Publié il y a 16 jours
Coordonnateur de copropriété
@ Gestion immobilière Lafrance & Mathieu
Québec, Québec
SIGNAUX
Salaire :
32 $ de l’heure
Responsabilités :
- Tenir à jour les dossiers, contacts et calendriers d'entretien
- Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux du conseil
- Coordonner l'entretien, les travaux et le règlement des sinistres
- Superviser les fournisseurs et le concierge
- Rendre compte au conseil des dossiers et échéances
Résumé des exigences :
- Expérience en soutien administratif
- Capacité de supervision et de suivi des travaux
- Excellentes habiletés rédactionnelles et organisationnelles
- Discrétion et gestion de la confidentialité
- Disponibilité occasionnelle hors horaire
Outils et compétences
Avantages mentionnés
Assurance invaliditéProgramme d’aide
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-25
- Première détection par notre source
- 2026-10-26
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-09
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Gestion d’équipe | Oui |
| Heures par semaine | 25 |
| Horaire | soir |
| Déplacements | avion : aucun · route : minimes |
| Milieu de travail | Bureau, Chez les clients |
| Position | Assis et debout |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur modéré |
| Langues | French |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux, Mieux-être |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Gestion immobilière Lafrance & Mathieu
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 4 |
Description
Syndicat des copropriétaires du 12 Jardins de Mérici est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de copropriété pour se joindre à son équipe et contribuer à la gestion et au bon fonctionnement de notre immeuble en copropriété.
Mandat principal
Soutien administratif
Mandat principal
Sous l’autorité du conseil d’administration, le coordonnateur assite le conseil d’administration et assure la gestion administrative du Syndicat. Il met en œuvre les décisions du conseil d’administration et assure les suivis administratifs et opérationnels courants pour le Syndicat. Il supervise le travail du concierge.
Responsabilités principalesSoutien administratif
- Tenir à jour les dossiers, les listes de contacts et les calendriers d’entretien.
- Préparer les documents pour les réunions du conseil d’administration
- Assister au conseil d’administration en tant qu’invité
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration
- Recevoir les demandes, les plaintes et les signalements des copropriétaires. Les consigner et en assurer le suivi.
- Assurer le classement et la confidentialité des documents, conformément aux règles du syndicat.
- Surveiller le respect des règles de la copropriété et des décisions du conseil d’administration
- Coordonner les travaux d’entretien de l’immeuble.
- Superviser les travaux des fournisseurs
- Préparer les dossiers de rénovations des parties privatives et assurer le lien avec l’architecte et effectuer des visites de chantier pour s’assurer que les travaux respectent l’autorisation
- Coordonner et documenter le règlement des sinistres
- Faire des tournées régulières des espaces communs et signaler les anomalies.
- Informer rapidement le conseil d’administration de toute urgence, dépense imprévue ou situation à risque.
- Planifier les tâches hebdomadaires et saisonnières du concierge
- Transmettre les priorités et les consignes approuvées.
- Vérifier la qualité du travail et demander les correctifs nécessaires.
- Assurer le suivi de l’horaire, des absences et des besoins de remplacement
- Maintenir à jour une liste des dossiers en cours, des échéances et de leur état d’avancement.
- Présenter périodiquement cette liste au conseil d’administration
- Soumettre pour décision au conseil d’administration tout dossier qui dépasse son mandat ou les autorisations reçues.
Poste à mi-temps avec présence régulière dans l’immeuble selon l’horaire convenu.
- Disponibilité occasionnelle lors d’une urgence, d’une réunion ou d’une rencontre.
- Évaluation annuelle par le conseil d’administration.
- Salaire 32,00 $ l’heure
- Nombre d'heures: 25 heures par semaine
- Assurance collective : Assurance médicament, assurance invalidité de longue durée, télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
- Vacances, selon les normes du travail
- 1 jour par mois pour la première année
- 4%, 2 semaines pour les 3 années suivantes
- 6% 3 semaines pour les 6 années subséquentes de service
- Remboursement du kilométrage pour les déplacements liés au travail
Journal
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