Publié il y a 15 jours
Coordinateur(trice) des Affaires Étudiantes Administratives
@ McGill University
Montréal, Québec
SIGNAUX
En bref
McGill University is hiring a full-time administrative coordinator for student affairs to support postgraduate medical training programs across all specialties. The role manages resident files from admission to program completion, with bilingual French and English required and an hourly wage of $31.19 to $38.65 for 33.75 hours per week.
Responsabilités :
- Agir comme principal point de contact pour résidents et personnel
- Coordonner admissions, jumelages CaRMS et dossiers des apprenants
- Gérer les formulaires et soumissions aux organismes de réglementation
- Maintenir les systèmes de suivi, rapports et sites Web des programmes
Résumé des exigences :
- DEP en systèmes de bureautique ou études de secrétariat
- Environ 4 ans d'expérience pertinente
- Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit
- Excellente organisation et attention aux détails
- Maîtrise de Banner, Slate, Hyfen et Microsoft Office
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-30
- Première détection par notre source
- 2026-11-15
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-15
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 4 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 33.75 |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | English, French |
| Candidatures encouragées | Autochtones, Personnes handicapées, Personnes racisées, Femmes |
| Formation | Certificat de métier (DEP) (exigé) |
| Domaines d’études | Systèmes de bureautique, Études de secrétariat |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
McGill University
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 361 |
Description
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé Du Poste
Sous la supervision du/de la superviseur(e) des affaires étudiantes, le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) des affaires étudiantes fournit un soutien administratif et opérationnel complet aux programmes de formation médicale postdoctorale (FMPD) dans toutes les spécialités, en assurant une coordination efficace des dossiers des résident(e)s, depuis l’admission jusqu’à la fin du programme. Les responsabilités comprennent :
Autres Compétences Et Aptitudes Requises
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Salaire Horaire
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Superviseur(e) d'affaires étudiantes
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-11-11
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé Du Poste
Sous la supervision du/de la superviseur(e) des affaires étudiantes, le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) des affaires étudiantes fournit un soutien administratif et opérationnel complet aux programmes de formation médicale postdoctorale (FMPD) dans toutes les spécialités, en assurant une coordination efficace des dossiers des résident(e)s, depuis l’admission jusqu’à la fin du programme. Les responsabilités comprennent :
- Agir comme principal point de contact pour les résident(e)s, fellows, directeurs(trices) de programme et personnel administratif, en répondant aux demandes liées aux politiques, procédures, exigences de formation et échéances. Assurer la liaison avec les unités internes et les organisations externes (p. ex., CMQ, Collège royal, CMFC, hôpitaux) afin de faciliter l’échange d’information et d’assurer la conformité aux exigences réglementaires.
- Coordonner les processus d’admission, d’accueil, d’inscription et d’embauche, incluant les jumelages CaRMS, le traitement des candidatures et la gestion des dossiers des apprenant(e)s dans plusieurs systèmes (p. ex., Slate, Banner, Hyfen). Maintenir des dossiers exacts, suivre les stages optionnels et les stages interuniversitaires, et s’assurer que tous les documents requis (p. ex., permis, financement, évaluations, formulaires de permis) sont complets et à jour.
- Appliquer les processus administratifs liés aux stages (y compris non accrédités et hors province), aux congés, au financement et à la certification. Suivre la progression des apprenant(e)s en surveillant les évaluations et les exigences du programme, et préparer les certificats ainsi que la documentation officielle, comme les lettres de situation académique et les lettres de soutien pour visa.
- Soutenir les processus réglementaires et académiques en coordonnant les formulaires et les soumissions aux organismes de réglementation, incluant le Collège royal et le CMQ, et en administrant des programmes spécialisés tels que le Programme de cliniciens-chercheurs (CIP).
- Maintenir les systèmes de suivi, préparer les rapports et la correspondance, mettre à jour les documents et sites Web des programmes, et assurer l’intégrité des données dans toutes les plateformes. Fournir des conseils aux coordonnateurs(trices) de programme et soutenir les réunions, séances de formation et événements FMPD, contribuant ainsi à l’efficacité et à la qualité globales des opérations des programmes.
Autres Compétences Et Aptitudes Requises
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer de multiples priorités et de respecter des échéances strictes
- Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données, la tenue de dossiers et la vérification de documents
- Capacité à interpréter et appliquer des politiques, procédures et règlements dans un environnement académique complexe
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les apprenant(e)s, le corps professoral, les parties prenantes externes et le personnel de la FMPD
- Capacité démontrée à travailler en équipe
- Bon jugement et capacité à transférer adéquatement les questions complexes au niveau approprié
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles
- Maîtrise des systèmes administratifs et de gestion de données (p. ex., Banner, Slate, Hyfen, One45) et de la suite Microsoft Office
- Capacité à s’adapter aux processus, systèmes et priorités changeants dans un environnement dynamique
- Expérience dans la coordination avec plusieurs parties prenantes et le maintien de relations de travail efficaces
- Bilinguisme (français et anglais), parlé et écrit, exigé
- Des tests peuvent être administrés
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Salaire Horaire
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Superviseur(e) d'affaires étudiantes
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-11-11
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
Journal
Visible seulement par vous. Conservé sur cet appareil, et dans votre compte une fois connecté.