Customer Marketing Coordinator

Campari Group today is a major player in the global branded spirits industry, with a portfolio of over 50 premium and super premium brands, marketed and distributed in over 190 markets around the world, with leading positions in Europe and the Americas.

Headquartered in Milan, Italy, Campari Group owns 25 plants worldwide and has its own distribution network in 26 countries, and employs approximately 4,700 people.

Shares of the parent company Davide Campari - Milano N.V. are listed on the Italian Stock Exchange since 2001. Campari Group is today the sixth-largest player worldwide in the premium spirits industry.

Aujourd'hui, Campari Group est un acteur majeur de l'industrie des spiritueux de marque, avec un portefeuille de plus de 50 marques premium et super premium, commercialisées et distribuées dans plus de 190 marchés à travers le monde, en position de leader en Europe et en Amérique.

Basé à Milan, en Italie, Campari Group possède 25 usines dans le monde et dispose de son propre réseau de distribution dans 26 pays, employant environ 4,700 personnes.

Les actions de la société mère Davide Campari - Milano N.V. sont cotées à la Bourse italienne depuis 2001. Aujourd'hui, Campari Group est le sixième acteur mondial de l'industrie des spiritueux premium.

Company: Forty Creek Distillery Ltd. operating as Campari Canada

Job Title: Customer Marketing Coordinator Quebec and Atlantic Provinces

Job Location: Montreal, Quebec

Reports to: Customer Marketing Manager

Organizational Layer (global, regional or local): Local

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General Description of the Role

The Customer Marketing Coordinator will support the development of best-in-class retail programs and all supporting materials that bring Campari Canada’s portfolio of brands to life at the point of sale. The role will be responsible for day-to-day administrative tasks critical to the successful and timely delivery of omni-channel execution. The Customer Marketing Coordinator will work closely with the broader Customer Marketing team to deliver compelling programming that delivers against Brand objectives.

Key Responsibilities and Activities

Given the nature of the Company’s business and the marketplace, the business and/or jobs will evolve and change over time. Accordingly, the Company may add to or remove from the duties and responsibilities set out below as circumstances change. Current duties and responsibilities of the Customer Marketing Coordinator include:

Retail Programming and Execution Support

• Work with the Customer Marketing Manager to deliver collateral in support of annual trade plans.
• Engage regional designer to deliver program-specific POS to sales teams.
• Craft monthly and quarterly sell sheets for regions as a tool for the sales team to communicate programs and promotions.
• Assist the Customer Marketing Manager with other day-to-day activities as needed, including supporting program-specific POS development via graphic design as required.
• Ensure all trade files are up to date.
• Work closely with the Commercial & Marketing Administrative Assistant in management of all trade applications processes.

Customer and Retail Pricing Administration

• Coordinate all customer pricing processes in collaboration with the finance, brand and commercial teams.
• Assist in the management of pricing applications, including but not limited to:

• • Calculate pricing using key customers’ tools.
  • Work closely with the Commercial & Marketing Administrative Assistant to ensure all relevant departments are informed and aligned on price changes and implementation timelines.

Budget

• Maintain trade files and budgets, ensuring accuracy, visibility, and communication of changes.
• Work closely with Commercial and Marketing Administrative Assistant to create purchase orders and track spending.

Customer Support & Internal Collaboration

• Manage liquor board processes and deadlines for the region, including product listings, pricing applications and promotional programming.

• Collaborate with the Customer Marketing Manager to streamline internal workflows and ensure executional excellence.

• Support the sales team by coordinating requests from key partners.
• Support the Customer Marketing Manager in coordinating trade shows, tastings, and local events.

• Maintain strong relationships with key accounts, internal and external stakeholders.

• Provide support for retail programming grids, POS allocation, and asset distribution to field teams.
• Support communication with our key partner to ensure all tools needed to execute the plan are provided.

Vendor & Procurement Management

• Coordinate procurement and financial operations, including vendor setup, POs, invoicing, and system management (SAP, COUPA, SNOW).
• Act as the liaison between external suppliers and the Commercial & Marketing Administrative Assistant.
• Check deliveries against purchase orders to ensure all materials have arrived in the quantities ordered.
• Provide support to COUPA users as required.

Logistics & Asset Management

• Ensure the on-time delivery of promotional items to regional storage facilities.

• Manage day-to-day communications with the warehousing partner.
• Facilitate the allocation of merchandise, POS and tools to the Sales team based on guidance from Channel or Customer Marketing Manager.

Other

• Provide administrative support to commercial team (sale sheets, preparing reports, etc.)
• Support the Customer Marketing Manager in preparing presentations such as business reviews, cycle plan, and collaborative meetings.

Key Relationships

Internal:

• CCM (Channel & Customer Marketing), Commercial, Brand Marketing, Finance, Global Procurement

External:

• Liquor Boards, Chain Accounts, Local Agencies (Graphic Design, XM, Tastings), Preferred warehousing partner, Local Associations

Experience Required

• 3+ years of experience in Trade Marketing, Marketing, or Sales
• Previous experience working with Consumer-Packaged Goods/Alcoholic Beverage Industry preferred

Education / Professional Qualifications

• Degree or diploma in Marketing, Sales or a related field

Skills

Functional

• Highly organized and capable of managing multiple priorities
• Keen ability to deliver against tight time and budgetary constraints
• Able to manage a high volume of administrative and data entry tasks
• Strong critical thinking and problem-solving skills
• Must be a person of high integrity and commitment, with a strong work ethic
• Motivated to complete tasks independently and ability to work with minimal supervision
• Prioritizes company goals and lives the Campari values

Other

• Bilingual in French and English (both written and verbal)
• Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
• Must have intermediate knowledge of Excel
• Working knowledge of enterprise-class systems (SAP)

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Entreprise : Forty Creek Distillery Ltd., faisant affaire sous le nom de Campari Canada

Titre du poste : Coordonnateur(trice) marketing client Québec et provinces de l’Atlantique

Lieu de travail : Montréal (Québec)

Relève de : Gestionnaire, marketing client

Niveau organisationnel (mondial, régional ou local) : Local

Description générale du rôle

La personne titulaire du poste de coordination commerciale soutiendra l’élaboration de programmes de vente au détail de premier ordre ainsi que de tout le matériel connexe permettant de mettre en valeur le portefeuille de marques de Campari Canada au point de vente. Elle sera responsable des tâches administratives quotidiennes essentielles à l’exécution omnicanale réussie et dans les délais. Elle collaborera étroitement avec l’ensemble de l’équipe de marketing client afin de livrer des programmes percutants qui répondent aux objectifs des marques.

Principales responsabilités et activités

Compte tenu de la nature des activités de l’entreprise et du marché, les activités et les postes évolueront au fil du temps. Par conséquent, l’entreprise peut ajouter ou retirer des tâches et responsabilités énoncées ci-dessous selon l’évolution des circonstances. Les tâches et responsabilités actuelles de la personne titulaire du poste comprennent notamment les suivantes :

Soutien à la programmation et à l’exécution en commerce de détail

• Collaborer avec le/la gestionnaire du marketing afin de développer et fournir les outils et supports nécessaires à la mise en œuvre des plans commerciaux annuels.
• Collaborer avec le/la designer régional(e) afin de concevoir et fournir aux équipes de vente le matériel de point de vente (PLV) propre à chaque programme.
• Créer des fiches de vente mensuelles et trimestrielles pour les régions afin d’aider l’équipe des ventes à communiquer les programmes et les promotions.
• Soutenir le/la gestionnaire du marketing client dans d’autres activités quotidiennes, au besoin, notamment dans la création de matériel de point de vente propre aux programmes au moyen de services de design graphique.
• Veiller à ce que tous les dossiers et documents liés aux activités commerciales soient à jour.
• Collaborer étroitement avec l’adjoint(e) administratif(ve), Commercial et Marketing, dans la gestion de l’ensemble des processus de demandes et soumissions commerciales.

Gestion des clients et des prix de détail

• Coordonner tous les processus de tarification client en collaboration avec les équipes des finances, des marques et commerciales.
• Participer à la gestion des demandes de prix, notamment :

• • Calculer les prix à l’aide des outils des principaux clients.
  • Collaborer étroitement avec l’adjoint(e) administratif(ve), Commercial et Marketing afin de s’assurer que tous les services concernés sont informés et alignés sur les changements de prix et les échéanciers de mise en œuvre

Budget

• Tenir à jour les dossiers et budgets commerciaux en assurant l’exactitude et la visibilité de l’information ainsi que la communication des changements.
• Collaborer étroitement avec l’adjoint(e) administratif(ve), Commercial et Marketing, pour créer les bons de commande et effectuer le suivi des dépenses.
  
  

Soutien aux clients et collaboration interne

• Gérer les processus et les échéances des sociétés des alcools de la région, notamment les inscriptions de produits, les demandes de prix et les programmes promotionnels.
• Collaborer avec le/la gestionnaire du marketing client afin de simplifier les processus internes et d’assurer une exécution exemplaire.
• Soutenir l’équipe des ventes en coordonnant les demandes des principaux partenaires.
• Soutenir la coordination des salons professionnels, dégustations et événements locaux.
• Entretenir de solides relations avec les comptes clés ainsi qu’avec les parties prenantes internes et externes.
• Soutenir la gestion des calendriers de programmation au détail, l’attribution du matériel de point de vente (PLV) et la distribution des outils et du matériel promotionnel aux équipes sur le terrain.
• Soutenir les communications avec notre partenaire clé afin que tous les outils nécessaires à l’exécution du plan soient fournis.

Gestion des fournisseurs et de l’approvisionnement

• Coordonner les activités d’approvisionnement et les opérations financières, notamment la création des fournisseurs, les bons de commande, la facturation et la gestion des systèmes (SAP, COUPA, SNOW).
• Agir comme personne-ressource entre les fournisseurs externes l’adjoint(e) administratif(ve), Commercial et Marketing,
• Vérifier les livraisons par rapport aux bons de commande afin de confirmer que tout le matériel a été reçu dans les quantités commandées.
• Fournir du soutien aux utilisateurs de COUPA, au besoin.

