Directrice ou directeur, Talent, Ressources humaines et développement organisationnel

Titre : Directrice ou directeur, Talent, Ressources humaines et développement organisationnel

Type d'emploi: Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu’au 23 novembre 2028

Salaire : 113,745 $ - 141,798 $ par an

Statut du poste vacant: Nouveau poste

Fonctions

Sous la direction de la vice-rectrice associée, Ressources humaines et développement organisationnel, la ou le titulaire de ce poste dirige l’acquisition stratégique de talent, la planification de la main-d’œuvre et des initiatives de perfectionnement professionnel dans toute l’Université. Cette personne gère l’ensemble du cycle de recrutement, établit le travail pour l’intégration et dirige la mise en œuvre d’outils numériques essentiels, y compris le système de suivi des candidatures, le système de gestion du rendement et le système de gestion de l’apprentissage. En consultation avec les gestionnaires de l’embauche, elle établit les cadres opérationnels visant à créer divers pipelines de talent, optimiser les opérations des Ressources humaines et améliorer les capacités de la main-d’œuvre de l’Université.

Elle participe également à l’administration des politiques, des systèmes et des cadres de gestion du rendement des Ressources humaines. À l’aide de l’analyse des données et du suivi des indicateurs clés de rendement, elle dirige des interventions opérationnelles et des stratégies d’administration des avantages sociaux et de conformité à la réglementation. En outre, elle facilite la formation et l’offre de ressources pour aider les gestionnaires à effectuer des évaluations objectives, à traiter les préoccupations touchant le rendement, et commande l’amélioration continue du lieu de travail dans toute l’Université.

Leadership stratégique, opérations des RH et perfectionnement professionnel – 35 %

• Diriger, encadrer et gérer l’Équipe d’acquisition du talent afin qu’elle offre des services efficaces et adaptés touchant entre autres le recrutement, l’intégration, l’orientation et les processus tout établissant directement la priorité des livrables et en allouant le travail.
• Diriger le renforcement de la capacité et le perfectionnement professionnel continu de l’Équipe d’acquisition du talent, en appuyant la progression dans la carrière, l’apprentissage continu et l’amélioration des compétences de l’équipe.
• Diriger la prestation de services hautement performants et encourage une culture d’amélioration continue, d’excellence du service à la clientèle et la collaboration au sein de l’équipe et de l’Université.
• Formuler, autoriser et exécuter diverses stratégies de recrutement et de sélection à l’Université, des normes et des plans d’acquisition proactive du talent alignés sur les objectifs de l’Université.
• Établir des cadres de travail pour l’amélioration des processus en autorisant et mettant en œuvre des outils numériques comme le système d’information sur les ressources humaines, les systèmes de gestion de l’apprentissage, le système de gestion du rendement, l’automatisation et les remaniements des flux de travail afin d’éliminer les étapes inutiles et d’optimiser les opérations
• Approuver la stratégie de transfert du travail transactionnel et de conseil en veillant à ce que les flux de travail et les processus demeurent conformes à la gouvernance des RH et à la politique de l’Université.
• Mettre en œuvre un système de suivi des candidatures, un système de gestion de l’apprentissage et un système de gestion du rendement à l’échelle de l’Université, en collaboration avec la Technologie de l’information afin d’évaluer les compétences requises à l’Université, d’intégrer des cadres de perfectionnement professionnel et d’améliorer les capacités de la main-d’œuvre.

Acquisition du talent, intégration et planification de la main-d’œuvre – 40 %

• Diriger l’ensemble du cycle de recrutement et de la stratégie d’orientation pour tous les postes approuvés, en établissant les normes d’un processus d’embauche équitable, transparent et efficace.
• Diriger la stratégie, la participation et la tenue de salons de l’emploi internes et externes, d’événements de recrutement de l’Université et d’initiatives de liaison communautaire pour diversifier le talent.
• Établir des flux de travail complets d’intégration des nouvelles recrues et des transferts en assurant l’accès aux ressources nécessaires pour que l’intégration à l’Université s’effectue harmonieusement.
• Diriger la mise en œuvre stratégique, l’optimisation et la gestion du système de suivi des candidatures afin d’améliorer l’efficacité du recrutement, l’intégrité des données et l’analyse du talent.
• S’allier avec les dirigeants de l’Université pour effectuer la dotation en personnel à long terme et planifier la main-d’œuvre, tout en établissant les normes de l’établissement et de l’administration de la description des postes.
• Autoriser les offres d'emploi et les contrats d’emploi non standard tout en supervisant le cadre de la documentation touchant les lettres d’offre, les confirmations d’emploi et les dossiers d’intégration.
• Fournir de l’expertise-conseil à la haute administration concernant le recrutement, la sélection, l’intégration et des solutions particulières au client alignées sur les exigences juridiques et contractuelles.
• Autoriser les cadres de travail de la sélection, guider la gestion des outils d’évaluation des pratiques exemplaires et établir des normes de prestation des structures assorties de procédures hiérarchiques.
• Gérer et offrir des séances de formation des gestionnaires tout en supervisant l’élaboration de séries de ressources pour appliquer les meilleures pratiques d’embauche et d’intégration.
• Assurer la conformité aux normes d'emploi, aux exigences juridiques et aux politiques de l’Université, et diriger les révisions de programmes à la suite des changements de la réglementation.

Analyse du talent et administration des politiques – 15 %

• Gérer la formulation et l’administration des politiques, des pratiques ainsi que la gestion des dossiers des employés.
• Établir les protocoles de suivi des indicateurs clés de rendement et de vérification des systèmes afin de renforcer l’intégrité des données et l’amélioration continue de la qualité dans toute l’Université.
• Analyser les mesures du recrutement, les données des activités des RH et les tendances du niveau de service pour diriger les interventions opérationnelles, la résolution des problèmes systémiques et la prise de décision en collaboration avec les services financiers et de la paie.

