Coordonnateur des ressources humaines

Principales responsabilités

• Appuyer et conseiller les gestionnaires dans la gestion opérationnelle et stratégique quotidienne de leurs équipes;
• Assurer la planification, la mise en œuvre, la cohérence et l’harmonisation des pratiques et procédures du secteur des ressources humaines dans l’ensemble de l’organisation;
• Anticiper les besoins organisationnels avec proactivité, flexibilité et jugement dans un contexte dynamique de gestion du changement;
• Collaborer à la préparation, la planification et la mise en œuvre des négociations collectives, et représenter l’organisation aux tables de négociation;
• Préparer et animer les rencontres disciplinaires et administratives auprès des employés et des représentants syndicaux;
• Traiter les dossiers litigieux avec rigueur, discrétion et équité, en veillant au respect de la réglementation sur les normes du travail et des conventions collectives;
• Gérer le cycle complet de dotation : analyse des besoins organisationnels, rédaction des descriptions de postes, sélection des candidatures, conduite des entrevues et rédaction des contrats d’embauche;
• Rendre compte à l’équipe de direction des indicateurs de recrutement et des initiatives de planification de la relève;
• Exercer un leadership mobilisateur et collaborer avec les équipes pour promouvoir le bien-être organisationnel ainsi qu’une culture valorisant la diversité, l’équité, l’inclusion et la bienveillance;
• Piloter des initiatives axées sur le bien-être au travail et le climat organisationnel;
• Collaborer aux démarches en santé et sécurité au travail et assurer la gestion des dossiers d’accidents au travail et des réclamations auprès de la WCB; et
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d’invalidité, des rapports médicaux et de la mise en œuvre des plans de retour au travail.

Connaissances et compétences requises

• Connaître de façon approfondie la réglementation sur les normes du travail en Alberta;
• Maîtriser le cadre des relations de travail en milieu syndiqué (interprétation de conventions collectives, prévention des griefs et dynamique de négociation);
• Comprendre les enjeux organisationnels, socioculturels et administratifs propres au réseau éducatif francophone;
• Savoir orchestrer un cycle complet de recrutement et développer des stratégies efficaces d’attraction, d’engagement et de rétention des talents;
• Savoir rédiger avec rigueur et clarté des documents juridiques ou administratifs (contrats, conventions, politiques, procédures et rapports);
• Savoir désamorcer et résoudre les situations litigieuses ou conflictuelles grâce à une écoute active et d’excellentes compétences en négociation;
• Incarner une éthique professionnelle irréprochable, une discrétion absolue et un respect strict de la confidentialité; et
• Faire preuve de proactivité, de flexibilité, de tact et de bon jugement dans les contextes de gestion du changement.

Exigences et compétences

• Détenir un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans un domaine administratif connexe;
• Cumuler de 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle de coordination ou d’encadrement RH, idéalement au sein du secteur public ou de l’éducation;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Démontrer un leadership mobilisateur, une éthique irréprochable, une discrétion absolue ainsi que de fortes compétences en négociation et résolution de conflits;
• Posséder un permis de conduire valide de l’Alberta et accepter de se déplacer sur l’ensemble du territoire desservi par le Conseil.