Publié il y a 18 jours
Coordonnateur/coordonnatrice d'événements
@ AUBERGE GODEFROY
Bécancour, Québec
SIGNAUX
En bref
Auberge Godefroy is hiring a full-time event coordinator to plan and run conferences, meetings and banquets at its hotel between Montreal and Quebec City. The role involves client contracts, coordinating with departments, and managing room setups and billing. The posting states a salary from $25/hour with a bonus plan, a permanent weekday schedule with occasional weekends, and group insurance with 50% employer-paid premiums.
Responsabilités :
- Préparer contrats, programmes et feuilles de fonction, avec suivis clients
- Coordonner menus, équipement audiovisuel et aménagement des salles
- Planifier les horaires du personnel de montage
- Animer les réunions de coordination avec les chefs de département
- Effectuer le suivi administratif et vérifier la facturation
Résumé des exigences :
- 2 ans d'expérience en coordination d'événements ou 5 ans en hôtellerie
- Français et anglais parlés et écrits
- Habiletés en vente, négociation et communication
- Connaissance des logiciels hôteliers (atout)
- Leadership, autonomie et sens de l'organisation
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-26
- Première détection par notre source
- 2026-11-14
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-14
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Opérations |
| Expérience | 2 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau, Chez les clients |
| Position | Assis et debout |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur modéré |
| Langues | French, English |
| Formation | Collégial (DEC) (préféré) |
| Domaines d’études | Techniques de l'administration - Gestion hôtelière, Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau, Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
AUBERGE GODEFROY
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 2 |
Description
Description de l'entreprise
L'Auberge Godefroy, membre du réseau Ôrigine, Artisans hôteliers se distingue par ses aménagements élégants et son service personnalisé.
Située à mi-chemin entre Montréal et Québec, à quelques minutes du centre-ville de Trois-Rivières, l'Auberge Godefroy propose un site enchanteur et les qualités propres d'un centre de villégiature exclusif.
L'Auberge Godefroy, employant une centaine de personnes, se veut une destination convoitée tant pour la détente que pour le divertissement afin de faire vivre des séjours mémorables.
Description de l’offre d’emploi
Nous Recherchons Pour Notre Auberge En Pleine Croissance
Un ou une Coordonnateur.trice des événements qui sera responsable de planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des congrès, réunions et banquets. La personne recherchée saura créer une expérience exceptionnelle pour notre clientèle, tout en assurant une communication efficace avec les différents départements et en veillant à ce que chaque événement soit réalisé selon les attentes de nos clients.
Un aperçu de la personne que nous recherchons :
Faites parvenir votre cv au [email protected]
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
L'Auberge Godefroy, membre du réseau Ôrigine, Artisans hôteliers se distingue par ses aménagements élégants et son service personnalisé.
Située à mi-chemin entre Montréal et Québec, à quelques minutes du centre-ville de Trois-Rivières, l'Auberge Godefroy propose un site enchanteur et les qualités propres d'un centre de villégiature exclusif.
L'Auberge Godefroy, employant une centaine de personnes, se veut une destination convoitée tant pour la détente que pour le divertissement afin de faire vivre des séjours mémorables.
Description de l’offre d’emploi
Nous Recherchons Pour Notre Auberge En Pleine Croissance
Un ou une Coordonnateur.trice des événements qui sera responsable de planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des congrès, réunions et banquets. La personne recherchée saura créer une expérience exceptionnelle pour notre clientèle, tout en assurant une communication efficace avec les différents départements et en veillant à ce que chaque événement soit réalisé selon les attentes de nos clients.
Un aperçu de la personne que nous recherchons :
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en coordination d’événements ou 5 ans d’expérience en hôtellerie.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit. ( Au besoin pour la clientèle anglophone)
- Habiletés en vente, en négociation et en communication.
- Bonne connaissance des logiciels hôteliers, un atout.
- Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Leadership, autonomie, initiative et esprit d’équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes.
- Diplomatie, discrétion, ponctualité et présentation soignée.
- Dynamisme, polyvalence et passion pour le service à la clientèle.
- Poste permanent à temps plein principalement du lundi au vendredi, impliquant de travailler les fins de semaine, au besoin
- Salaire à partir de 25 $/heure, incluant un plan de bonification
- Assurances collectives, prime payée à 50% par l’Auberge, incluant :
- un plan médical, une invalidité de courte et longue durée et une assurance vie et voyage
- Rabais de 50% sur l’hébergement dans tout le réseau Ôrigine, artisans hôteliers
- Réduction sur les soins et produits du Centre de santé
- Repas gratuit
- Préparer les contrats, les programmes préliminaires et les feuilles de fonction, puis assurer les suivis nécessaires auprès des clients.
- Collaborer avec les différents départements afin de transmettre les informations essentielles à la réalisation des événements.
- Assurer la coordination des menus, de l’équipement audiovisuel, de l’aménagement des salles et des besoins particuliers des clients.
- Vérifier les montages des salles et s’assurer que les installations correspondent aux demandes des clients.
- Planifier les horaires et compiler les heures du personnel assigné au montage des salles.
- Animer les réunions de coordination avec les chefs de département afin d’assurer le bon déroulement des événements.
- Effectuer les suivis administratifs et vérifier les informations de facturation.
- Assurer la satisfaction de la clientèle et contribuer à fidéliser les clients en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
Faites parvenir votre cv au [email protected]
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion hôtelière
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Polyvalence
Journal
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