Coordonnateur(trice) RH, Immigration et Conformité

Description de l'entreprise

Notre client est une société de services-conseils spécialisée en technologies de l'information qui accompagne des organisations de premier plan dans leurs projets de transformation numérique. Son modèle repose sur l'expertise de ses consultants, la proximité client et une forte culture entrepreneuriale.

Description du poste

Relevant de la gestionnaire des ressources humaines, la personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes en ressources humaines et en administration. Ses principales responsabilités comprendront le soutien au traitement de la paie, à la facturation, à l’intégration et au départ des employés, à la gestion des dossiers RH, ainsi qu’à diverses activités administratives contribuant au bon fonctionnement de l’organisation.

En plus de ses responsabilités en ressources humaines, la personne sélectionnée agira également comme personne-ressource pour les activités liées aux processus d’immigration légale, à la conformité réglementaire et aux certifications de l’entreprise.

Ce poste est idéal pour une personne polyvalente qui s’épanouit dans un environnement dynamique et qui souhaite contribuer aux opérations RH, à l’administration ainsi qu’aux initiatives stratégiques liées à la conformité et à l’immigration de notre client.

Vos challenges :

Ressources humaines et administration

• Coordonner les activités quotidiennes du département des ressources humaines.
• Participer à la préparation et au traitement de la paie, incluant les bonis, remboursements de dépenses et ajustements administratifs.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps, banques de vacances, congés et absences.
• Participer au processus de facturation mensuel et au suivi administratif associé.
• Coordonner l’intégration et le départ des employés (onboarding et offboarding).
• Préparer et maintenir à jour les contrats de travail, avenants, lettres d’emploi et autres documents RH.
• Assurer la tenue et la confidentialité des dossiers des employés.
• Participer à l’administration des avantages sociaux et répondre aux questions des employés.
• Assurer le suivi des budgets de formation, des demandes de formation et des activités de développement des employés.
• Produire différents rapports RH et maintenir les indicateurs administratifs à jour.
• Fournir un soutien administratif à la direction et aux différents départements de l’entreprise.
• Participer à l’amélioration continue des processus RH et administratifs.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Immigration, conformité et soutien réglementaire :

• Participer à la coordination des processus d’immigration pour les employés travaillant au Canada.
• Assurer le suivi des échéances liées aux permis de travail, renouvellements et autres obligations administratives.
• Agir comme personne-ressource auprès des employés relativement à leurs dossiers d’immigration.
• Soutenir les initiatives de conformité de notre client, notamment le maintien de certifications telles que les normes ISO, la conformité avec la Loi 25, la francisation, le Programme des marchandises contrôlées (PMC), etc.
• Participer à la préparation des documents requis pour les audits internes et externes.
• Maintenir à jour certaines politiques et procédures liées aux obligations réglementaires de l’organisation.

Qualifications

• Minimum de deux (2) ans d’expérience en immigration des employés, administration légale, conformité, administration des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Être membre en règle du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (statut de Consultant réglementé en immigration canadienne – CRIC / RCIC) pour pouvoir soumettre des documents d’immigration au nom de notre client.
• Expérience dans la gestion complète des processus d’immigration canadienne.
• Excellente connaissance des programmes et procédures d’immigration du Canada et des États-Unis.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Grande attention aux détails et solides compétences en gestion documentaire.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire.

Atouts

• Expérience de travail avec des avocats spécialisés en immigration ou des cabinets de consultation en immigration.
• Connaissance des normes du travail et du droit de l’emploi dans les différentes provinces.
• Expérience dans le soutien aux processus de certification ISO, francisation, Loi 25, Programme des marchandises contrôlées (PMC), entre autres.
• Expérience en administration des ressources humaines.
• Expérience dans des environnements de services-conseils, d’ingénierie, de technologie ou de services professionnels.
• Titre de CRHA, CRIA ou toute autre certification pertinente.

Informations complémentaires

• Localisation : Centre-ville
• Mode de travail : Hybride (4 jours au bureau en centre-ville / 1 jour en télétravail)