Directeur.trice des Services du secrétariat général et des communications (remplacement d'un congé de maternité)

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la direction générale, le ou la titulaire du poste a la responsabilité de l’ensemble des programmes et des activités reliées à la vie corporative et juridique du Centre de services scolaire ainsi que de son service des communications. Principalement, il ou elle assure la responsabilité de l’ensemble des programmes et activités relatives au fonctionnement des réunions du Conseil d'administration, aux politiques et aux règlements, aux affaires juridiques et aux actes officiels du Centre de services scolaire, à la gestion de l’information et aux écrits de gestion, à l’accès à l’information, à la protection des renseignements personnels, au droit d’auteur, aux assurances et à la gestion contractuelle.

Ce poste comporte un volet lié à la gestion des communications internes et externes. Le ou la titulaire assume aussi un rôle important de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction générale, des cadres des établissements et des unités administratives du Centre de services scolaire en matière de vie corporative, d'application des lois encadrant le secteur public de l'éducation et des communications publiques.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

• Participer à l'élaboration des objectifs et des politiques du Centre de services scolaire;
• Élaborer le plan de développement et le plan d’action annuel du service, en lien avec les orientations du Centre de services scolaire;
• Définir les objectifs et les politiques propres aux services des communications et du secrétariat général qu'il dirige, en tenant compte des politiques et des objectifs généraux du Centre de services scolaire;
• Assurer le fonctionnement des réunions du Conseil d’administration et des séances plénières (convocations, procès-verbaux et autres);
• Soutenir les unités administratives dans l’application des lois, des règlements et des politiques ainsi que dans le domaine des communications;
• Assumer la responsabilité de l’application des règles contractuelles (RARC);
• Assurer la gestion de l’information, l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels;
• Assurer le respect des lois sur les archives;
• Assurer la coordination des dossiers litigieux ou judiciarisés;
• Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication publique (externe et interne);
• Participer à la représentation du Centre de services scolaire dans le milieu (marketing corporatif, relations publiques, événements spéciaux et autres) en vue de contribuer à la visibilité et au rayonnement du Centre de services scolaire;
• Collaborer à l’actualisation et au déploiement du Plan d’engagement vers la réussite;
• Assurer la gestion des dossiers relevant de la gestion administrative du service (budget, assurances, recueil de gestion, avis juridiques, gestion documentaire et autres);
• Soutenir le fonctionnement de certains comités (Comité consultatif de gestion, Comité de gestion des services et autres);
• Soutenir la mise en œuvre des processus officiels de consultation du Centre de services scolaire;
• Soutenir le Comité de parents du Centre de services scolaire;
• Coordonner les activités concernant le processus de désignation des membres du Conseil d’administration;
• Avoir la responsabilité du dossier de la gestion et du traitement des plaintes;
• Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel sous sa responsabilité;

AUTRES ÉLÉMENTS DU PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

• Habileté démontrée en gestion du changement, en gestion participative, en mobilisation de personnel et en gestion de conflits;
• Habileté à résoudre des problèmes;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Habileté à rédiger des plans d’action, des rapports d’activités et des projets de développement;
• Capacité à rendre compte publiquement des résultats, de les défendre et d’en être imputable;
• Habileté à établir des communications avec le personnel et les différents intervenants du milieu;
• Maîtrise des nouvelles technologies de l’information et des communications;
• Connaissance des méthodes et usages propres à l’utilisation de l’informatique;
• Capacité d’identifier les enjeux, de mener à bien des projets et de situer l’action en lien avec les responsabilités de reddition de comptes.
• Éthique professionnelle;
• Connaissance des lois et des règlements applicables (lois sur l’instruction publique, sur l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels, sur les archives, sur les contrats des organismes publics, etc.).

QUALIFICATIONS REQUISES

• Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, principalement en droit, sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Huit (8) années d’expérience pertinente;
• Cinq (5) années d’expérience dans un poste de gestion;
• Membre du Barreau (atout).

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Des tests pourraient être administrés aux candidats sélectionnés.

Le Centre de services scolaire Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État