Coordinator, People and Culture

This posting is for an existing vacancy.

La version française de cette description est disponible plus bas.

OPPOURTUNITY

Title: Coordinator, People and Culture

Reports to: Director, People and Culture

Location: Hybrid, Golf Canada Headquarters (Caledon, ON)

Status: Full-Time, Permanent

Ideal Start Date: November 2026

Target Hiring Range: 50,000 to $53,000

OVERVIEW:

Golf Canada is the National Sports Federation and governing body for golf in Canada representing more than 319,000 golfers and 1,435 member clubs across the country. A proud member of the Canadian Olympic Committee, Golf Canada’s mission is to be a world leader in golf. For more information about what Golf Canada is doing to support golf in your community, visit www.golfcanada.ca.

Golf Canada is looking for a collaborative, curious, and tech-savvy Coordinator, to help shape an exceptional employee experience for Golf Canada team members. This role combines core People and Culture support with recruitment, systems administration, process improvement, and digital enablement.

This role will support the People and Culture team and work directly with employees and leaders across the full employee lifecycle. If you have a people-first mindset, enjoy supporting the full lifecycle of the HR function, and have a passion for sport, this is a great opportunity to make an impact in a national sport organization.

PRIMARY DUTIES:

Recruitment (45%)

• Administer the Internship Program for Golf Canada.
• Work with hiring managers to assist with full-cycle recruitment of all internship positions.
• Assist hiring managers by facilitating full-time recruitment as required.
• Maintain recruitment records and communications for excellent candidate experiences.
• Oversee records of all job descriptions, job postings, and job boards.
• Conduct research and provide recommendations to enhance equitable and inclusive recruitment practices and create more diverse applicant pools.
• Participate in recruitment programs (virtual/in-person) such as school career fairs, etc.
• Assist with orientation programs and onboarding of all new staff and interns.
• Ensure the flow of information during the onboarding process is accurate and efficient between other areas of the business.
• Coordinate the Canada Summer Jobs Grant application process.

Human Resource Information System (40%)

• Uphold the integrity of the P&C profession by handling all personnel information in a confidential and discreet manner at all times
• Maintain all employee information in the HRIS for various reporting needs.
• Implement new modules and integrate current manual processes and workflows into the electronic HRIS system.
• Administer new employee information and existing employee files in the HRIS.
• Ensure timely review, sign-off, renewals, and record keeping of all required policies:
• Employee Handbook, Code of Conduct & Ethics, Drug and Alcohol Policy, and other policies as required.
• Ensure timely completion of all required training for staff and volunteers:
• H ealth and Safety Worker/Supervisor Training, AODA Compliance Training, EDI-Learning Training, RESPECT in the Workplace Training, RESPECT Training for Activity Leaders, Cyber Security Training, Safe Sport Training, First Aid Training, Fork Lift Training, and other training as required.
• Track, report and administer all staff screening records as required, to ensure compliance.
• Assist with reviewing and auditing policies and procedures to ensure all elements are reflected in our day-to-day practices as required by our policies and any gaps that may exist.
• Assist with implementing new training requirements (i.e. Safe Sport, etc.).
• Assist the P&C manager and payroll director by communicating staff changes on a bi-weekly basis.
• Review time off on a monthly basis for tracking purposes.

People and Culture Initiatives (15%)

Other Duties

• Support internal committee-related work as required (i.e. EDI Advisory Committee, Health and Safety Committee, Social Committee, etc.)
• Front desk duties as required
• Special assignments and projects as required (i.e. RBCCO/CPCKWO tournament week, employee recognition programs, managing caddy program, new staff announcements etc.).

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• Post-secondary degree in Human Resources, Business Administration, or related discipline.
• Excellent verbal and written communication skills
• Strong interpersonal skills and the ability to network and build relationships effectively.
• Team player, able to work effectively with others on a diverse team.
• Strong attention to detail, time management, and the ability to self-motivate.
• Ability to work effectively under pressure in fast-paced environments.
• Working towards CHRP designation is considered an asset.
• Experience working with HRIS (Humi and ADP) is considered an asset.
• Bilingual (English and French) is considered an asset.
• Passion for sport (and golf!) is considered an asset.

Compensation Package:

• Annual Salary of $50,000 to $53,000 per year
• 2-week office closure during winter break
• Annual bonus (confirmed based on organizational performance)
• ½ Day Fridays in summer months
• Complimentary green fees after 3:00pm during the golf season at TPC Osprey Valley Golf Course
• 10% discounts on food and beverages at TPC Osprey Valley restaurants

APPLICATION DETAILS:

How to apply: Please submit your cover letter and resume through the job posting link on Golf Canada’s Career Page by October 13, 2026, Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.

Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Coordonnateur, Personnes et culture

Relève de : Directeur, Personnes et culture

Lieu : Hybride (télétravail et Siège national de Golf Canada à Caledon, Ontario)

Poste : Permanent à plein temps

Entrée en fonction souhaitée : Novembre 2026

Fourchette salariale cible : 50 000 $ à 53 000 $

Veuillez noter que dans le présent document, sauf indication contraire, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

APERÇU :

Golf Canada, Fédération nationale de sport et organisme directeur du golf au Canada, représente 380 000 golfeurs et golfeuses, ainsi que 1 522 établissements membres partout au pays. Fière membre du Comité olympique canadien, Golf Canada a pour vision est de devenir un chef de file mondial du golf. Pour en savoir plus sur les initiatives que prend Golf Canada pour soutenir le golf dans votre collectivité, visitez le site www.golfcanada.ca/fr/.

