Directeur/directrice de bureau - organisme à but non lucratif

Sous l’autorité du conseil de Fabrique et de son président, en collaboration avec le Recteur de la basilique Sainte-Anne, le directeur général assume la responsabilité du bon fonctionnement de tous les aspects matériels et administratifs de la Paroisse. Vous trouverez ci-dessous une brève description des principales responsabilités du titulaire du poste. 1.0 Gestion et entretien du patrimoine construit (50%) : Il supervise l’entretien et les réparations courantes des bâtisses. Il planifie, organise, supervise et contrôle la réalisation des réparations majeures au parc immobilier. Il établit un plan triennal identifiant les coûts et le financement nécessaires à la réalisation des entretiens et réparations. Il voit à la conservation et au bon usage des locaux et des biens de la fabrique, de façon particulière ceux qui font partie du patrimoine. Il est responsable de la gestion de la location ou du prêt des locaux de la fabrique et de leur utilisation sécuritaire. 2.0 Gestion du personnel et des bénévoles (15%) : Il planifie, organise et contrôle le travail du personnel administratif et de soutien, rémunéré ou bénévole. Dans le cas du ou des sacristains, son autorité s’exerce à l’intérieur des limites précisées par le recteur de la basilique. Il participe à la sélection et à l’embauche des nouveaux employés et bénévoles; Il est responsable du respect des conditions d’emploi. 3.0 Gestion financière (15%):En collaboration avec le comptable, il prépare le budget annuel, assure le suivi et le contrôle budgétaire, supervise les opérations de comptabilité et présente les états financiers au conseil de fabrique. En tant que signataire principal pour les opérations financières, il est responsable des relations avec les institutions financières avec lesquelles transige la fabrique; Il planifie et organise la campagne annuelle de levée de fonds (dîme et dons). Il propose et gère de nouvelles activités de financement pour les sites administrés par la Fabrique. 4.0 Gestion du cimetière (15%) Il est responsable de la gestion du cimetière : il rencontre les acheteurs pour discuter des tarifs et options tant pour les nouvelles concessions que pour les renouvellements, il établit les contrats d’achat et il veille au bon entretien du cimetière. 5.0 Autres tâches (5%) Ilest appelé à accomplir d’autres tâches en fonction des besoins de la paroisse. En plus des qualités de leader dont il doit faire preuve, le candidat recherché possède une expérience pertinente en gestion de projets ainsi qu’en gestion des ressources humaines et financières. Il sait instiguer au personnel et aux bénévoles un sens aigu du service à la clientèle. Il sait faire preuve de tact, d’entregent et de flexibilité dans l’exercice de ses fonctions.