Coordonnateur(trice) des transports

Responsabilités

Résumé du poste :

Le ou la coordonnateur(trice) des transports soutient le service du transport en accomplissant diverses tâches administratives. Cette personne participe à la planification de la main-d'œuvre horaire tout en favorisant un environnement de travail axé sur la sécurité, l'engagement et le moral des employés. Elle assure également une communication efficace avec les chauffeurs ainsi qu'avec les différentes équipes et départements.

Responsabilités du poste (sans toutefois s’y limiter) :

• Planifier et coordonner les besoins quotidiens en main-d'œuvre pour la journée et la semaine en cours, tout en minimisant les heures supplémentaires.
• Attribuer les tâches quotidiennes aux chauffeurs afin d'assurer le respect des exigences en matière de sécurité, de service, de productivité et de fiabilité.
• Maintenir les systèmes Syntelic, Paragon et Xatanet (la connaissance de ces logiciels est un atout).
• Gérer les affichages et affectations d’emplois des employés.
• Maintenir les données statistiques relatives aux employés, à la productivité, à la fiabilité, à l’équipement, au carburant, au kilométrage, aux horaires de livraison et aux niveaux de service.
• Préparer et téléverser les essais quotidiens de planification des routes en optimisant la sécurité, le service et les coûts d’exploitation.
• Vérifier les dossiers de trajet des chauffeurs afin d’assurer leur conformité aux exigences légales et aux procédures internes.
• Maintenir et vérifier les saisies de paie hebdomadaires des chauffeurs.
• Collaborer avec les services de l’entrepôt, du transport et du service à la clientèle pour résoudre les enjeux pouvant avoir une incidence sur les clients ou les opérations.
• Évaluer le rendement des fournisseurs de services afin de garantir le respect des normes de qualité et de service.
• Recueillir et produire des rapports sur les tendances de performance des restaurants.
• Assurer la collecte et la saisie des données liées au programme Pride.
• Analyser les calendriers d’entretien préventif, identifier les possibilités d’amélioration et recommander des mesures correctives.
• Effectuer le suivi de l’assiduité des employés et préparer les résumés mensuels.
• Coordonner les initiatives liées à la qualité et à l’amélioration continue, notamment HACCP, DQMP et les audits d’amélioration continue (CI).
• Coordonner les activités liées à la paie.
• Commander les uniformes et les vêtements de travail requis.
• Assurer la gestion et la coordination des registres d’équipement, récompenses des chauffeurs, casiers, fournitures, facturation des palettes CHEP, formations en ligne et réservations d’hôtel.
• Assurer le suivi de l’achèvement des formations en ligne.
• Préparer les dossiers de premiers soins, de blessures et de collisions; coordonner les affectations hebdomadaires et les avis aux chauffeurs.
• Fournir un soutien administratif au Programme de travail modifié.
• Préparer et administrer les documents d’embauche des nouveaux employés en veillant à leur exactitude et à leur traitement rapide.
• Mettre à jour les plans du terrain et des aires de stationnement.
• Coordonner et planifier les horaires de vacances des employés horaires.
• Assurer le remplacement durant les périodes de vacances (environ 20 % du temps).
• Effectuer des audits de sécurité au besoin.
• Fournir tout autre soutien administratif nécessaire, y compris la tenue des dossiers.
• Veiller au respect des exigences du Règlement sur la salubrité des aliments au Canada (RSAC/SFCR), de la Global Food Safety Initiative (GFSI) ainsi que des Bonnes pratiques d’entreposage (GWP) et des Bonnes pratiques des conducteurs (GDP).
• Réaliser tout autre projet ou tâche connexe assigné(e) par la direction.

Qualification

Compétences et expérience requises :

• Diplôme d’études postsecondaires en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Capacité à travailler efficacement sous pression, de façon autonome ou en équipe.
• Excellentes aptitudes d’analyse, grand souci du détail, précision, rigueur et fiabilité.
• Solides compétences interpersonnelles, en service à la clientèle, en présentation et en organisation afin de superviser et soutenir le personnel.
• Excellentes habiletés en résolution de problèmes et capacité à gérer les attentes des clients.
• Attitude positive servant d’exemple aux autres employés.
• Capacité à travailler avec un sentiment d’urgence, à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Access et Outlook.
• Fortes aptitudes en leadership et en supervision essentielles, puisque ce poste constitue un rôle de gestion de premier niveau.
• La personne retenue devra réussir une vérification des antécédents après l’acceptation de l’offre d’emploi.

Compétences et expérience privilégiées :

• Expérience antérieure dans un rôle opérationnel au sein d’un centre de distribution alimentaire à volume élevé constitue un atout.

Avantages

Au sein de la Famille d'Entreprises Reyes, notre stratégie de Récompenses Totales privilégie le bien-être holistique de nos employés. Ce poste offre un ensemble complet d'avantages comprenant une couverture Médicale, Dentaire et Visuelle.

Vérification des Antécédents

Les offres d'emploi sont conditionnelles à la réussite d'une vérification des antécédents.

Transparence Salariale

Notre philosophie de rémunération prend en compte divers facteurs pour des décisions de rémunération équitables, valorisant les compétences, l'expérience et les besoins de notre entreprise. De plus, ce rôle peut avoir l'opportunité de participer à un programme incitatif discrétionnaire, sous réserve des règles du programme.

Transparence dans l'Utilisation de l'IA

Notre processus de recrutement peut utiliser des outils alimentés par l'intelligence artificielle (IA), tels que des assistants virtuels, pour aider les candidats à explorer des opportunités d'emploi, à initier des candidatures et à obtenir des réponses aux questions courantes.L'intelligence artificielle (IA) n'est pas utilisée pour prendre les décisions finales d'embauche.Toutes les décisions d'emploi sont prises par des examinateurs humains.