Conseillère ou conseiller en approvisionnement

Description du poste

Au sein du Service des finances, la Direction adjointe – Approvisionnement accompagne les unités de l’Université dans la réalisation de leurs projets d’acquisition de biens et de services, dans des domaines variés tels que la recherche, les technologies, la construction et l’enseignement. ¿

La conseillère ou le conseiller en approvisionnement exerce un rôle d’expert-conseil auprès de la clientèle. La personne titulaire du poste contribue à répondre aux besoins de la clientèle en favorisant des pratiques d’approvisionnement efficaces et conformes au cadre réglementaire. Elle analyse les besoins, recommande les stratégies d’approvisionnement appropriées et accompagne les clients dans les différentes étapes du processus d’acquisition, notamment les appels d’offres, l’analyse des offres, la négociation et la gestion contractuelle, tout en veillant au respect du cadre réglementaire en vigueur.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de

Conseiller, analyser les besoins et élaborer des stratégies d’approvisionnement

• Conseiller et accompagner la clientèle dans la définition et l’analyse de leurs besoins. Formuler des recommandations fondées sur des analyses financières, commerciales et réglementaires;
• Élaborer, recommander et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement afin d’optimiser les processus et d’assurer la conformité légale;
• Extraire et analyser des données afin de conseiller les demandeurs dans leurs stratégies d’acquisition. Assurer le suivi et l’exactitude de ces données dans le respect des indicateurs de performance.
  
  

Planifier les appels d’offres et assurer la gestion contractuelle

• Rédiger, encadrer et acheminer les demandes d’achat et les ententes contractuelles, s’assurer du respect et de l’application des lois, politiques, règlementations, normes et procédures; faire les suivis nécessaires;
• Planifier, coordonner et superviser les processus d’appels d’offre sous sa responsabilité. Préparer, élaborer et rédiger les devis, les cahiers de charge et les documents de gestion contractuelle, assister la clientèle dans la détermination des critères d’évaluation et méthodes de sélection appropriés;
• Vérifier et analyser l’admissibilité et la conformité des offres reçues selon les exigences établies et le cadre réglementaire;
• Siéger sur les comités de sélection à titre de secrétaire de comité de sélection des appels d’offres et autre éléments liés aux approvisionnements;
• Recommander et conclure des ententes et contrats cadres, veiller à leur exécution et aux suivis des redditions de comptes exigées par le cadre législatif. Informer et conseiller la direction sur les enjeux de son champ de spécialisation.
  
  

Négocier et gérer les relations avec les fournisseurs

• Négocier des prix, des modalités de transport et de dédouanage, des délais de livraison, des tarifs d’assurance, des annulations, des substitutions et des retours de marchandises;
• Traiter les plaintes des personnes usagères et des fournisseurs, intervenir lors de litiges entourant la négociation et la conclusion des contrats d’acquisition en s’assurant de maintenir de bonnes relations entre l’Université et ressources internes et externes.
  
  

Améliorer les pratiques, assurer la conformité et gérer l’information

• Évaluer les impacts des nouvelles lois, règlements et directives sur les activités d’approvisionnement, émettre des avis et proposer des ajustements aux politiques et procédures et pratiques institutionnelles;
• Réviser, développer et améliorer les processus d’achat, les politiques d’approvisionnement et les systèmes d’information;
• Recueillir, produire et conserver les documents relatifs aux acquisitions; mettre à jour des fichiers, banques de données;
• Effectuer une veille informationnelle liée à son domaine d’activités, identifier les nouveautés intéressantes et diffuser les éléments d’intérêt aux personnes concernées;
• Accomplir temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  
  

Profil recherché

• Connaître la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP);
• Avoir une capacité d’analyse et de synthèse et être en mesure de communiquer clairement des informations complexes, à l’oral comme à l’écrit;
• Être en mesure d’exercer un rôle-conseil et d’accompagner la clientèle dans la définition de ses besoins et les différentes étapes du processus d’approvisionnement, en formulant des recommandations adaptées;
• Posséder une capacité d’influence et des habiletés de négociation permettant d’interagir avec les différentes parties prenantes et les fournisseurs;
• Être en mesure de concilier les besoins de la clientèle avec une application rigoureuse du cadre normatif afin de proposer des stratégies d’approvisionnement adaptées;
• Maîtrise des applications Office 365 Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint, Loop, etc.;
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer avec les fournisseurs.
  
  

Description de fonction

Conseillère ou conseiller en approvisionnement

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire du 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

Vos conditions d'emploi

• Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
• Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
• Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes
  
  

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 374 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers au [email protected]

Posez votre candidature

Lieu de travail

Service des finances

Pavillon Jean-Charles Bonenfant

Ville de Québec

Numéro d'offre 18087

Période d'affichage Du 23-10-2026 au 05-11-2026

Statut et admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 7

Échelle de traitement 65 493$ à 111 883$

Code du poste 70247

Date d'entrée en fonction Dès que possible

Durée du contrat jusqu'au 30 avril 2027