Publié il y a 5 jours
Coordonnatrice ou coordonnateur académique - adjointe ou adjoint au vice-décanat à la recherche et aux relations internationales
@ Université de Sherbrooke
Sherbrooke, Québec
SIGNAUX
En bref
Université de Sherbrooke is hiring an academic coordinator (adjoint au vice-décanat à la recherche et aux relations internationales) to plan and coordinate graduate and postdoctoral student recruitment, admission, reception and student services. The role is a 12-month temporary full-time position (35 hours per week, extendable, project funded for 3 years) paying $64,173 to $104,013 a year (class 4), with hybrid work up to 3 days per week.
Responsabilités :
- Coordonner le recrutement et l'admission aux études supérieures
- Assurer l'accueil et le suivi des étudiants internationaux
- Gérer les bourses et les bureaux de recherche des étudiants
- Organiser le gala du mérite étudiant et des activités de recherche
- Améliorer continuellement la qualité des services aux étudiants
Résumé des exigences :
- Baccalauréat en droit ou diplôme équivalent
- Au moins 3 années d'expérience pertinente
- Expérience en milieu universitaire, gestion de programmes d'études supérieures
- Très bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Connaissance fonctionnelle de l'anglais
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-08
- Première détection par notre source
- 2026-11-14
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-14
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 3 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 35 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
| Formation | Baccalauréat (exigé) |
| Domaines d’études | Law |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Université de Sherbrooke
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
- Autres noms enregistrés
- Université de Sherbrooke
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 30 |
| Voir la page |
Description
Informations générales
Ajoutez votre nature à la nôtre et contribuez à faire rayonner la recherche, l'expérience étudiante et l'excellence universitaire.
Par votre leadership, votre créativité et votre sens de l'organisation, vous jouerez un rôle clé dans le parcours des étudiantes et étudiants des cycles supérieurs, d'ici et d'ailleurs.
Votre quotidien
Les entrevues auront lieu le 2 décembre 2026.
Ajoutez votre nature à la nôtre et contribuez à faire rayonner la recherche, l'expérience étudiante et l'excellence universitaire.
Par votre leadership, votre créativité et votre sens de l'organisation, vous jouerez un rôle clé dans le parcours des étudiantes et étudiants des cycles supérieurs, d'ici et d'ailleurs.
Votre quotidien
- Assurer la planification, l'organisation et la coordination générale des activités administratives liées à la promotion, au recrutement, à l'admission et à la gestion du dossier étudiant du programme de postdoctorat.
- Collaborer à la préparation, à l'organisation, à la réalisation et à l'amélioration des activités de recrutement et d'accueil aux études supérieures (portes ouvertes, journées d'accueil, activités de promotion).
- Coordonner l'accueil des personnes étudiantes internationales à la Faculté et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi des dossiers des personnes étudiantes inscrites en double diplomation auprès d'USherbrooke International et du Bureau de la registraire.
- Gérer les bourses destinées aux personnes étudiantes des cycles supérieurs, l'attribution des bureaux de recherche à la bibliothèque ainsi que les demandes de remboursement liées à la politique de valorisation des travaux étudiants.
- Stimuler le développement et la coordination d'activités liées aux programmes d'études supérieures.
- Susciter l'engouement des personnes étudiantes pour la recherche en mettant en place des projets rassembleurs.
- Coordonner l'organisation du gala du mérite étudiant, en collaboration avec la personne coordonnatrice aux affaires étudiantes du 1er cycle.
- Accompagner l'organisation des activités de son secteur et y collaborer.
- Développer de façon continue la qualité des services offerts aux personnes étudiantes.
- Veiller à l'amélioration continue et à la qualité des processus dans ses domaines de responsabilité.
- Accomplir tout mandat, dans votre champ de compétences, qui pourrait vous être confié par le vice-décanat ou la direction administrative.
- Salaire entre 64 173 $ et 104 013 $ annuellement (classe 4) Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique
- Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.
- Contrat de 12 mois, avec possibilité de prolongation (financement du projet : 3 ans).
- Flexibilité et équilibre de vie : des journées de vacances, des jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé durant 12 semaines, et plus.
- Programme d'assurances collectives après 90 jours.
- Possibilité de télétravail (programme institutionnel pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).
- Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, sports collectifs, etc.) et de participer à des activités culturelles.
- Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue.
- Consulter tous les avantages offerts à notre personnel.
- Détenir un baccalauréat en droit ou tout autre diplôme jugé équivalent.
- Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.
- Posséder une expérience pertinente en milieu universitaire, notamment en gestion de programmes d'études supérieures ou en soutien aux personnes étudiantes.
- Démontrer des qualités de leadership, d'initiative et de créativité, et manifester de l'intérêt pour le travail d'équipe.
- Faire preuve d'ouverture d'esprit, de flexibilité et d'autonomie.
- Démontrer une excellente capacité de synthèse, un sens aigu de l'organisation et une habileté à établir les priorités.
- Manifester un intérêt marqué pour la recherche et pour l'accompagnement des personnes étudiantes, y compris les personnes étudiantes internationales.
- Posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Avoir une connaissance fonctionnelle de l'anglais. À titre d'information, la personne pourrait avoir à lire de la documentation en anglais.
- Démontrer une très bonne qualité de rédaction et de communication.
- Avoir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que des nouveaux canaux de communication et de promotion électroniques.
Les entrevues auront lieu le 2 décembre 2026.
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