Golf Canada est à la recherche d’une personne collaborative, curieuse et douée pour les technologies afin d’aider à façonner une expérience employés exceptionnelle pour les membres de l’équipe de Golf Canada. Ce poste combine le soutien de base aux ressources humaines, sous l’appellation Personnes et culture, avec le recrutement, l’administration, l’amélioration des processus et l’habilitation numérique.

Le candidat retenu aidera l’équipe du service Personnes et culture et travaillera directement avec les employés et les responsables tout au long du cycle d’emploi. Si vous vous souciez avant tout de la personne, aimez travailler à l’appui du cycle complet des fonctions de ressources humaines et avez en outre la passion du sport, ceci est une excellente opportunité de faire votre place et d’avoir de l’influence au sein d’un organisme national de sport.

PRINCIPALES TÂCHES :

Recrutement (40 %)

• Administrer le programme de stages de Golf Canada.
• Collaborer avec les gestionnaires qui embauchent pour les aider dans le cycle complet de recrutement à tous les postes de stagiaires.
• Aider les gestionnaires qui embauchent en facilitant le recrutement d’employés à temps plein au besoin.
• Tenir à jour les dossiers de recrutement et gérer les communications pour une excellente expérience de candidat.
• Superviser tous les dossiers de descriptions de postes, d’offres d’emploi et de tableaux d’affichage d’emplois.
• Effectuer des recherches et formuler des recommandations afin d’améliorer les pratiques de recrutement équitables et inclusives, et de créer des bassins de candidats plus diversifiés.
• Participer aux programmes de recrutement (virtuels/présentiels) tels que les salons de l’embauche des établissements d’enseignement, etc.
• Aider à l’exécution des programmes d’orientation et à la socialisation organisationnelle de tous les nouveaux employés et stagiaires.
• Veiller à ce que le flux d’information pendant le processus de socialisation organisationnelle soit exact et efficace entre les divers services de l’organisation.
• Coordonner le processus de demande de Contribution salariale d’Emploi d’été Canada (EEC).

Systèmes d’information des ressources humaines (40 %)

• Soutenir l’intégrité de la profession en traitant toutes les informations relatives au personnel de manière confidentielle et discrète en tout temps.
• Tenir à jour toute l’information relative aux employés dans le système d’information des ressources humaines pour répondre aux divers besoins de reddition de comptes.
• Mettre en œuvre les nouveaux modules et intégrer les processus manuels et flux de travail actuels au système d’information des ressources humaines.
• Administrer les renseignements sur les nouveaux employés et les dossiers des employés existants dans le système d’information des ressources humaines.
• Voir à la révision, à l’approbation, au renouvellement et à la mise à jour des politiques pertinentes en temps opportun:
• Manuel des employés, Code de conduite et d’éthique, Politique en matière de drogue et d’alcool et toute autre politique au besoin.
• Veiller à ce que toutes les formations exigées des employés et des bénévoles soient suivies et terminées en temps opportun :
• Formation en santé et sécurité des travailleurs/superviseurs, Formation de conformité à l’AODA, Formation DÉI, Formation RESPECT au travail, Formation RESPECT pour leaders d’activités, Formation à la cybersécurité, Formation à la sécurité dans le sport, Formation aux premiers soins, Formation à l’opération de chariots élévateurs et toute autre formation au besoin.
• Administrer tous les dossiers de vérification des antécédents du personnel, en assurer le suivi et les comptes rendus au besoin, pour garantir le respect des exigences.
• Aider à l’examen et à la vérification des politiques et procédures pour s’assurer que tous les éléments se traduisent dans nos pratiques au jour le jour comme l’exigent nos politiques et que toute lacune éventuelle est corrigée.
• Aider à la mise en œuvre des nouvelles exigences en matière de formation (p. ex., Sécurité dans le sport, etc.).
• Aider au travail du gestionnaire, personnes et culture, et du directeur de la paie en leur communiquant tout changement de personnel aux deux semaines.
• Examiner les congés sur une base mensuelle à des fins de suivi.

Initiatives en matière de Personnes et culture (15 %)

• Assurer le soutien de toute autre tâche liée à des comités, au besoin (p. ex., Comité conseil sur la DÉI, Comité de santé et sécurité, etc.).
• Travailler à la réception sur demande.
• Affectations et projets spéciaux (p. ex., semaines de tournoi OCRBC/OFCPKC, programme de reconnaissance des employés, etc.).

COMPÉTENCES REQUISES :

• Diplôme d’études postsecondaires en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Fortes aptitudes interpersonnelles, capacité de réseauter et de tisser des relations efficacement.
• Joueur d’équipe capable de travailler avec les autres au sein d’une équipe diversifiés.
• Profond souci du détail et de la gestion du temps, et capacité avérée d’auto-motivation.
• Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement au rythme accéléré.
• La poursuite d’un titre CRHA/CHRL est un atout.
• Expérience de travail avec les SIRH (ADP, HUMI) est un atout.
• Le bilinguisme est essentiel.
• La passion su sport (et du golf!) est un atout.

Rémunération et conditions :

• Salaire annuel de 50 000 $ à 53 000 $
• Congé de bureau de 2 semaines pendant la pause hivernale
• Boni annuel (confirmé en fonction du rendement organisationnel)
• Demi-journée les vendredis d’été
• Droits de jeu gratuits après 15 h pendant la saison de golf sur le parcours du TPC Toronto d’Osprey Valley à Caledon
• Rabais de 10 % sur le prix des consommations aux restaurants TPC Toronto d’Osprey Valley à Caledon

CANDIDATURES :

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ via le lien du poste affiché à la Page des carrières de golf Canada d’ici le 13 octobre 2026. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.

Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible.