Coordonnateur administratif services mécaniques

Dans le cadre de ses fonctions, le coordonnateur administratif services mécaniques joue un rôle central dans la planification et la coordination des activités administratives et opérationnelles liées aux projets du département mécanique. Il assure le lien entre les équipes administratives, les chargés de projet et les travailleurs des chantiers afin de favoriser le bon déroulement des opérations.

Dans le cadre de son travail, le coordonnateur administratif services mécaniques doit :

– Planifier et coordonner les besoins en main-d’œuvre en fonction des échéanciers, des priorités opérationnelles et des exigences des différents chantiers;
– Soutenir les personnes responsables sur les chantiers et faire les liens nécessaires lors d’accidents de travail;
– Agir comme personne-ressource auprès des chargés de projet;
– Coordonner les activités administratives et opérationnelles nécessaires à la réalisation des travaux;
– Assurer le lien entre les services administratifs et les départements présents sur les chantiers;
– Effectuer certains suivis quant aux embauches à venir et aux formations requises pour satisfaire aux exigences des différents chantiers;
– Assurer les communications et la transmission des renseignements pertinents auprès des travailleurs afin de faciliter leur mobilisation et leur intégration aux différents chantiers;
– Coordonner les réservations d’hébergement et de transport;
– Assurer la collecte, la validation et le traitement et la documentation des feuilles de temps afin de garantir l’exactitude des données transmises à la paie;
– Planifier et assurer la coordination de la flotte de véhicules en fonction des besoins opérationnels, incluant leur disponibilité, leur affectation et leur utilisation;
– Assurer la coordination des besoins en matériel et en équipements, de la demande initiale jusqu’à leur livraison sur les chantiers;
– Prendre en charge la facturation du matériel et des équipements liés aux projets;
– Assurer la conformité des données et effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants concernés;
– Collaborer à la préparation des soumissions en recueillant, en structurant et en validant les renseignements administratifs et opérationnels requis;
– Produire, analyser et assurer le suivi des rapports et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et à la prise de décision.

Ce que tu dois posséder:

– Avoir des connaissances dans le domaine de l’administration;
– Détenir de l’expérience dans un poste similaire;
– Collaborer efficacement au sein d’une équipe;
– Savoir gérer le stress et respecter les délais serrés;
– Bien connaître les applications de Microsoft 365;
– Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce qu'on t'offre:

• Assurance collective;
• REER collectif;
• Programme d’aide aux employés.
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Formation continue;
• Activités sociales.

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