Coordonnateur (trice) des approvisionnements et la logistique aéronautique

AAZ Aviation, une entreprise aérienne basée à Bromont spécialisée dans la maintenance des aéronefs et de services en vol – nolissement, transport de marchandises et travaux aériens – agrandit son équipe pour soutenir sa croissance et ses projets de développement.

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur de l'entretien et en collaboration avec les chefs d'atelier, le titulaire du poste assure la gestion des achats, des approvisionnements, de la logistique et des inventaires liés aux activités d'entretien et d'exploitation aéronautique.

La personne joue un rôle essentiel dans la disponibilité des pièces, des équipements et des fournitures nécessaires aux opérations, tout en veillant à l'optimisation des coûts, à la fiabilité des inventaires et au respect des procédures internes.

Le poste requiert une grande autonomie, un excellent sens de l'organisation et une capacité à proposer et à mettre en œuvre des améliorations continues.

Principales responsabilités

1. Achats et approvisionnements

• Prendre en charge l'ensemble du processus d'achat de pièces, de matériel, d'équipements et de services destinés aux départements de maintenance et des opérations aériennes;
• Rechercher et identifier les pièces et fournitures nécessaires, tant pour répondre aux besoins immédiats que pour anticiper les besoins à moyen et long terme;
• Coordonner les besoins en approvisionnement avec les équipes de maintenance, les chefs d'atelier et la direction;
• Comparer les fournisseurs, négocier les prix et les conditions d'achat, notamment en fonction des volumes et des possibilités de regroupement des commandes;
• Assurer le suivi des commandes, des délais de livraison et des échanges avec les fournisseurs.

2. Logistique, réception et expédition

• Superviser et effectuer les activités de réception et d'expédition des pièces, équipements et fournitures;
• Vérifier la conformité des articles reçus par rapport aux commandes;
• Assurer le suivi documentaire des pièces, incluant les certificats, les garanties, les retours et les échanges;
• Coordonner les expéditions et les transports en fonction des priorités opérationnelles.

3. Gestion des inventaires

• Assurer la gestion, l'exactitude et la traçabilité des inventaires de pièces, de fournitures et d'outillages;
• Maintenir à jour les registres, les mouvements de stock et les prix des articles;
• Mettre en place des méthodes efficaces de classement, d'entreposage et de contrôle des stocks;
• Organiser et réaliser l'inventaire physique annuel;
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations visant à optimiser la gestion des stocks, à réduire les écarts d'inventaire et à limiter les coûts d'immobilisation.

4. Contrôle administratif et qualité

• Vérifier l'exactitude des coûts et de la facturation des pièces avant leur transmission aux clients;
• Assurer la tenue et le suivi rigoureux de la documentation relative aux achats, aux pièces et aux garanties;
• Collaborer aux activités de contrôle de la qualité, dans le respect des procédures internes et des exigences applicables au secteur aéronautique;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs, logistiques et opérationnels.

5. Développement et évolution du poste

• Participer activement à l'optimisation des méthodes de travail et à l'atteinte des objectifs du département;
• Une fois les processus consolidés et les objectifs d'amélioration atteints, contribuer à la formation et à l'accompagnement d'une relève afin d'assurer la continuité des activités;
• Effectuer occasionnellement des déplacements professionnels selon les besoins;
• Possibilité d'évoluer vers d'autres responsabilités au sein de l'entreprise, selon les compétences démontrées et les besoins organisationnels.

Profil recherché

Qualifications et expérience

• Expérience pertinente en achats, approvisionnement, réception et expédition, ainsi qu'en gestion d'inventaire;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels de gestion;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour communiquer avec les fournisseurs et les différents intervenants;
• Permis de conduire valide obligatoire.

Atouts

• Connaissances générales en mécanique ou en équipements techniques;
• Expérience ou connaissances dans le secteur aéronautique, particulièrement en matière de pièces, d'approvisionnement ou de maintenance;
• Capacité à conduire un véhicule à transmission manuelle.

Qualités personnelles

• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités;
• Rigueur, méthode et excellent sens de l'organisation;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, notamment dans un environnement où les besoins peuvent être urgents;
• Esprit d'analyse, initiative et aptitude à résoudre les problèmes;
• Facilité d'apprentissage et volonté de développer ses compétences de façon autodidacte;
• Bonnes aptitudes en communication et esprit d'équipe;
• Attitude proactive et intérêt marqué pour l'amélioration continue.

Conditions de travail

• Statut : Poste permanent à temps plein.
• Horaire : Horaire régulier, principalement de jour, avec une certaine flexibilité selon les besoins opérationnels.
• Fin de semaine : Possibilité occasionnelle de déplacer une journée de travail en semaine par une journée de fin de semaine, selon les besoins de l'entreprise et les modalités convenues.
• Rémunération : À partir de 20,00 $,selon l'expérience et les qualifications.
• Vacances : 15 jours après 10 mois de service, puis 3 semaines après 3 ans.
• Congés de maladie : Jusqu'à 10 jours par année, selon les modalités applicables.
• Aménagement du temps de travail : Possibilité de cumuler certaines heures afin de les reprendre ultérieurement sous forme de congés, selon les modalités établies.

Perspectives d'évolution : Possibilité d'accéder à d'autres fonctions ou responsabilités après avoir démontré ses compétences et sa capacité à