Coordonnatrice de bureau - Bilingue

Coordonnatrice de bureau (Bilingue)

Lieu : Montréal-Est - Saint-Léonard

Horaire : Temps plein (du lundi au vendredi - 37.5 h semaine)

Notre client, un joueur clé du secteur financier et automobile, est à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau (Bilingue) pour ses bureaux situés à Montréal-Est - Saint-Léonard.

Dans ce rôle névralgique, vous serez le premier visage de l'entreprise et la personne de confiance pour la gestion fluide des opérations quotidiennes du bureau. Nous recherchons un profil autonome, professionnel et orienté vers un service à la clientèle haut de gamme.

Exigence linguistique : Le bilinguisme (français et anglais, oral et écrit) est requis pour ce poste, car la personne titulaire sera amenée de façon quotidienne à communiquer avec des fournisseurs, partenaires et clients situés à l'extérieur du Québec.

Avantages
Ce que nous offrons:

Un poste idéalement situé à Montréal-Est - Saint-Léonard avec stationnement gratuit sur place.

Une échelle salariale compétitive entre 55 000 $ et 65 000 $.

Une gamme complète d'assurances collectives.

3 semaines de vacances

Responsabilités
Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, partenaires et candidats.

Gérer la réception des appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.

Prendre en charge le courrier entrant/sortant et la gestion des envois (Purolator, messagerie).

Effectuer la gestion et la commande des fournitures de bureau.

Superviser l'inventaire de la cuisine, des espaces communs et la préparation des salles de réunion.

Assurer la coordination avec l'équipe d'entretien ménager pour le maintien de l'image professionnelle du bureau.

Coordonner les commandes de repas et les services de traiteur lors de réunions ou d'événements.

Gérer l'inventaire et le stock des cartes-cadeaux (volet automobile).

Effectuer le suivi et la coordination avec certains fournisseurs de services.

Responsable des dossiers.

Qualifications
Expérience : Avoir déjà occupé un poste en réception corporative ou en coordination administrative.

Image de marque : Représenter brillamment l'entreprise auprès des visiteurs, partenaires et fournisseurs.

Langues : Bilinguisme français/anglais

Outils informatiques : Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).

Savoir-être : Présentation impeccable, grand sens de l'organisation, fiabilité et souci d'offrir un service haut de gamme.

Sommaire
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