Directrice adjointe ou directeur adjoint – Service de garde éducatif à l’enfance

Description de l’entreprise

Les Flamboyants offre des services de garde éducatifs à l’enfance sur la Rive-Sud de Montréal depuis 2012, dans trois installations dont celle de Varennes qui est un milieu subventionné. Notre mission : offrir aux enfants de 0 à 5 ans un milieu chaleureux, sécuritaire et stimulant, en partenariat avec les familles, selon le programme éducatif Accueillir la petite enfance du ministère de la Famille.

Description des tâches

Sous l’autorité de la direction générale, la directrice adjointe ou le directeur adjoint assure la gestion quotidienne de l’installation : qualité éducative, encadrement de l’équipe, santé et sécurité des enfants, relations avec les parents et conformité réglementaire.

Tâches principales :

Gestion des opérations

• Assurer le bon fonctionnement quotidien de l’installation et le respect des ratios en tout temps.
• Élaborer les horaires du personnel et organiser les remplacements.
• Gérer les inscriptions, la liste d’attente et l’attribution des places, en lien avec le Portail.
• Suivre les présences, les fiches d’assiduité et les registres obligatoires.
• Gérer les achats, l’inventaire, l’entretien des locaux et les relations avec les fournisseurs, dans le respect du budget alloué.

Conformité, santé et sécurité

• Veiller au respect de la Loi et du Règlement sur les services de garde éducatifs à l’enfance.
• Préparer l’installation aux inspections du ministère de la Famille et assurer le suivi des avis de non-conformité.
• Superviser l’application des procédures : allergies, médicaments, rapports d’accident, plan d’urgence et exercices d’évacuation.
• Gérer les incidents et en informer la direction générale sans délai.

Gestion des ressources humaines

• Participer au recrutement, à l’accueil et à l’intégration du personnel.
• Encadrer, soutenir et motiver l’équipe éducative et le personnel de soutien.
• Évaluer le rendement, donner de la rétroaction et assurer le suivi des difficultés.
• Animer les réunions d’équipe et favoriser un climat de travail sain.
• Vérifier que les dossiers du personnel sont complets (qualification, secourisme, vérification d’absence d’empêchement).

Qualité éducative

• Soutenir l’application du programme éducatif dans chaque groupe.
• Superviser la tenue des dossiers éducatifs et la remise des portraits périodiques aux parents.
• Soutenir l’inclusion des enfants ayant des besoins particuliers et coordonner les liens avec les professionnels externes.
• Contribuer à la démarche d’amélioration continue de la qualité.

Relations avec les parents

• Être la personne-ressource des parents pour les questions administratives et les situations délicates.
• Recevoir et traiter les plaintes selon la procédure en vigueur.
• Organiser les rencontres et les événements avec les familles.

Reddition de comptes

• Produire les rapports demandés par la direction générale et participer au comité de direction.
• Remplacer au besoin une éducatrice auprès d’un groupe pour assurer le respect des ratios.