Coordonnateur(trice) aux soumissions et aux achats – Service CVAC

Joignez-vous à l'équipe Synairtech!

Vous êtes une personne organisée, débrouillarde et rigoureuse? Vous aimez coordonner plusieurs dossiers simultanément, négocier avec les fournisseurs et trouver des solutions?

Synairtech est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux soumissions et aux achats pour soutenir les activités de sa division Service CVAC (chauffage, ventilation et climatisation).

Entreprise spécialisée en mécanique du bâtiment dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel, Synairtech offre un environnement de travail dynamique où la collaboration et l'efficacité occupent une place importante.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de service, notamment avec un frigoriste expérimenté qui assurera le soutien technique nécessaire à la réalisation de vos tâches.

Pas besoin d'être un expert en CVAC! Nous recherchons avant tout une personne structurée, autonome et dotée d'un bon sens de l'organisation.

Vos principales responsabilités

Soumissions et estimation

• Préparer et rédiger les soumissions destinées à nos clients.
• Recueillir les informations nécessaires auprès des techniciens et de l'équipe de service.
• Monter les estimations de coûts à partir des prix des matériaux, des heures de main-d'œuvre et des autres frais applicables.
• Collaborer avec le frigoriste responsable pour valider les besoins techniques et les heures estimées.
• Assurer le suivi des soumissions auprès des clients.

Achats et approvisionnement

• Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs.
• Rechercher les pièces et équipements nécessaires aux interventions.
• Comparer les prix, les disponibilités et les délais de livraison.
• Préparer et effectuer les commandes d'achat.
• Assurer le suivi des commandes et coordonner la réception du matériel.
• Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.

Coordination et soutien aux opérations

• Collaborer quotidiennement avec le répartiteur et les techniciens de service.
• Assurer le suivi des dossiers en cours et des demandes prioritaires.
• Maintenir une documentation claire et organisée.
• Participer à l'amélioration des processus de soumission et d'approvisionnement.

Le profil recherché

• Formation en administration, approvisionnement, gestion des opérations, mécanique du bâtiment ou toute autre formation pertinente.
• Expérience en coordination administrative, préparation de soumissions, achats ou approvisionnement.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Aisance avec les outils informatiques, particulièrement la suite Office
• Atout recherché : Aisance avec les outils IA tel que CoPilot, ChatGPT, Claude ou autre.
• Bonnes habiletés de communication et de négociation.
• Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Des atouts appréciés :

• Expérience dans le domaine de la construction, de la mécanique du bâtiment ou du service technique.
• Connaissance des pièces et équipements CVAC.
• Expérience avec un logiciel de gestion des interventions ou des achats.

Ce que nous offrons

• Un poste permanent à temps plein.
• Un salaire concurrentiel entre 50 000 $ et 65 000 $, selon l'expérience.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Un rôle diversifié avec de réelles responsabilités.
• Une formation et un accompagnement technique à l'interne.
• La possibilité de contribuer directement à l'efficacité et au développement de notre division Service.

Ça vous intéresse?

Vous aimez quand les dossiers avancent, que les suivis sont bien faits et que les clients reçoivent un service efficace?

Nous aimerions vous rencontrer!

Faites-nous parvenir votre candidature et venez contribuer au succès de Synairtech.