EMPLOI ÉTUDIANT - Conseillère ou conseiller en amélioration continue

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• 525 boulevard René-Lévesque Est, Québec, Québec, Canada, G1R5R9

Ministère des Relations internationales et de la Francophonie

Le ministère des Relations internationales, de la Francophonie et du Commerce extérieur (MRIFCE) a pour mission de diriger l’action internationale du gouvernement du Québec, tout en favorisant le développement économique, le rayonnement de son identité et la défense de ses intérêts à l’étranger. La réalisation de cette mission repose sur une collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires gouvernementaux concernés par les enjeux internationaux.

Notre siège est situé à Québec et notre réseau est composé de 34 représentations à l’étranger réparties dans 19 pays.

Rejoignez un employeur agile,comptant près de 660 employées et employés à travers le monde, qui place au cœur de ses actions l’expérience de chaque employé et qui mise sur l’autonomie, l’apport de chacun à la mission ainsi que le bien-être de toutes et tous. Évoluez dans un environnement de travail inclusif et épanouissant dans lequel vous pourrez grandir humainement et professionnellement.

EMPLOI ÉTUDIANT – Conseillère ou conseiller en amélioration continue

Envie de travailler dans un milieu stimulant ? Un emploi est à pourvoir au Bureau de l'audit interne. L’entrée en fonction est prévue en janvier, à la session d’hiver 2027.

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **

Mission : La mission du Ministère est de diriger l’action internationale du gouvernement et assurer le développement économique, le rayonnement de l’identité et la défense des intérêts du Québec. La réalisation de notre mission implique une concertation étroite avec tous les partenaires gouvernementaux interpellés par les questions internationales.

Notre mandat : L’audit interne est un service indépendant et objectif d’assurance, de conseil, d’éclairage et de prospective. Ce service procure au Ministère une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer et contribue à créer de la valeur ajoutée. L’audit interne aide le Ministère à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus et ses systèmes de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance, et en contribuant à leur amélioration en formulant des recommandations pour renforcer leur efficacité.

L'audit interne relève du sous-ministre qui autorise tous les mandats qu’elle réalise. Sa position dans la structure du Ministère lui assure l’indépendance nécessaire pour assumer pleinement ses fonctions.

L'audit interne est gouverné par des principes d’intégrité, d’objectivité, de confidentialité, de compétence et de rigueur.

Ce qui t’attend au quotidien : Sous la supervision de la responsable de l’audit interne et sous l’autorité du sous-ministre, tu devras :

• Recueillir et documenter les besoins de l’équipe en matière d’outils et de méthodes de travail;

• Dresser un portrait des processus, des outils et des documents actuellement utilisés;

• Repérer les tâches répétitives ou manuelles pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées;

• Proposer des pistes d’amélioration visant à accroître l’efficacité des activités du Bureau;

• Concevoir, améliorer ou standardiser des outils de suivi à l’aide de Microsoft Excel ou List;

• Contribuer à l’élaboration de formulaires, de listes, de tableaux de bord ou d’autres outils de gestion;

• Explorer les possibilités d’automatisation offertes par Microsoft Power Automate, lorsque pertinent;

• Participer à la mise à jour de modèles, de procédures, de guides et d’outils de référence;

• Documenter les améliorations réalisées afin d’en faciliter l’utilisation et la pérennité;

• Contribuer à la réalisation des activités du bureau de l’audit interne.

Rémunération, horaire et conditions de travail :
Nous t’offrons un taux horaire minimal de 27,19 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;

• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;

• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

• Administration, affaires, comptabilité et finance

Jour Semaine 14 heures 30 octobre 2026 12 novembre 2026

• Capitale-Nationale

Voici quelques éléments que l’on recherche :

• Démontrer un intérêt marqué pour l’amélioration continue et l’optimisation des façons de faire;

• Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft : List, Excel, Outlook, Teams ;

• Posséder des connaissances de Power Automate, de Power Apps ou de Power BI;

• Démontrer une capacité à organiser et planifier ses tâches;

• Avoir un bon esprit d’équipe et de collaboration ;

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité de l’information;

• Détenir d’excellentes habiletés relationnelles, de communication et une bonne capacité d’adaptation.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

  • Baccalauréat en administration

  • Baccalauréat en administration des affaires

  • Baccalauréat en finance

  • Baccalauréat en informatique

• Être légalement autorisé à travailler au Canada;

• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Sans oublier que l’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 30 octobre au 12 novembre 2026 à 23 h 59.

Il est de ta responsabilité de soumettre une candidature complète et détaillée puisque seules les informations qui y sont inscrites seront considérées pour établir la correspondance avec le profil recherché et déterminer la rémunération, le cas échéant. Une fois soumise, ta candidature ne pourra pas être modifiée.

Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Informations sur le processus:
M. Marc-Antoine Côté
Partenaire d’affaires RH
[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi :
Mme Raphaëlle Beauregard
Secrétaire générale adjointe
[email protected]

Soutien technique – candidature
Centre d’assistance en dotation :

• Québec : 418 528-7157

• Ailleurs : 1 866 672-3460

Heures d’ouverture :

• Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h30–12h | 13h–16h30

• Mercredi : 10h–12h | 13h–16h30

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Étudiant Emplois professionnels 105.00 - Agent de recherche et de planification socio-économique Standard