Coordonnateur.trice aux offres de services

Rejoignez Ædifica à titre de coordonnateur.trice aux offres de services!

Vous avez un excellent sens de l’organisation, le souci du détail et un véritable esprit d’équipe? Vous avez un talent pour transformer l’information en documents visuellement attrayants, clairs et percutants? Vous souhaitez mettre votre créativité et vos talents de coordination au service du développement des affaires? Joignez-vous à notre équipe et contribuez à faire rayonner notre expertise!

Rôle

• Analyser les demandes de propositions, élaborer le plan de travail et coordonner les étapes de préparation des dossiers.
• Préparer la documentation administrative requise pour les offres de services.
• Assurer la gestion et la mise à jour des certifications et des comptes professionnels de l'entreprise.
• Adapter les CV, mettre à jour les fiches projets et assurer la gestion de la banque de photos et de projets.
• Participer à la révision, la correction, la traduction et la mise en page des documents d’affaires.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes et les différentes parties prenantes afin d'assurer la préparation et la livraison des offres de service dans les délais prescrits.
• Assurer le montage, l'assemblage et la qualité visuelle des documents, ainsi que leur impression au besoin.
• Concevoir des gabarits, organigrammes et pages couverture selon en fonction des appels d’offres.
• Soutenir l’équipe dans la préparation et le montage des offres de services.

Aptitudes

• Excellent sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Habileté de communication et facilité à collaborer avec différents intervenants

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiale en communication, marketing, bureautique ou autre domaine pertinent
• Expérience de 2 années dans un poste similaire aux offres de services
• Maitrise de la suite Office
• Maîtrise de InDesign
• Maîtriser la langue française, parlée et écrite
• Compétence en rédaction
• Intérêt pour les domaines de l’architecture, du design, de l’urbanisme et de l’ingénierie un atout!

L’OFFRE AEDIFICA

• Flexibilité d’horaire en mode hybride, avec un horaire estival.
• Un espace de travail moderne, au cœur du Vieux-Montréal, avec un chef cuisinier sur place.
• Un environnement WELL et LEED, axé sur la santé et le bien-être.
• Un appui social et familial, avec des assurances collectives et un accès à une clinique virtuelle pour vous et votre famille.
• Un programme collectif de retraite avec la participation de l’employeur.
• Une allocation FLEX mensuelle (transport, internet, entretien de vélo, centre sportif, etc.).
• Un environnement social stimulant, où l’on mise sur la collaboration et le travail d’équipe.
• Des projets porteurs de sens et diversifiés.

À PROPOS DE NOUS

Ædifica est une firme multidisciplinaire qui conçoit, depuis plus de 40 ans, des espaces, des bâtiments et des milieux de vie tournés vers l’avenir. Par son approche collaborative, elle vise à générer une valeur durable pour les organisations, leurs usagers et les communautés qu'elle accompagne.

Son équipe réunit l'architecture, les environnements de travail et commerciaux, l'urbanisme et le design urbain, l'ingénierie électromécanique, ainsi que la durabilité et l'énergie. Cette complémentarité lui permet d'intervenir à toutes les échelles et dans des secteurs variés : de l'éducation et la culture à la santé et au sport, de l'habitation à la mobilité, du commerce de détail à l'industriel.

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