Coordonnateur(trice) approvisionnement et comptes majeurs

À propos de nous

Catalys Lubrifiants est une entreprise familiale qui évolue de génération en génération depuis 1945. Aujourd’hui, la société exploite quatre unités de production et d’emballage ainsi que 15 entrepôts à travers le pays. Grâce à son engagement envers un service de proximité, Catalys et ses filiales se sont imposées comme des fournisseurs clés de lubrifiants et de produits connexes partout en Amérique du Nord.

Sommaire du poste

Le ou la coordonnateur(trice) approvisionnement et comptes majeurs relevant de la Directrice de la chaîne d’approvisionnement est responsable de soutenir et de coordonner les principales activités liées à la chaîne d’approvisionnement et à la gestion des comptes majeurs afin d’assurer l’efficacité des processus d’achat, de la gestion des inventaires, du traitement des commandes ainsi que de l’administration des contrats et des prix.

Ce rôle contribue au maintien de l’exactitude des données d’inventaire, à la gestion des informations relatives aux clients et aux fournisseurs, à la conformité des prix ainsi qu’à la fluidité et à l’efficacité des opérations d’approvisionnement et de distribution des produits au sein de l’entreprise.

Principales responsabilités

Administration des contrats et des prix :

• Assurer la gestion et la mise à jour des contrats clients et fournisseurs, des ententes tarifaires et des coûts des produits.

• Veiller à l’exactitude des prix dans les systèmes internes

• Participer au suivi des renouvellements et des modifications contractuelles.

Approvisionnement :

• Préparer et traiter les bons de commande

• Communiquer avec les fournisseurs concernant les prix, la disponibilité des produits et les délais de livraison

• Surveiller les niveaux d’inventaire et soutenir les activités d’approvisionnement

• Assurer des achats efficaces et rentables.

• Collaborer avec le personnel de l’entrepôt afin d’assurer une gestion efficace des marchandises.

• Soutien aux comptes majeurs

• Coordonner les activités administratives quotidiennes liées aux comptes majeurs

• Répondre aux demandes des clients

• Collaborer avec les équipes internes afin de veiller au respect des attentes des clients et des obligations contractuelles.

• Assurer la gestion et le suivi des entente de services (les prix, les conditions contractuelles, les renouvellements et les engagements de service).

• Résoudre les demandes et les problématiques liées aux achats, aux inventaires, aux prix et aux commandes.

• Assurer une gestion active et efficace des commandes liées au système de sonde du parc de réservoirs (Tank Monitor management Tool).

Communication avec les fournisseurs et les équipes internes :

• Maintenir une communication efficace avec les clients majeurs, les fournisseurs et les différents départements internes

• Participer aux initiatives d’amélioration continue en collaboration avec les différents départements.

• Identifier des occasions d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de réduire les coûts.

Rapports et soutien administratif :

• Assurer la tenue et l’exactitude des dossiers dans les systèmes internes

• Préparer des rapports liés aux inventaires, aux achats et aux comptes clients

• Participer au suivi des budgets et à l’analyse des coûts.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration, en approvisionnement, ou dans un domaine connexe (un atout).

• Expérience pertinente en gestion de comptes majeurs, en achats, en gestion des inventaires ou en opérations liées à la chaîne d’approvisionnement.

• Expérience en gestion de contrats clients, un atout.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.

• Expérience avec les systèmes ERP ou les logiciels de gestion des inventaires.

• Excellentes aptitudes en communication, en négociation et en résolution de problèmes.

• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.

• Bilinguisme en français et en anglais souhaité.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon expérience.

• Assurances collectives complètes.

• Programme d’aide aux employés.

• Environnement de travail dynamique et collaboratif.

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

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