Gestionnaire, Approvisionnement stratégique

Joignez-vous à nous à la Société de logement communautaire d'Ottawa (LCO), où nous sommes plus qu'un toit à plus de 33 000 locataires répartis dans environ 16 000 logements. En tant que plus grand fournisseur de logements sociaux et abordables d'Ottawa, se classant au deuxième rang en Ontario et au quatrième rang au Canada, nous nous engageons à améliorer le bien-être des locataires grâce à des partenariats avec des fournisseurs de services et des organismes de soutien locaux.

À LCO, la diversité et l'égalité des chances sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous nous efforçons de refléter les communautés dynamiques de notre ville et avons été honorés en tant que meilleur employeur de la région de la capitale nationale chaque année depuis 2018.

NOUS SOMMES FIERS PARCE QUE CHAQUE JOUR NOUS CHANGEONS POSITIVEMENT LES CHOSES !

Ensemble, nous transformons la vie des locataires en " offrant plus qu'un toit, car nous sommes là pour eux".

Ce que nous offrons

Se joindre à LCO, c'est faire une différence significative chaque jour. Nous offrons des occasions d'avoir un impact positif sur votre communauté de multiples façons. Reconnaissant que nos employé.e.s sont la force de notre organisation, nous offrons une rémunération et des avantages sociaux complets et compétitifs, des options de travail flexibles, des possibilités de développement professionnel, des programmes de santé et de bien-être, et plus encore.

Ce que nous cherchons :

Logement communautaire d’Ottawa (LCO) recherche actuellement un gestionnaire dédié ou une gestionnaire dédiée, Approvisionnement stratégique, pour diriger la gestion stratégique des activités d’approvisionnement et d’achats appuyant les nouvelles initiatives de développement, tout en supervisant les opérations d’achats, au besoin. Sous la direction de la/du directeur(trice), Approvisionnement stratégique et gestion des risques, la/le gestionnaire orientera les personnes professionnelles responsables des achats et travaillera avec les parties prenantes internes pour élaborer des stratégies d’approvisionnement, des échéanciers de développement, des considérations de risques, des approbations et des résultats contractuels en conformité avec les objectifs généraux de LCO.

Gestionnaire, Approvisionnement stratégique à LCO :

Dans ce rôle, vous contribuerez à faire progresser les priorités de développement de LCO en offrant des solutions d’approvisionnement stratégiques, rentables et en temps opportun. Vous renforcerez les processus, outils et équipes responsables des achats pour améliorer l’efficacité, gérer les risques et favoriser l’amélioration continue. Grâce à des partenariats de confiance et à un leadership solide, vous soutiendrez des résultats de haute qualité qui correspondent aux valeurs et aux objectifs généraux de LCO.

En tant que gestionnaire, Approvisionnement stratégique, voici un aperçu des principales responsabilités relatives à votre poste :

Approvisionnement stratégique

• Développer des stratégies d’approvisionnement et d’attribution de contrats conformes au pipeline de construction de LCO, à la disponibilité du financement et aux considérations de risques

• Élaborer et gérer le plan d’achats pour soutenir le nouveau développement

• Superviser les modifications des contrats, les ordres de modification et les révisions des prix, au besoin

• Contribuer à la préparation des budgets qui lui sont confiés et en assurer la gestion, surveiller les dépenses, veiller à la validation et à l’approbation des dépenses en temps opportun et au contrôle des coûts.

• Gérer le fonctionnement efficace des domaines de responsabilité, surveiller le respect des cibles et des indicateurs de rendement, présenter des rapports à ce sujet et favoriser l’amélioration continue

• Informer les parties prenantes sur les délais d’achats et déterminer d’autres dispositions en cas de pénuries ou de retards de livraison pouvant toucher les exigences du projet

• Maintenir une connaissance à jour des tendances des prix, des changements, des restrictions ou de toute autre variable pouvant avoir une incidence sur les intérêts d’entreprise

• Gestion des processus

• Réviser, repenser et normaliser les processus d’achats afin d’améliorer l’efficacité, la cohérence et la conformité

• Évaluer, sélectionner et mettre en œuvre des outils et systèmes d’achats pour soutenir des flux de travail optimisés et l’intégrité des données conformément aux pratiques exemplaires de l’industrie

• Développer et maintenir une documentation claire et axée sur les processus d’achats internes, les procédures opérationnelles standard et les guides de référence

• Créer et mettre à jour des supports de formation pour soutenir l’adoption de processus et d’outils nouveaux ou réformés

• Offrir ou coordonner des séances de formation, des transferts de connaissances et du soutien à l’intégration pour le personnel

• Évaluer continuellement les processus, les outils et les matériaux, en intégrant des rétroactions et des pratiques exemplaires pour favoriser l’amélioration

Gestion des personnes

• Assumer la responsabilité de la performance de l’équipe et fournir des conseils techniques, au besoin.

• Assurer un leadership et la gestion globale du personnel dans les domaines de responsabilité, y compris l’attribution, la surveillance et l’évaluation du travail, l’établissement de plans de travail, de priorités et d’attentes, l’encadrement, le perfectionnement et la motivation du personnel, et la prestation efficace de services.

• Déterminer, planifier et gérer les besoins en ressources humaines pour le domaine de responsabilité attribué, y compris l’embauche, le licenciement, la discipline, les enquêtes et les griefs.

