EMPLOI ÉTUDIANT – Conseillère ou conseiller en gestion électronique des documents

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• 8 rue Cook, Québec, Québec, Canada, G1R0A4

Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie

Faire partie du ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Énergie, c’est plus qu’un emploi étudiant!

Un emploi est offert à la Direction des ressources matérielles et de la gestion documentaire (DRMGD) de la Direction générale de l’administration (DGA)

Situé au 8, rue Cook à Québec

Taux horaire à partir de 27,19 $par année selon la scolarité et l’expérience

Maximum de 14 heures par semaine

Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles

Pourquoi choisir le ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Énergie?

Le Ministère croit en ses employés et à leur développement. C’est pourquoi il met en place des pratiques leur permettant de réaliser leur plein potentiel et de s’épanouir. Il s’assure également que ses employés évoluent dans un contexte de diversité et d’inclusion afin que tous se sentent valorisés. Pour en savoir plus, visitez notre page Carrière.

Fais partie de l’équipe!

La Direction des ressources matérielles et de la gestion documentaire (DRMGD) a pour mandat de conseiller les autorités du Ministère et les gestionnaires au regard des projets immobiliers, de l’aménagement des espaces, des ententes d’occupation, de l’acquisition de biens et d’équipements et de la gestion des espaces tout en assurant la sécurité des employés.

De plus, la direction assume les responsabilités liées aux services de proximité, telles que la messagerie, la télédistribution, l’entretien ménager et les fournitures ministérielles.

Finalement, elle coordonne l’ensemble des activités en matière de gestion documentaire et assure un service conseil et de soutien quant à la gestion de l’actif documentaire ministériel (physique et électronique).

Une variété de défis à relever!

• Assister l’équipe de la Direction dans la réalisation des activités liées à la mise en place et au déploiement d’une solution de gestion électronique des documents (GED);
• Accompagner le professionnel responsable du soutien aux unités administratives dans l’utilisation appropriée de SharePoint;
• Assister l’équipe de la gestion documentaire dans le cadre de ses différents mandats corporatifs, notamment, en lien avec le développement de l’information de gestion.

Rémunération

• La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans ton profil de candidature qui servira de référence;
• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor;
• Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Horaire de travail

• En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, tu pourrais profiter d’horaires adaptés favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle :
  • Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
  • Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
  • Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et lors de la période entre deux sessions.

• Technologies de l'information

Jour Semaine 14 heures 02 novembre 2026 15 novembre 2026

• Capitale-Nationale

Compétences et atouts recherchés

• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft 365, de SharePoint et de Power Automate.

Exigences reliées à l’emploi

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrite ou inscrit à temps plein à un programme d’études de niveau universitaire (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) dans le domaine de l’informatique;
• Plus précisément, nous recherchons une personne étudiante motivée et désireuse d’apprendre;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi;
• Être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.

Ta candidature devra être soumise au plus tard le 15 novembre 2026 à 23 h 59.

Conseils pour ta candidature!
Il est de ta responsabilité de soumettre une candidature complète et détaillée puisque seules les informations qui y sont inscrites seront considérées pour établir la correspondance avec le profil recherché et déterminer la rémunération, le cas échéant. Une fois soumise, ta candidature ne pourra pas être modifiée.

Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Perspective de carrière
Au terme de tes études et sous certaines conditions, tu pourrais participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Des questions? Contacte-nous!
Informations sur le processus de sélection ou sur les conditions de travail

M^me Jessica Lapierre, technicienne en gestion de la main-d’œuvre : [email protected]

Informations sur l’emploi à pourvoir
M. Sébastien Lapierre, directeur : [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne
Si tu éprouves des difficultés à créer ton compte ou à postuler, consulte la section Nous joindre.

En savoir plus sur la fonction publique
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en savoir plus, consulte la section Travailler dans la fonction publique.

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Type d’offre
Offre d’emploi étudiant

Étudiant Emplois professionnels 108.00 - Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Standard