Gestionnaire de l'approvisionnement et de la planification des matériaux // Procurement & Materials Planning Manager

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Qui sommes-nous?

XNRGY Climate Systems est un chef de file nord-américain dans la conception durable et la fabrication avancée de systèmes de traitement d'air sur mesure. Notre mission est axée sur la recherche et le développement énergétique afin de contribuer à la réduction de l’empreinte carbone.

Sommaire du poste

XNRGY est à la recherche d'un(e) gestionnaire de l'approvisionnement et de la planification des matériaux pour diriger ses équipes d'acheteurs et de planificateurs de matériaux à son usine de fabrication de Saint-Hubert. Relevant du directeur principal, Planification des matériaux et Approvisionnement, cette personne sera responsable de deux fonctions essentielles : s'assurer que les bons matériaux sont achetés au bon moment et que la production dispose de tout ce dont elle a besoin pour fonctionner sans interruption.

Vous dirigerez les équipes d'acheteurs et de planificateurs de matériaux, développerez les relations avec les fournisseurs, améliorerez la performance de la planification et la gestion des stocks, et collaborerez étroitement avec les équipes de production, d'ingénierie et les autres fonctions de l'entreprise afin de résoudre les problèmes avant qu'ils n'affectent les opérations. Il s'agit d'une occasion de contribuer directement à la performance de nos activités manufacturières tout en participant au développement des processus et des équipes nécessaires pour soutenir la croissance de XNRGY.

Principales responsabilités

• Leadership d'équipe : Diriger, encadrer et développer les équipes d'acheteurs et de planificateurs de matériaux en établissant des priorités claires, des attentes précises et des objectifs de performance.

• Gestion des approvisionnements : Superviser les activités d'achat afin de s'assurer que les matériaux, les composants et les fournitures sont approvisionnés et livrés dans les délais requis et à des coûts compétitifs.

• Planification des matériaux : Superviser la planification des matériaux et l'exécution du MRP afin d'harmoniser les décisions d'achat et les niveaux de stocks avec les besoins de production.

• Gestion des fournisseurs : Développer des relations solides avec les fournisseurs, suivre leur performance, négocier les conditions commerciales et intervenir en cas de problèmes de livraison ou de qualité.

• Soutien à la production : Anticiper les pénuries de matériaux, les contraintes liées aux délais d'approvisionnement et les risques dans la chaîne d'approvisionnement, puis mettre en place des solutions rapidement afin d'assurer la continuité de la production.

• Optimisation des stocks : Trouver le juste équilibre entre la disponibilité des matériaux, les niveaux de stocks et les besoins en fonds de roulement grâce à une planification et à un réapprovisionnement efficaces.

• Suivi de la performance : Suivre les indicateurs de performance (KPI), analyser les tendances liées à l'approvisionnement et aux stocks, et utiliser les données pour cerner les écarts et soutenir la prise de décision opérationnelle.

• Collaboration interfonctionnelle : Collaborer avec les équipes de production, d'ingénierie, de qualité, de logistique et des opérations afin d'harmoniser les priorités et de répondre à l'évolution des besoins de l'entreprise.

Compétences et qualifications

• Formation : Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, génie ou dans un domaine connexe. Une maîtrise ou une certification professionnelle constitue un atout.

• Expérience : Minimum de 10 ans d'expérience en approvisionnement, en planification des matériaux ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement dans un environnement manufacturier, dont au moins 3 ans en gestion d'équipe.

• Expérience dans un environnement manufacturier complexe. Une expérience dans les secteurs du CVAC, de l'équipement industriel ou de la fabrication sur mesure selon les commandes est un atout.

• Solide connaissance des achats, de la négociation avec les fournisseurs, de l'approvisionnement stratégique, de la gestion de la performance des fournisseurs et de la gestion des coûts.

• Expérience en planification des besoins en matériaux (MRP), en gestion des stocks, en réapprovisionnement et en planification des besoins de production. Bonne maîtrise des systèmes ERP/MRP; une expérience avec Epicor est un atout.

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des outils de production de rapports, avec une capacité à analyser les données et à prendre des décisions opérationnelles éclairées.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à résoudre les enjeux liés à la chaîne d'approvisionnement et à anticiper les risques opérationnels afin d'en limiter les impacts.

• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec les équipes internes et les fournisseurs partout en Amérique du Nord et à l'international.

Pourquoi choisir XNRGY?

