Coordonnateur (trice) RH (Contrat 8 à 12 mois) -HR Coordinator (Contract 8 to 12 months)

Balcan Innovations est un fabricant nord-américain de premier plan de films techniques, d’emballages souples et d’isolants réfléchissants. Notre portefeuille de marques reconnues dans l’industrie comprend Balcan Packaging, Plastixx FFS Technologies, NELMAR Security Packaging Systems, rFoil et Reflectix.

Le ou la Coordonnateur(trice) Ressources Humaines assure le bon déroulement des processus RH en offrant un soutien administratif et opérationnel efficace aux employés et aux gestionnaires. La personne titulaire du poste veille à l’exactitude des données, à la conformité des dossiers et contribue activement à une expérience employé positive.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion, la mise à jour et l’intégrité des dossiers employés et des données dans les systèmes RH.
• Coordonner les activités d’accueil, d’intégration et de départ des employés.
• Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux employés concernant les politiques, programmes et procédures RH.
• Effectuer les suivis administratifs liés à la paie, aux changements de statut, aux mouvements de personnel et aux avantages sociaux.
• Veiller à la conformité des dossiers employés et assurer le suivi des documents requis selon les exigences légales et organisationnelles.
• Coordonner les activités de formation, maintenir les registres à jour et assurer le suivi des exigences réglementaires applicables.
• Participer au suivi des dossiers en santé et sécurité au travail et maintenir la documentation à jour.
• Préparer, mettre à jour et diffuser différents rapports, indicateurs de performance, communications et documents RH.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques en ressources humaines afin d’optimiser l’efficacité des opérations.
• Participer à différents projets RH selon les besoins de l’organisation.

Qualifications et exigences

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• 1 à 2 années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d’un environnement manufacturier.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
• Niveau d’anglais intermédiaire requis afin de soutenir les opérations et les communications avec nos équipes au Canada et aux États-Unis.
• Connaissance des lois du travail et des pratiques RH constitue un atout.

Compétences recherchées

• Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Esprit d’équipe et fortes habiletés relationnelles.
• Adaptabilité et aisance dans un environnement en constante évolution.
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.
• Grande discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Opportunités de développement professionnel et de progression de carrière.
• Environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Entreprise en croissance offrant des défis variés et des projets enrichissants.

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Balcan Innovations is a leading North American manufacturer of technical films, flexible packaging, and reflective insulation. Our family of industry-leading brands includes Balcan Packaging, Plastixx FFS Technologies, NELMAR Security Packaging Systems, rFoil, and Reflectix.

Job Summary

The Human Resources Coordinator is responsible for supporting the day-to-day administrative and operational functions of the Human Resources department. The incumbent provides efficient support to employees and managers, ensures the consistent application of HR processes, maintains accurate employee records and data, and contributes to a positive and productive workplace while ensuring compliance with company policies and applicable regulations.

Key Responsibilities

• Maintain and update employee records and HR data within HR systems.
• Coordinate employee onboarding, orientation, and offboarding activities.
• Provide administrative support to managers and employees regarding HR policies, programs, and procedures.
• Process and follow up on payroll-related changes, employee status updates, personnel movements, and employee benefits administration.
• Ensure employee files remain accurate, complete, and compliant with legal and company requirements.
• Coordinate training activities, maintain training records, and support compliance with applicable regulatory requirements.
• Assist with Health and Safety initiatives and maintain related documentation and records.
• Prepare, update, and distribute various HR documents, reports, communications, and key performance indicators (KPIs).
• Contribute to the continuous improvement of HR processes, tools, and practices to enhance operational efficiency.
• Participate in special HR projects and initiatives as required.

Qualifications & Requirements

• Bachelor’s degree in Human Resources Management or a related field.
• 1 to 2 years of experience in a similar Human Resources role, preferably within a manufacturing environment.
• Strong proficiency with Microsoft Office Suite, including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.
• Intermediate level of English comprehension, as operations and communications are conducted across Canada and the United States.
• Knowledge of HR best practices, employment legislation, and HRIS systems is considered an asset.

Required Skills & Competencies

• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Team-oriented with a collaborative approach.
• Ability to prioritize and manage multiple tasks effectively.
• Comfortable working in a fast-paced and changing environment.
• Ability to adapt to various projects and responsibilities.
• Strong sense of professionalism and confidentiality.
• Proactive mindset and commitment to continuous improvement.

Why Join Balcan Innovations?

• Competitive salary
• Opportunities for learning, development, and career advancement.
• Dynamic and collaborative work environment.
• Exposure to diverse HR activities across multiple business units.
• The opportunity to make a meaningful impact within a growing North American organization.