Gestionnaire de Projet / Project Manager

***** Version en anglaise suivra ******

À propos de nous

BellatRx est un fabricant privé d’équipements d’emballage de taille moyenne desservant une clientèle ainsi qu’un réseau de fournisseurs en Amérique du Nord et à l’international. Chez BellatRx, nos actions sont guidées par ces 5 valeurs fondamentales, que nous considérons essentielles à notre succès en tant que chef de file mondial dans la conception, la fabrication, la distribution et le service d’équipements d’emballage et de lignes de conditionnement complètes.

Sommaire du poste

Les gestionnaires de projets relèvent directement du directeur du PMO et sont responsables de la gestion complète des projets BellatRx, de leur lancement jusqu’à leur livraison. Ils exécutent personnellement l’ensemble du cycle de vie des projets en faisant preuve d’excellentes compétences organisationnelles et de communication afin d’assurer une efficacité maximale et la satisfaction des clients. De plus, les gestionnaires de projets seniors supervisent et soutiennent les membres de l’équipe et sont appelés à générer des revenus additionnels grâce à des occasions de ventes additionnelles, d’options complémentaires ou de demandes de changement.

Responsabilités

• Créer, mettre en œuvre et exécuter les plans et échéanciers de projets en fonction des livrables et des jalons. Cela comprend les chartes de projet, les échéanciers, les plans de communication, les registres RAID et les meilleures pratiques de gestion de projet.
• Gérer la relation avec le client tout au long du projet et fournir régulièrement des mises à jour sur l’avancement.
• Assurer le respect des échéanciers et des budgets de projets tout en maintenant à jour l’ensemble des rapports de suivi.
• Collaborer avec les parties prenantes internes afin d’harmoniser les exigences des projets avec la stratégie globale et les échéances établies.
• Documenter les réunions de démarrage, clarifier l’information et établir la portée des travaux.
• Réviser les spécifications fonctionnelles et les exigences des utilisateurs.
• Soutenir la planification des ressources pour les opérations.
• Gérer les modifications de conception sur mesure et les changements de portée des projets.
• Analyser les tendances des projets et formuler des recommandations visant à optimiser les processus internes à partir des résultats passés.
• Demander des soumissions pour les occasions de ventes additionnelles, les ajouts ou les demandes de changement.
• Lorsque requis, participer aux essais d’acceptation en usine (FAT) chez des fournisseurs externes.
• Organiser et coordonner les essais d’acceptation en usine (FAT) réalisés à l’interne.
• Accueillir et accompagner les clients lors de leurs visites et gérer les listes de non-conformités avant l’expédition.
• Planifier et réaliser les essais d’acceptation sur site (SAT) chez les clients, lorsque requis.
• Élaborer et soutenir des plans d’amélioration des processus.
• Utiliser le système ERP et en assurer la mise à jour régulière.
• Veiller à ce que toutes les activités d’assurance qualité soient complétées avant l’expédition des projets.

Connaissances, compétences et habiletés requises (KSA)

• Bonne connaissance des méthodologies, principes et pratiques de gestion de projet.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en établissement des priorités.
• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une connaissance fonctionnelle du français.
• Diplôme en génie (mécanique, industriel ou électrique) ou expérience pertinente équivalente.
• Certification ou adhésion au Project Management Institute (PMI), un atout.
• De 1 à 3 ans d’expérience en gestion de projet (5 ans et plus pour un poste de gestionnaire de projets senior). Une expérience dans un environnement manufacturier constitue un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de projet.
• Capacité à voyager sans restriction, avec passeport valide et permis de conduire valide (déplacements occasionnels requis).
• Capacité à travailler efficacement de façon autonome et en équipe.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles, de communication et de présentation.
• Grande empathie et capacité à interagir avec des personnalités variées et des équipes multidisciplinaires.
• Capacité à s’adapter à des environnements et à des échéanciers en évolution.
• Connaissance des équipements industriels, de l’industrie de l’emballage et des lignes de production, un atout.
• Connaissance de l’amélioration des processus, un atout.

Ce que BellatRx offre

• Rémunération et avantages sociaux très concurrentiels;
• Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;
• Programme de cotisation égale REER/RPDB;
• Activités sociales conviviales;
• Café gratuit;
• Stationnement gratuit.

About Us

BellatRx is a mid-market, privately held, manufacturer of packaging equipment with clients and suppliers in North America and Internationally. At BellatRx, our actions are guided by these 6 core values we believe have been key to our success as a global leader in the design, manufacture, distribution and service of packaging machines and complete packaging lines.

Job summary:

Project Managers report directly to the PMO Manager and are accountable for overseeing end-to-end delivery of BellatRx projects. They will personally execute full project lifecycles by demonstrating exceptional organizational and communication skills to ensure maximum efficiency and customer satisfaction. In addition, senior Project Managers monitor and support team members, and are expected to generate additional revenue streams through up-sell opportunities, add-ons or change requests.

Responsibilities:

• Create, implement, and execute project plans and schedules against deliverables and milestones. This includes Project Charters, timelines, communication plans, RAID logs, and other best practices.

• Manage the client relationship throughout the project and regularly issue project updates.

• Ensure compliance to project schedule and costing while managing & keeping every project’s reporting up to date.

• Partnering with internal stakeholders to align project requirements with overall strategy and deadlines.

• Document kick-off meetings, clarify information, and establish scope of work.

• Review user and functional requirement specifications.

• Support resource planning for operations.

• Manage all unique design and project scope changes.

• Analyze project trends and make recommendations to optimize internal processes based on past performance.

• Request quotes for up-sell opportunities or add-ons or change requests.

• When applicable, attend Factory Acceptance Tests (FAT) at third-party suppliers.

• Organize and coordinate in-house Factory Acceptance Tests (FAT).

• Attend to customers while they are in town and manage discrepancy list before shipment.

• Schedule and conduct Site Acceptance Test (SAT) at the client’s premises, when applicable.

• Create and support process improvement plans.

• Use and regularly update the ERP.

• Ensure quality assurance is complete before project shipment.

Required Knowledge, Skills, and Abilities (KSA):

• Familiarity with all aspects of project management methodologies, principles, and practices.

• Excellent time-management and prioritization skills.

• Effective communication in English (both written and spoken) and a working knowledge of French.

• An engineering degree (mechanical, industrial, or electrical) or relevant experience.

• Membership/certification from the Project Management Institute (an asset)

• 1-3 (senior PM 5+) years of project management experience (experience in a manufacturing setting an asset).

• Excellent knowledge of MS Office and Project Management software.

• Ability to travel without restrictions and holds a valid passport and driver’s license (occasional travelling may be required).

• Ability to work effectively both independently and as part of a team.

• Excellent interpersonal, organizational, communication, and presentation skills.

• High empathetic, with the ability to deal with diverse personalities and cross-functional teams.

• Ability to adapt to changing environments and timelines.

• Knowledge of capital equipment, the packaging industry, and manufacturing lines an asset

• Knowledge of in process improvement (an asset).

What BellatRx Offers:

• Highly competitive compensation and benefits;
• on site gym, open 24/7;
  
• RRSP/DPSP matching program;
  
• Fun social activities;
  
• Free Coffee;
  
• Free parking.