• Salaire concurrentiel.
• Assurances médicales et dentaires entièrement payées par l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Services de télémédecine.
• Flexibilité grâce à un mode de travail hybride.
• Équipe dynamique et adaptable où vous pourrez apporter votre perspective unique.
• Bureaux modernes situés sur la Rive-Sud de Montréal.
• Environnement dynamique et en forte croissance où l’esprit entrepreneurial est valorisé.
• Milieu de travail inclusif qui favorise la diversité.
• Possibilités d’avancement professionnel : XNRGY privilégie la promotion interne.
• Stationnement gratuit et bornes de recharge pour véhicules électriques.

Êtes-vous prêt(e) à rejoindre notre équipe passionnée?

Joignez-vous à une entreprise qui valorise le Courage, la Communauté, le Climat, l’Orientation Client et la Constance. Faites partie de notre impact et contribuez au succès d’une équipe gagnante!

XNRGY Climate Systems ULC est une entreprise dont le siège social est situé à Saint-Hubert et qui exerce ses activités partout en Amérique du Nord. Une maîtrise professionnelle du français est requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. Une maîtrise professionnelle de l’anglais est également importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe situés aux États-Unis et ailleurs dans le monde.

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Who are we?

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air handling systems. Our mission is focused on energy research and development to help reduce carbon footprints.

Position Overview

XNRGY is looking for a hands-on Procurement & Materials Planning Manager to lead our purchasing and materials planning teams at our Saint-Hubert manufacturing facility. Reporting to the Sr. Director, Material Planning & Procurement, this role brings together two critical functions: ensuring the right materials are purchased at the right time and ensuring production has what it needs to keep moving.

You'll lead Buyers and Material Planners, strengthen supplier relationships, improve planning and inventory performance, and work closely with Production, Engineering, and other teams to resolve challenges before they disrupt operations. This is an opportunity to make a direct impact on manufacturing performance while helping build the processes and teams needed to support XNRGY's continued growth.

Key Responsibilities

• Team Leadership: Lead, coach, and develop Buyers and Material Planners, setting clear priorities, expectations, and performance goals.

• Procurement Operations: Oversee purchasing activities, ensuring materials are sourced and delivered on time and at competitive costs

• Materials Planning: Oversee MRP and materials planning to align purchasing decisions and inventory with production requirements.

• Supplier Management: Build strong supplier relationships, monitor performance, negotiate commercial terms, and address delivery or quality concerns.

• Production Support: Anticipate material shortages, lead-time constraints, and supply risks, driving timely solutions to keep production on track.

• Inventory Optimization: Balance material availability, inventory levels, and working capital through effective planning and replenishment.

• Performance Management: Track KPIs, analyze supply and inventory trends, and use data to identify gaps, and support operational decisions.

• Collaboration: Partner with Production, Engineering, Quality, Logistics, and Operations to align priorities and respond to changing business needs.

Key Competencies

• Education: Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business, Engineering, or a related field; a master's degree or professional certification is an asset.

• Experience: 10+ years of procurement, materials planning, or supply chain experience in a manufacturing environment, including at least 3 years of people management.

• Experience in complex manufacturing operations; HVAC, industrial equipment, or engineered-to-order environments are preferred.

• Strong understanding of purchasing, supplier negotiations, sourcing, supplier performance, and cost management.

• Experience with MRP, inventory management, replenishment, and production requirements. Strong ERP/MRP systems experience (Epicor preferred).

• Advanced Microsoft Excel and reporting skills, with the ability to analyze data and make informed operational decisions.

• Ability to manage competing priorities, resolve supply chain escalations, and proactively mitigate operational risks.

• Professional fluency in both French and English to communicate with internal stakeholders and suppliers across North America and internationally.

Why Choose XNRGY?

• Competitive salary.

• Medical and dental insurance fully paid by the employer.

• Employee Assistance Program (EAP).

• Telemedicine services.

• Flexibility through a hybrid work model.

• Dynamic and adaptable team where you can bring your unique perspective.

• Modern offices located on Montreal’s South Shore.

• Fast-growing and dynamic environment where entrepreneurial spirit is valued.

• Inclusive workplace that promotes diversity.

• Career growth opportunities: XNRGY prioritizes internal promotion.

• Free parking and electric vehicle charging stations.

Are you ready to join our passionate team?

Join a company that values Courage, Community, Climate, Customer Focus, and Consistency. Be part of our impact and contribute to the success of a winning team!

XNRGY Climate Systems ULC is a company headquartered in Saint-Hubert with operations across North America. Professional proficiency in French is required and essential for all employees based in Montreal. Professional proficiency in English is also important, as it enables collaboration with group employees located in the United States and elsewhere around the world.