Publié le mois dernier
Executive Assistant to the President and CEO
@ Novacap
Brossard, Québec
En bref
Novacap, a North American private equity firm with more than C$16 billion AUM, is hiring a full-time Executive Assistant to support the President and CEO with professional and personal priorities. The role involves calendar management, bilingual correspondence, meeting and travel coordination, and business relationship support. Fluency in French and English is required, with occasional travel to Toronto and New York offices.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda professionnel et personnel du président
- Assurer le suivi de la correspondance en français et en anglais
- Coordonner les réunions de la préparation au suivi
- Organiser les déplacements et les événements externes
Résumé des exigences :
- Expérience importante de soutien à un cadre supérieur
- Formation en bureautique ou administration, ou expérience équivalente
- Maîtrise de Microsoft 365
- Français et anglais parlés et écrits
- Grande discrétion et sens de la confidentialité
Outils et compétences
Source et dates
Site carrière / système de candidatures · rippling
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-06
- Première détection par notre source
- 2026-10-12
- Mise à jour du dossier source
- 2026-10-12
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : minimes · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | English, French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Novacap
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
Bâtisseur d'entreprises de classe mondiale depuis 1981- Building world-class companies since 1981
Description complète de l’entreprise
À propos de Novacap Fondée en 1981, Novacap est un chef de file canadien dans le domaine du placement privé, avec plus de 10 milliards $ d'actifs sous gestion, qui a investi dans plus de 90 sociétés et réalisé plus de 140 acquisitions subséquentes. Appliquant son approche sectorielle depuis 2007 dans les secteurs des TMT, Industries et récemment des Services Financiers, l'expertise opérationnelle approfondie de Novacap dans ces domaines peut accélérer la croissance des sociétés et créer de la valeur à long terme. Comptant sur des équipes d'investissement et d'opérations expérimentées et spécialisées ainsi que sur des ressources financières considérables, Novacap possède la capacité et les avantages requis afin de bâtir des entreprises de classe mondiale. Novacap a des bureaux à Brossard, au Québec ainsi qu'à Toronto, en Ontario. Pour plus de renseignements, visitez www.novacap.ca. About Novacap Founded in 1981, Novacap is a leading Canadian private equity firm with more than C$10B of AUM that has invested in more than 90 platform companies and completed more than 140 add-on acquisitions. Applying its sector-focused approach since 2007 in TMT, Industries and now Financial Services, Novacap's deep domain expertise can accelerate company growth and create long-term value. With experienced, dedicated investment and operations teams as well as substantial funding, Novacap has the resources and knowledge to build world-class businesses. Novacap has offices in Brossard, Quebec and Toronto, Ontario. For more information, please visit www.novacap.ca.
- Abonnés LinkedIn
- 18 241
- Personnes associées sur LinkedIn
- 346
- Bureaux déclarés
- 3400, rue de l'Eclipse, Suite 700, Brossard, Quebec J4Z 0P3, CA
- 1 University Ave, Suite 1600, Toronto, Ontario M5J 2P1, CA
- Catégories d’activité
- Financial Services
- Autres noms enregistrés
- Novacap
- Spécialités
- Private Equity
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
- Investissement total déclaré
- 8 882 567 828
La devise et la date d’observation ne sont pas fournies; ce n’est ni une valorisation actuelle ni une ronde de financement.
À propos de Novacap Fondée en 1981, Novacap est un chef de file canadien dans le domaine du placement privé, avec plus de 10 milliards $ d'actifs sous gestion, qui a investi dans plus de 90 sociétés et réalisé plus de 140 acquisitions subséquentes. Appliquant son approche sectorielle depuis 2007 dans les secteurs des TMT, Industries et récemment des Services Financiers, l'expertise opérationnelle approfondie de…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Financial Services |
| Taille | 51-200 employees |
| Siège social | Brossard, Quebec |
| Type d’organisation | Partnership |
| Fondée en | 1981 |
| Spécialités | Private Equity |
| Offres sur Jobsy | 8 |
| Voir la page |
With more than C$16 billion AUM and offices in Montreal, Toronto and New York, Novacap is a leading North American private equity firm with a long-standing track record of partnering with entrepreneurs and management teams to build market-leading businesses.
The firm invests exclusively through four buyout strategies: Industrials, Financial Services, Digital Infrastructure, and Technologies, each with dedicated fund capital and clearly defined investment criteria.
Each strategy is sector-led and thesis-driven, combining deep operating and investment expertise with an active ownership mindset to support growth, transformation, and long-term value creation.
What you will do
Novacap is looking for a trusted individual to support the President and CEO in managing both professional and personal priorities. Through your organizational skills, judgment and discretion, you will make the President and CEO’s day-to-day easier by anticipating needs and effectively coordinating priorities and commitments.
Administrative support
- Manage the President and CEO’s professional and personal calendar, prioritize requests and adjust plans as unexpected matters arise.
- Follow up on emails, calls and correspondence while drafting and revising communications in French and English.
- Coordinate meetings from start to finish (rooms, equipment, meals, attendees and agendas), prepare materials and follow up on decisions and deadlines.
- Coordinate appointments, administrative processes, suppliers and expense accounts, as well as certain personal matters for the President and CEO.
Travel, events and business relationships
- Organize professional and personal travel, including bookings, itineraries and last-minute changes.
- Coordinate registrations for external events as well as donations and sponsorships.
- Coordinate the President and CEO’s public appearances with the communications team.
- Maintain business relationships through contact follow-up, visitor reception and business meals.
What you will bring
Your skills, knowledge and experience are what set you apart.
- Significant experience providing executive support to a senior executive, ideally combining professional and personal support.
- Training in office technology, administration or a related field, or equivalent experience.
- Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities with rigour and autonomy.
- Comfort interacting with executives, board members, investors and partners.
- A strong sense of confidentiality for both business and personal matters.
- Proactivity, flexibility and a genuine service mindset.
- Strong command of Microsoft 365, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Teams.
- Availability for occasional travel, on request, to our Toronto and New York offices.
- Fluency in French and English, both spoken and written, is required given our cross-border activities and our colleagues across Canada and the United States.
We're building the future. Join us.
Journal
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