Coordonnateur-trice régional(e)

Description de poste

Sous la responsabilité de la Gestionnaire, vente et opérations, le titulaire de ce poste effectue des tâches administratives en conformité avec les procédures établies afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Il apporte un soutien administratif à l’équipe de gestionnaires de comptes, pour l’ensemble des activités opérationnelles de GESPRA.

Le poste exige des habiletés éprouvées dans l’organisation administrative, la gestion de la documentation, l’analyse des données, la communication orale et écrite ainsi que les relations interpersonnelles.

Ce poste est entièrement en télétravail.

Responsabilités liées au poste

• Le coordonnateur administratif régional effectue des suivis téléphoniques et par courriel auprès de la clientèle, en soutien à l'équipe de gestionnaires de comptes.
• Le coordonnateur administratif régional assure la gestion administrative des dossiers membres, incluant le traitement des nouvelles ventes, des modifications et des fermetures de comptes, ainsi que l'envoi des avis de membres à nos fournisseurs et partenaires.
• Le coordonnateur met à jour et maintient différents rapports statistiques et opérationnels au bénéfice de l'équipe GESPRA.
• Le coordonnateur assure la gestion électronique des documents dans SharePoint, selon la codification et les normes établies, afin de maintenir des dossiers membres à jour et conformes.
• Le coordonnateur assure la gestion de l'inventaire et la commande de matériel.
• Le coordonnateur assure la gestion des factures, incluant le paiement des factures fournisseurs.
• Le coordonnateur effectue toute autre tâche administrative connexe requise par les activités de GESPRA.

Qualification

Scolarité et expérience de travail:

• Diplôme d’études collégiales en administration ou connexe;
• Expérience d’au moins deux ans en gestion, services de soutien ou administration;
• Connaissance du secteur des services alimentaires et/ou du secteur de la santé, s’avère un atout.

Compétences et habiletés:

• Connaissances avancées des outils technologiques, particulièrement Excel, ainsi que MS Word, MS Outlook, MS Excel et SharePoint;
• Utilisation d’un système CRM, un atout;
• Habiletés éprouvées au niveau de la communication orale et écrite en français et anglais;
• Esprit d’analyse et méthode de travail;
• Sens de l’organisation et de l’exactitude.

Qualifications personnelles:

• Autonomie, esprit d’initiative et de jugement
• Rigueur dans les suivis et le respect des échéanciers
• Attitude professionnelle et dynamique

Au sujet d’Aramark

Chez Aramark, nous donnons à nos équipes les moyens de créer des moments qui comptent grâce à des expériences d’hospitalité exceptionnelles. Nous servons avec fierté et passion plus d’une douzaine de secteurs d’activité, en favorisant la communauté, les liens humains et les carrières à travers le monde.

Vous serez entouré(e) de certains des esprits les plus innovants de l’industrie, animé(e) par notre mission commune : poursuivre ce qui compte vraiment. Ici, vous aurez l’opportunité de réaliser de grandes choses pour nos collaborateurs, notre planète, nos partenaires et nos communautés.

Nous croyons qu’une carrière doit développer vos talents, nourrir vos passions et favoriser votre croissance. Soutenu(e) par un leadership engagé, vous serez encouragé(e) à essayer de nouvelles choses et à trouver des solutions à des défis complexes. Peu importe ce que vous recherchez — un nouveau défi, un sentiment d’appartenance ou simplement un excellent environnement de travail — notre objectif est de vous aider à atteindre votre plein potentiel et à poursuivre ce qui compte.

L’échelle salariale pour ce poste est de $55 000,00 à $65 000,00.