, notamment par la révision de la documentation et des sommaires exécutifs.

Au-delà du droit et de la gouvernance, vous aurez l’occasion de travailler étroitement avec des professionnels passionnés issus de plusieurs disciplines. Cette proximité avec les secteurs opérationnels et stratégiques vous permettra d’acquérir une compréhension globale des enjeux du transport collectif et de contribuer concrètement à une mission porteuse de sens.

Responsabilités principales

• Conseiller le conseil d’administration, ses comités, la direction générale et les directions exécutives en matière de gouvernance, de droit corporatif, d’éthique et de conformité.

• Participer au soutien aux instances décisionnelles, notamment la révision des ordres du jour, des sommaires exécutifs et autres documents stratégiques.

• Accompagner les directions exécutives dans la préparation des dossiers destinés au comité de direction, au conseil d’administration et à ses comités.

• Assister la Secrétaire générale lors des séances des instances au besoin et contribuer à la rédaction des procès-verbaux, résolutions et suivis.

• Rédiger, réviser et mettre à jour les règlements, politiques, directives, chartes, codes et autres instruments de gouvernance.

• Interpréter les lois, règlements et autres dispositions applicables aux activités d’exo et fournir des avis juridiques à cet égard, notamment sur l’application de la Charte de la langue française.

• Veiller à l’application des codes d’éthique et de déontologie ainsi qu’à l’analyse des déclarations de conflits d’intérêts.

• Conseiller l’organisation relativement aux enjeux d’intégrité, d’éthique organisationnelle et de divulgation d’actes répréhensibles.

• Participer à l’accueil, l’intégration et la formation continue des administrateurs.

• En collaboration avec le technicien juridique, effectuer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle, évaluer les impacts organisationnels et recommander les mesures nécessaires.

• Réaliser tout autre mandat confié par la Secrétaire générale.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Baccalauréat en droit (être inscrit au tableau de l’Ordre du Barreau du Québec).

Expérience

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un rôle-conseil en gouvernance, droit corporatif, secrétariat corporatif, droit public ou dans toute autre fonction impliquant l’accompagnement de gestionnaires et de hauts dirigeants sur des enjeux stratégiques, réglementaires ou organisationnels.

• Une expérience auprès d’un conseil d’administration, d’un organisme public, parapublic ou municipal constitue un atout important.

• La connaissance du secteur du transport collectif, du cadre législatif applicable aux organismes publics ou du droit municipal, constitue également un atout.

Compétences et aptitudes

• Vision stratégique et capacité à anticiper les enjeux organisationnels, de gouvernance et de conformité ;

• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de jugement, permettant de transformer des enjeux complexes en recommandations claires et pragmatiques ;

• Fortes habiletés relationnelles et de collaboration, avec une aptitude reconnue à mobiliser et accompagner les parties prenantes dans un rôle-conseil à valeur ajoutée ;

• Capacité à évoluer avec efficacité dans un environnement exigeant, en gérant les priorités et les échéanciers multiples avec agilité ;

• Rigueur professionnelle irréprochable, sens de l’éthique, discrétion et intégrité ;

• Excellentes compétences en communication orale et écrite ;

• Autonomie, initiative et curiosité intellectuelle ;

• Esprit d’amélioration continue, orienté vers les résultats, avec le désir de contribuer activement à l’évolution des pratiques de gouvernance ;

• Énergie, engagement et enthousiasme permettant de faire progresser les dossiers dans un contexte collaboratif et en constante évolution.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine en mode hybride.

*Requiers de la flexibilité pour du temps supplémentaire au besoin.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.