Logistique et gestion du matériel promotionnel

• Assurer la livraison à temps des articles promotionnels aux installations d’entreposage régionales.
• Gérer les communications quotidiennes avec le partenaire d’entreposage.
• Faciliter l’attribution de marchandises, de matériel de point de vente et d’outils à l’équipe des ventes selon les directives de la gestion de marketing de canal ou du marketing client.

Autres tâches administratives

• Fournir du soutien administratif à l’équipe commerciale. (Fiches de ventes, préparation de rapports, etc.)
• Soutenir le/la gestionnaire du marketing client dans la préparation de présentations, notamment les revues d’affaires, les plans de cycle et les réunions de collaboration.

Relations clés

À l’interne :

• Marketing de canal et client (CCM), Équipe commerciale, Marketing de marque, Finances, Approvisionnement mondial

À l’externe :

• Sociétés des alcools, Comptes de chaînes, Agences locales (design graphique, marketing expérientiel, dégustations), Partenaire d’entreposage privilégié, Associations locales

Expérience requise

• Au moins 3 ans d’expérience en marketing commercial, en marketing ou en ventes.
• Une expérience dans le secteur des produits de consommation courante ou des boissons alcoolisées constitue un atout.

Études et qualifications professionnelles

• Diplôme universitaire ou collégial en marketing, en ventes ou dans un domaine connexe.

Compétences

Compétences fonctionnelles

• Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité éprouvée à respecter des échéanciers serrés et des contraintes budgétaires.
• Capacité à gérer un volume élevé de tâches administratives et de saisie de données.
• Solides aptitudes en pensée critique et en résolution de problèmes.
• Grande intégrité, engagement marqué et solide éthique de travail.
• Motivation à accomplir les tâches de façon autonome et capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Priorisation des objectifs de l’entreprise et adhésion aux valeurs de Campari.

Autres

• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Word).
• Connaissance intermédiaire d’Excel requise.
• Connaissance pratique des systèmes d’entreprise, notamment SAP.

Our commitment to Diversity & Inclusion:

At Campari Group we believe in building more value together, thus we see diversity in all forms as a source of enrichment. Our employment policies and practices ensure that we are committed to providing equal employment opportunities in all aspects of employment without regard to any individual’s race, religion, creed, color, national origin, ancestry, physical disability, mental disability, medical condition, genetic information, marital status, sex, sexual orientation, gender identity or characteristics or expression, political affiliation or activity, age, veteran status, citizenship, or any other characteristic protected by law.

Campari Group believes that fair compensation and equal opportunities are crucial for employees’ well-being, empowerment, and engagement. Our efforts to ensure fair pay have earned us the Fair Pay Certification by Fair Pay Workplace, an independent organization dedicated to dismantling pay disparities based on gender, race and their intersection.

Note to applicants:

Your application will be assessed based on your abilities, expertise, general knowledge and experience, not because of any confidential, proprietary or trade secret information you may possess. You must not disclose to Campari Group any such information. In the event that you are asked a question that cannot be answered without disclosure of any confidential, proprietary or trade secret information (including from a current or prior employer or their vendors or customers), you must decline to answer the question.

Notice to third party agencies:

Please refrain from cold-calling or emailing our executive leadership team or the HR community directly. The Talent Acquisition department manages centralized recruiting operations globally, including the selection and management of external suppliers. Currently, our preferred supplier list is at full capacity. To ensure we have your information on file for future consideration, we kindly request that you complete the online form provided here.

Notre engagement envers la diversité et l'inclusion :

Chez Campari Group, nous croyons en la création de valeur ensemble et nous considérons la diversité sous toutes ses formes comme une source d'enrichissement. Nos politiques et pratiques d'emploi garantissent que nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales dans tous les aspects de l'emploi, sans égard à la race, la religion, la croyance, la couleur, l'origine nationale, l'ascendance, le handicap physique, le handicap mental, l'état de santé, les informations génétiques, l'état matrimonial, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou les caractéristiques de genre ou leur expression, l'affiliation ou l'activité politique, l'âge, le statut de vétéran, la citoyenneté ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Note aux candidats :

Votre candidature sera évaluée en fonction de vos compétences, de votre expertise, de vos connaissances générales et de votre expérience, et non en raison d'informations confidentielles, ou de secret d'affaires que vous pourriez posséder. Vous ne devez divulguer à Campari Group aucune de ces informations. Dans le cas où l'on vous poserait une question à laquelle vous ne pouvez répondre sans divulguer des informations confidentielles ou des secrets d'affaires (y compris ceux d'un employeur actuel ou précédent, de leurs fournisseurs ou de leurs clients), vous devez refuser de répondre à la question.

Note aux agences et cabinets :

Veuillez vous abstenir de contacter directement par téléphone ou par e-mail notre équipe de direction ou les équipes RH. Le département Talent Acquisition gère les opérations de recrutement, y compris la sélection et la gestion de fournisseurs externes. Actuellement, notre liste de fournisseurs est complète. Pour vous assurer que nous gardions vos informations pour une considération future, nous vous prions de bien vouloir remplir le formulaire en ligne ici.