• Assurer la tenue d’une enquête, l’intervention et la consignation en temps opportun pour tous les incidents en milieu de travail.

• Veiller à ce que son travail et celui de tout le personnel cadrent avec les valeurs, le pipeline de construction, les intérêts, les plans et les objectifs de LCO.

• Veiller à ce que son travail et celui de tout le personnel soient effectués conformément aux lois, aux politiques et aux procédures en matière de santé, de sécurité et de protection des renseignements personnels pertinentes ainsi qu’à toutes les autres lois, politiques et procédures liées au domaine de travail.

• Fournir du soutien à la/au directeur(trice), au besoin.

En tant que gestionnaire, Approvisionnement stratégique, vous pouvez vous attendre à ceci :

• Un travail intéressant qui améliore la vie des locataires grâce à un logement sûr et stable

• L’occasion de contribuer à bâtir des communautés plus fortes et plus inclusives partout à Ottawa

• Un rôle au sein d’une organisation de logement primée et axée sur un but

• Une culture inclusive où vous pouvez être vous-même et éprouver un sentiment d’appartenance

• Une progression de carrière grâce à la formation, au mentorat et au perfectionnement professionnel

• Des occasions de participer à des initiatives en matière de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI), à des programmes pour les pairs et à des activités de bénévolat

• Une rémunération concurrentielle, accompagnée d’un programme global de rémunération et d’un régime de pension pour soutenir votre santé, votre bien-être, et votre famille

• La fierté de contribuer à un travail qui change les choses durablement dans votre ville

Ce que vous apportez :

Études et expérience :

Le candidat/la candidate type possède les qualifications et l’expérience ci-dessous. Les candidatures présentant des qualifications différentes, mais exceptionnelles, seront prises en considération à la discrétion de l’employeur, lorsque l’expérience, les connaissances et la capacité avérées le justifient.

• Grade universitaire ou diplôme d’études collégiales en gestion des achats/de chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en administration publique ou dans une discipline connexe.

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion des achats, y compris de l’expérience en approvisionnement et en attribution de contrats, idéalement dans le domaine de la construction.

• Possède une désignation professionnelle valide en matière d’achats (CPPB, NIGP-PPA, ou équivalent démontré).

• De l’expérience en gestion du personnel est requise.

• De l’expérience en gestion du personnel dans un environnement syndiqué est un atout.

• Posséder une désignation professionnelle avancée en gestion des achats ou de la chaîne d’approvisionnement (par exemple, SCMP, CPPO, NIGP-CPP ou l’équivalent), ou travailler à l’obtention de celle-ci, est un atout.

• Connaissances en achats liés à l’architecture, à la construction, aux services professionnels, aux contrats opérationnels, aux systèmes de construction et à la gestion immobilière.

• Connaissance approfondie des pratiques exemplaires liées au développement et à l’administration des contrats, y compris les contrats de construction standard (Comité canadien des documents de construction, CCDC).

• Connaissance des pratiques et options de gestion des fournisseurs et du rendement.

• Maîtrise de Word, d’Excel, de PowerPoint, d’Outlook, des applications de base de données et d’autres logiciels d’entreprise courants et des systèmes d’informations.

• Compréhension des valeurs, de la vision et de la mission de LCO et engagement à l’égard de l’atteinte de ces objectifs.

• Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et les obligations des travailleuses et travailleurs et des superviseuses et superviseurs.

• Connaissance de toutes les exigences législatives, politiques, procédures et lignes directrices applicables en matière d’achats du secteur public.

Compétences et aptitudes :

• Capacité à comprendre, à interpréter et à rédiger les contrats et accords du CCDC.

• Compétences efficaces en négociation et en résolution de problèmes.

• Capacité à préparer des rapports et à faire des présentations devant divers publics.

• Capacité à planifier et à mener des activités dans le cadre de considérations et d’exigences stratégiques plus larges.

• Capacité à améliorer les procédures et les pratiques d’affaires liées aux achats, à la gestion des fournisseurs ainsi qu’au développement et à l’administration des contrats.

• Aptitude manifeste à fonctionner efficacement dans un cadre de gouvernance structuré, avec une solide compréhension des exigences de gouvernance en ce qui concerne les activités liées aux achats.

• Capacité à déterminer et à démontrer la valeur de bonnes pratiques d’achats.

• Solides compétences analytiques pour déterminer et interpréter les indicateurs qui contribuent à stimuler les résultats opérationnels.

• Maîtrise de l’utilisation des technologies de l’information, comme les appareils mobiles et les systèmes informatiques, dans l’exécution du travail.

• Une aptitude à parler, à lire et à écrire en anglais est une exigence.

• Une aptitude à parler, à lire et à écrire en français est un atout.

Autres exigences :

• Vérification satisfaisante du casier judiciaire.

• Doit posséder un permis de conduire valide de catégorie « G » ou l’équivalent et pourrait devoir avoir accès à un véhicule à des fins professionnelles.

Conditions de travail :

Il s’agit d’un poste hybride permanent à temps plein (36,25) avec présence sur place, au besoin.

Autres détails sur le poste :

Affiliation : Gestionnaires et professionnels exemptés

Salaire : 105 573,07 $ à 132 027,01 $

LCO s’engage à prendre des mesures d’adaptation pour les personnes ayant un handicap. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez aviser les Ressources humaines et nous collaborerons avec vous pour y répondre.

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