Gestion du rendement – 10 %

• Diriger la mise en œuvre et le soutien continu des cadres de gestion du rendement et les processus dans les groupes de clients et au sein de l’équipe des RH.
• Fournir des lignes directrices et des conseils stratégiques aux gestionnaires concernant la planification du rendement, les normes d’évaluation, les mécanismes de formulation de commentaires et le règlement des préoccupations touchant le rendement.
• Faciliter la formation en leadership et la fourniture d’outils pour aider les gestionnaires à effectuer des évaluations du rendement objectives et constructives et établir des objectifs.
• Surveiller la conformité de l’évaluation du rendement, les taux d’achèvement et les mesures connexes pour déterminer la formation nécessaire à l’Université et commander l’amélioration continue du lieu de travail.

Autres tâches

• Exécuter toutes autres tâches entrant dans son champ d’application professionnel et le niveau de compétences du poste, en se conformant pleinement à la législation, aux politiques de l’Université et aux conventions collectives applicables.

Exigences

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine pertinent.
• De cinq(5) à huit(8) ans d’expérience progressive en gestion des RH et grande expérience dans le recrutement, la sélection et les services de RH
• D’un(1) à trois(3) d’expérience en gestion.
• Titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) ou de Certified Human Resources Leader (CHRL), un atout.
• Excellentes compétences en communications verbales et écrites.
• Compétences prouvées en résolution de problèmes et de conflits, attention au détail.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps; capacité de respecter les échéances.
• Excellentes compétences en analyse et en réflexion critique.
• Capacité prouvée de gérer plusieurs projets et priorités simultanément dans un environnement au rythme rapide.
• Expérience en gestion de documents institutionnels, observation des politiques de conservation et assurance de l’intégrité des données.
• Capacité prouvée de travailler indépendamment avec un minimum de supervision, de prendre des initiatives et de collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Discrétion et bon jugement dans la gestion d’affaires hautement confidentielles et de données financières et personnelles.
• Connaissance du processus de négociation collective et expérience de travail avec des conventions collectives/dans un environnement syndiqué.
• Connaissance de la législation relative à l’emploi (Loi sur les normes d’emploi, Loi sur la santé et la sécurité au travail, Code des droits de la personne, Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario) et des changements dans la législation.
• Expérience précise dans des environnements syndiqués, notamment en matière de négociation de conventions, de traitement des griefs et d'interprétation des conventions collectives.
• Expertise dans tous les aspects du cycle d’emploi, depuis le recrutement et l’intégration jusqu’à les gestion du rendement en passant par le perfectionnement professionnel.
• Capacité prouvée de diriger et de guider les équipes lors des transitions organisationnelles, les améliorations des processus et les changements importants de politique.
• Expérience en analyse des besoins en personnel, planification de la relève et élaboration de stratégies pour répondre aux futures exigences en matière de talent.
• Grande influence interpersonnelle et capacité prouvée de naviguer dans des structures institutionnelles complexes afin d’assurer l’acceptation et le partage des ressources dans les unités.
• Capacité prouvée de diriger l’intégration interfonctionnelle et d’établir des partenariats stratégiques avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et ceux des unités.
• Expérience dans la mise en œuvre de système d’information sur les ressources humaines ou de système de suivi des candidatures, un atout.
• Expérience dans la budgétisation et la gestion financière dans un cadre universitaire.
• Capacité prouvée de négocier des conditions, des prix et des ententes de niveau de service avec des fournisseurs et de gérer les contrats jusqu’à leur échéance.
• Expérience de travail avec un système de suivi des candidatures (Cornerstone, DayForce, Ultipro, ADP, etc.), un atout.
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.

Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'université

***Nous sommes conscients que certains candidats éprouvent des difficultés à utiliser notre portail de carrières. Si vous remplissez une demande via notre formulaire en ligne et recevez un message d'erreur, veuillez soumettre votre candidature à [email protected].***

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

Avis

Les énoncés ci-dessus visent à décrire généralement la nature et le niveau du travail à effectuer par le ou la titulaire du poste; il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Tous les membres du personnel peuvent être appelés à effectuer des tâches à l’extérieur du cadre de responsabilité ordinaire à l’occasion, en fonction des besoins. La direction se réserve le droit de réviser ou de modifier les tâches en tout temps.

L’Université Laurentienne est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à maintenir un milieu de travail juste et équitable. Les membres du personnel et candidats sont embauchés uniquement en fonction de leurs compétences et de leurs qualifications, conformément aux conventions collectives pertinentes, le cas échéant.

COMMENT POSER SA CANDIDATURE

L’Université Laurentienne accepte les candidatures de toute personne autorisée à travailler au Canada qui répond aux qualifications minimales requises pour le poste.

Veuillez soumettre votre demande par l’intermédiaire le site en vous assurant d’indiquer sur la lettre de présentation et le curriculum vitae le titre du poste en question. Si vous travaillez actuellement à l’Université Laurentienne, veuillez le préciser dans votre demande.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils manifestent pour le poste, mais communiquerons uniquement avec les personnes choisies pour une entrevue. Si vous êtes convoqué en entrevue et avez besoin d’une adaptation en raison d’un handicap afin de participer au processus, veuillez en aviser le Service des ressources humaines et du développement organisationnel. L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Pour obtenir des renseignements, veuillez communiquer avec le Bureau des ressources humaines et du développement organisationnel à [email protected].

Veuillez noter que les candidats convoqués en entrevue devront soumettre les coordonnées de trois répondants sur le plan professionnel.