Coordonnateur(trice) aux appels d’offres

DIS « CIAO » À TON BOSS!

Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre

[ci‑aio, c‑iao, ch-iao], qui sommes-nous?

Chez Ciao, l’humain est au cœur de l’entreprise. Ici la collaboration, le savoir-faire et l’innovation sont le moteur de nos croyances. Ta mission sera d’intégrer une équipe dynamique, engagée et reconnaissante face à ton expertise. Il est temps de rejoindre ta nouvelle famille en pleine croissance, où 80 talents contribuent activement au bonheur collectif! Voici l’opportunité que tu dois saisir!

Ciao se spécialise principalement dans le développement de systèmes, l'accessibilité Web, et le développement sur mesure. C’est notamment par les compétences de notre équipe et l’engagement envers nos clients qu’on réussit à surpasser nos objectifs et d’ainsi contribuer à notre image de marque.

Ton poste:

En tant que coordonnateur(trice) aux appels d’offres, tu seras responsable de la planification, de la coordination et du suivi des différentes étapes du processus de soumission. Tu travailleras en étroite collaboration avec les directeurs et les équipes internes afin d’assurer la préparation, la qualité et la conformité des dossiers d’appels d’offres, tout en veillant au respect des échéanciers.

Tes missions:

• Effectuer une vigie quotidienne des appels d’offres, identifier les opportunités pertinentes et rédiger les courriels de préanalyse aux équipes concernées;
• Analyser les appels d’offres et évaluer la conformité des ressources disponibles;
• Préparer les documents d’étude et présenter les résultats aux équipes concernées;
• Planifier, coordonner et assurer le suivi de toutes les étapes des soumissions;
• Organiser et animer les rencontres de suivi quotidiennes;
• Élaborer les plans de travail, les échéanciers et les documents nécessaires;
• Collaborer avec les directeurs et les ressources humaines pour identifier les ressources à présenter;
• Effectuer la mise à jour des CV des ressources afin de démontrer leur conformité aux exigences;
• Rédiger et compléter les grilles de conformité selon les exigences des appels d’offres;
• Rédiger et mettre en forme les offres de services et les offres de prix;
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des addendas;
• Effectuer le contrôle qualité (QA) des dossiers de soumission afin d’assurer leur exactitude, leur cohérence et leur conformité;
• Organiser et animer les rencontres de conformité avec les équipes concernées;
• Réaliser la révision finale et linguistique des documents;
• Assurer le dépôt des soumissions dans les délais prescrits;
• Effectuer le suivi des résultats, des rétroactions et des tableaux de suivi des appels d’offres.

Ton profil

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en rédaction, en communication ou dans un domaine connexe;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
• Posséder une expérience dans le domaine du service-conseil en technologies de l’information;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit;
• Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles et un grand souci du détail;
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais;
• Faire preuve d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse;
• Démontrer un excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’une grande capacité à respecter les échéanciers.

Engagés dans ta réussite, des avantages qui font la différence !

• Culture d’entreprise ouverte et à l’écoute des nouvelles initiatives
• Salaires compétitifs
• Un vrai horaire flexible de 35 heures par semaine
• Mode hybride
• 5 congés personnels et maladie
• 4 semaines de vacances, dès l’embauche !
• 13 jours fériés
• Régime d’assurances collectives modulaires (médicaments, paramédical, dentaire, visuel, assurance voyages, etc.)
• Service de télémédecine 24/7 : finie l’attente interminable dans les hôpitaux
• REER collectif avec la participation de Ciao
• Passe d’autobus et frais d’Internet remboursés mensuellement
• Allocation annuelle généreuse pour optimiser ton poste de travail à la maison : bonjour chaise ergonomique de tes rêves !
• Programme de formation continue valorisée et entièrement payée
• Activités sociales originales et trippantes !
• Et bien + !

Prêt·e à relever ce défi avec nous ?

Envoie-nous ton CV à [email protected] et dis « Ciao » à ton boss !

*Veuillez noter que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour la suite du processus de recrutement. Nous apprécions votre compréhension à cet égard. Nous vous souhaitons bonne chance dans vos recherches et espérons avoir l'opportunité de collaborer à l'avenir.