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Publié le mois dernier

COORDINATEUR(TRICE) DE SERVICES

@ Troy Life & Fire Safety Ltd.

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Québec, Québec

Temps plein3+ ans d’expérience
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SIGNAUX

En bref

Troy Life & Fire Safety Ltd. is hiring a full-time services coordinator for its Quebec City branch. The role provides administrative support, handling client enquiries, data management and service coordination, including inspection scheduling, work orders and expense tracking. The posting requires 3 to 5 years of administration and planning experience and strong Microsoft Office skills; it is an in-office position.

Responsabilités :

  • Coordonner inspections, réparations et rénovations
  • Traiter et suivre les ordres de travail et factures
  • Vérifier les notes de frais et tenir les registres de dépenses
  • Contrôler la réception de l'inventaire et suivre les divergences
  • Aider à la préparation des devis et propositions

Résumé des exigences :

  • 3 à 5 ans d'expérience en administration et planification
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office
  • Diplôme de deux ans en administration des affaires ou expérience équivalente
  • Communication professionnelle orale et écrite
  • Bilinguisme français et anglais un atout

Outils et compétences

Microsoft Office
Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
2026-10-15
Première détection par notre source
2026-11-15
Mise à jour du dossier source
2026-11-15

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauIntermédiaire
DomaineAdministration
Expérience3 an(s) et plus
Heures par semaine40 (estimé)
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench, English
FormationCollégial (DEC) (préféré)
Domaines d’étudesbusiness administration, office administration

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Troy Life & Fire Safety Ltd.

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ChampValeur
Offres sur Jobsy13
Description
Location: Quebec City, QuebecType: In the OfficeNous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de services pour notre succursale à Québec ! À ce titre, vous apporterez un soutien administratif à l'équipe, notamment en gérant les demandes de renseignements des clients, la gestion des données et la coordination des services.Troy Life & Fire Safety Ltd. est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 1450 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à l'autre. Une entreprise entrepreneuriale avec un héritage de succès, nous sommes fiers d'avoir une équipe de talent à la pointe de l'industrie et un plan excitant pour l'avenir.

Troy est lauréate en 2025 et 2026 du programme des sociétés les mieux gérées au Canada.Responsabilités:

  • Coordination des inspections, des réparations et des rénovations tout en veillant à l'exactitude et à l'efficacité des horaires du personnel de terrain.
  • Traitement et suivi des ordres de travail et des factures correspondantes
  • Traiter et suivre les achats locaux et s'assurer que la documentation associée est transmise au personnel approprié.
  • Vérifier les notes de frais du personnel et les soumettre au siège social.
  • Assurer la tenue des registres de dépenses de la succursale et les mettre à jour en conséquence.
  • Examiner toutes les informations relatives aux employés et veiller à ce que des rapports exacts et opportuns soient transmis au siège.
  • Contrôler et s'assurer que l'inventaire est reçu correctement sur la base des demandes envoyées pour traitement au siège. Assurer le suivi de toutes les divergences.
  • Aider à la préparation des devis et des propositions.
  • Veiller à maintenir le plus haut niveau de satisfaction de la clientèle.
  • Traiter tous les documents avec précision et efficacité.

Qualifications requises

  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et haut niveau de compétence informatique
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en constante évolution
  • Une expérience en matière de coordination et de planification est un atout
  • Communication professionnelle dans toutes les formes de correspondance (orale et écrite)
  • Diplôme de deux ans en administration des affaires/bureautique ou expérience professionnelle équivalente de préférence
  • 3 à 5 ans d'expérience en administration et la planification
  • Une expérience dans l'entretien des systèmes de construction ou dans le secteur de la construction est un atout
  • Le bilinguisme (français et anglais) est considéré comme un atout.

Troy Life & Fire Safety Ltd. offre une excellente rémunération, y compris un programme d'avantages sociaux complet. Découvrez une entreprise qui s'engage à assurer un environnement qui favorise la croissance des employés et de l'entreprise tout en assurant la réussite financière des deux.**Merci à tous les candidats qui ont pris le temps de postuler pour ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour les prochaines étapes de notre processus de candidature.

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    Québec, QC
    Temps plein

    Troy Life & Fire Safety Ltd.

    Candidates need post-secondary education in business administration or a related field, or 3 years of work experience. Strong Microsoft Office skills, organization and the ability to multitask are required, and ERP or advanced IT experience is an asset.

    Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, ERP

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