Conseiller ou conseillère en ressources humaines – Coordination Santé Globale et mieux-être du personnel

Mandat

**Affichage réservé aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, seuls les candidats qui respectent ces critères seront contactés.

Sous l’autorité de son supérieur immédiat, l’agent(e) de gestion du personnel à la coordination en santé globale et mieux-être au travail est responsable de concevoir, d’analyser, d’évaluer, de recommander, de coordonner et de fournir les conseils professionnels en gestion de ressources humaines pour l’ensemble de l’organisation. La personne titulaire du poste participe activement à la mission de soutenir les gestionnaires et d’épauler l’ensemble de l’organisation dans un contexte important de changements et de transformations. En plus de participer à la conception des programmes et des outils reliés aux meilleures pratiques dans le secteur d’activité désigné, l’agent(e) de gestion du personnel agit comme premier répondant auprès de ses clients et représente l’employeur auprès des partenaires syndicaux.

À ce titre, la personne sera interpellée à travailler dans l’un des services de la coordination en santé globale et mieux-être du personnel, soit : la gestion de la présence au travail, la prévention, santé et sécurité au travail et le centre d’expertise en développement organisationnel. Ainsi, la personne pourrait être interpellée à travailler au sein du service assigné et ainsi, contribuer à la réalisation des objectifs de celui-ci.

Enfin, elle maintient une veille des meilleures pratiques en matière de développement organisationnel et formule des recommandations à son supérieur immédiat.

Responsabilités et tâches

Générales:

• Collabore à la définition et à l’actualisation de la mission, de la philosophie de gestion et des valeurs de la Direction des ressources humaines (DRH);
• Collabore à l’élaboration, à la mise en application et au suivi du plan stratégique « Ressources humaines », plus particulièrement au regard des aspects relatifs à la santé, à la sécurité et au mieux-être au travail;
• Entame des partenariats avec des collaborateurs internes et externes pour la mise en place des programmes de la DRH, notamment dans son champ d’expertise;
• Collabore activement à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des orientations, des objectifs prioritaires et des stratégies de la DRH;
• Apporte le soutien à la performance organisationnelle en visant des actions à portée directe sur la santé globale et la prévention en milieu de travail;
• Exerce un rôle de facilitateur, d’ambassadeur afin de favoriser l’intégration d’une culture de santé et mieux-être organisationnel;
• Contribue à la réalisation des activités découlant du processus d’amélioration continue de la qualité proposé par Agrément Canada et par la norme Entreprise en santé;
• Participe, à la demande de son supérieur immédiat, à divers comités;
• Prend les mesures nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité, son intégrité et celles de ses collègues;
• Met en place tout(e) autre tâche ou mandat, à la demande de son supérieur immédiat.

Développement organisationnel

• Met en place et assure une vigie relativement à la procédure visant la gestion des situations conflictuelles, d’incivilité et de harcèlement en milieu de travail, et ce, en fonction de notre politique interne;
• En partenariat avec les gestionnaires client, coordonne et mette en place des analyses préliminaires des situations issues des problématiques de travail pour lesquelles elle est sollicitée;
• Accompagne les gestionnaires dans les démarches relatives au maintien ou au rétablissement d’un climat de travail sain et performant;
• Collabore activement aux démarches de diagnostic organisationnel;
• Accompagne les gestionnaires dans la mise en place des plans d’action visant la santé psychologique et la mobilisation des équipes;
• Assure une vigie au regard des pratiques de gestion dans l’optique d’une organisation évolutive et orientée vers les meilleures pratiques managériales reconnues;
• Exerce un rôle conseil auprès des gestionnaires clients;
• Apporte le soutien à la gestion et au développement des compétences des cadres;
• Participe au développement de contenu et des outils liés à son champ d’expertise;
• Collabore à l’élaboration des programmes et aux suivis des plans d’action découlant de la démarche Entreprise en santé;

Prévention santé et sécurité au travail

• Accompagne et conseille les gestionnaires dans les démarches et prises de décisions visant les problématiques et le respect des obligations légales en matière de prévention et de santé et sécurité au travail.
• Réalise les audits terrains visant à proposer un plan d’action concret et axé sur l’identification et l’évaluation des risques avérés et potentiels (physiques et psychologiques), des moyens de contrôle et sur des pratiques de gestion performantes, visant la fidélisation et le bien-être au travail.
• Effectue les suivis nécessaires de toutes les déclarations d’événement reçues des directions qui lui sont attitrées, analyse les statistiques, effectue des recommandations et accompagne les gestionnaires dans la mise en place des actions à prendre.
• Accompagne et conseille les gestionnaires lors des analyses d’accident, de maladie professionnelle ou de situation dangereuse au travail, le nécessitant.
• Collabore à tout comité en matière de prévention, tels que les comités d’agrandissement, rénovation et réaménagement, comité paritaire, tolérance zéro.
• Recommande les équipements de protection individuels requis.
• Contribue à la réalisation des activités nécessaires à la conformité en vertu de la Loi modernisant le régime de santé et de sécurité du travail (LMRSST);
• Collabore à l’identification des besoins de formation en matière de prévention et de santé et de sécurité au travail, dispense de la formation au besoin et développe des outils ou des capsules pour les équipes de travail.
• Représente l’employeur lors des droits de refus d’exécuter un travail et des visites d’inspections de la CNESST.
• Collabore, au besoin, aux rencontres de nature disciplinaire lors du non-respect des pratiques sécuritaires de travail.

Gestion de la présence au travail

• Assure la gestion médico-administrative des dossiers en invalidité de 2e ligne des différents régimes d’indemnisation;
• Porte une attention et un regard critique afin de détecter les dossiers ou les secteurs problématiques;
• Informe les conseillères cadres ou son gestionnaire des dossiers problématiques;
• Rédige les lettres, ententes et tout autre document afin d’assurer l’uniformité et la conformité dans la gestion des dossiers d’invalidité;
• Conseille et collabore, avec les gestionnaires, au contrôle des absences pour raison de santé ou maladie de tout le personnel, ainsi que des dossiers d’absentéisme chronique;
• Participe aux divers dossiers de contestations médicales et juridiques (griefs, arbitrages, TAT, etc.);
• Applique la Loi sur la santé et la sécurité du travail (LSST), la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP);
• Assure les suivis des demandes de contestation en vertu de la LATMP;
• Effectue l’analyse et les demandes de partage d’imputation en vertu de la LATMP;
• Saisis toutes les informations importantes dans le logiciel SIGMA en lien avec ses actions.

Renseignements sur l’emploi

Poste permanent. Le port d’attache se situe au 975, rue de la Concorde, St-Romuald, Lévis.

Possibilité de télétravail en mode hybride après entente avec la gestionnaire.

Exigences

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Une maitrise dans une discipline pertinente constitue un atout.

Deux ans d’expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines, particulièrement au regard de la santé et sécurité au travail constituent un atout.

Profil de compétence recherché

• Jugement professionnel
• Habiletés interpersonnelles
• Esprit d’équipe
• Analyse de résolution de problème
• Autonomie et initiative
• Créativité
• Adaptabilité et polyvalence
• Orientation clientèle
• Sens des priorités
• Souci de la qualité