Gestionnaire de projets - systèmes d'affaires et transformation numérique

La SOPFEU est un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe. Nous avons continuellement besoin de talents diversifiés pour accomplir notre mission unique!

Ce que nous offrons :

• Régime d’assurance collective payée à 50 % par l’employeur, effectif dès le premier jour (soins dentaires, soins médicaux complémentaires, médicaments, assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, assurance salaire courte & longue durée et assurance-voyage).
• Régime complémentaire de retraite à prestations déterminées, effectif dès le premier jour.
• Appareil cellulaire fourni.
• Remboursement de la cotisation à un ordre professionnel.
• Politique de télétravail qui requiert une présence au bureau à 40 % du temps et selon les besoins.
• Vacances annuelles.
• Congés personnels et familiaux.
• Congés maladie.
• 13 jours fériés dans l’année.
• Accès au programme d’aide aux employés et à la famille.
• Rabais employés chez plusieurs partenaires.
• Programme incitatif à l’activité physique (remboursement pouvant aller jusqu’à 200 $).
• Accès à une banque de formation interne adaptée à chaque rôle et permettant d’évoluer dans l’organisation.

Le rôle du gestionnaire de projets - systèmes d’affaires et transformation numérique en bref :

Le gestionnaire de projets - systèmes d’affaires et transformation numérique agit comme acteur clé dans l’alignement des projets avec les priorités stratégiques de la SOPFEU, ainsi que dans la structuration, la coordination et l’évolution des pratiques de gestion de projet au sein de l’organisation. Sous la supervision immédiate du directeur des services financiers et TI, il contribue à l’implantation d’un cadre organisationnel de gestion de projet applicable à l’ensemble des projets de la SOPFEU, en appui à une gouvernance claire, rigoureuse et cohérente.

De concert avec le comité de direction, il veille à ce que les projets soient priorisés, planifiés et suivis en fonction des orientations organisationnelles, des besoins d’affaires, des capacités internes, des risques et des ressources disponibles. Il contribue à définir et à faire vivre les mécanismes de gouvernance, de priorisation, de reddition de comptes et de suivi des échéanciers, des budgets, des risques, des enjeux, des décisions et des bénéfices attendus. Son rôle en matière d’amélioration continue porte spécifiquement sur les systèmes financiers et les processus qui sont sous la direction des services financiers. Il a sous sa supervision l’analyste fonctionnel - systèmes financiers.

Gestion de projet, alignement stratégique et gouvernance

• Contribuer à l’implantation, à l’évolution et à l’appropriation d’un cadre organisationnel de gestion de projet applicable à l’ensemble des projets de la SOPFEU, incluant les rôles et responsabilités, les mécanismes de gouvernance, les outils de suivi, les standards de documentation et les pratiques de reddition de comptes.
• Accompagner et conseiller les directions et services dans la définition de leurs besoins, la priorisation des initiatives et la structuration des projets afin de soutenir une prise de décision cohérente avec les orientations stratégiques et la gouvernance de l’organisation.
• Mettre en place et maintenir des outils de suivi permettant d’assurer une visibilité claire sur l’état d’avancement des projets, les dépendances, les priorités, les risques, les actions en cours et les bénéfices attendus, et favoriser l’adhésion des parties prenantes par une communication adaptée.

Transformation numérique et systèmes financiers

• Assurer la gestion du projet d’implantation du système intégré des ressources humaines et de paie, incluant la planification, la coordination des parties prenantes, le suivi des livrables, des échéanciers, des risques, des enjeux et des décisions, ainsi que la communication, la formation, la mise en service et la stabilisation post-implantation.
• Avec l’analyste fonctionnel, contribuer à l’amélioration continue des systèmes financiers, notamment par la priorisation des demandes, le suivi des correctifs, l’analyse des impacts, la documentation des changements et la mesure des bénéfices réalisés, ainsi qu’à l’identification des opportunités de simplification, d’automatisation et de standardisation.
• Piloter ou soutenir la mise en œuvre de solutions technologiques et organisationnelles en assurant l’arrimage entre les besoins d’affaires, les processus, les données, les systèmes et les capacités internes.
• Collaborer avec les équipes TI, les utilisateurs clés, les partenaires externes et les directions concernées afin d’assurer la qualité, la fiabilité, la sécurité et la pérennité des solutions mises en place, tout en maintenant une documentation claire et à jour des processus, décisions, configurations, procédures, changements et améliorations.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un baccalauréat en administration, système d’information ou une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente.
• Détenir une expérience significative en gestion de projets technologiques, organisationnels ou de transformation numérique.
• Posséder une bonne connaissance des pratiques, outils et méthodologies de gestion de projet, de gouvernance de projet et de gestion des risques.
• Avoir la capacité de structurer et d’implanter un cadre organisationnel de gestion de projet, de mettre en place des mécanismes de gouvernance et de suivi, et de soutenir l’amélioration continue des systèmes financiers.
• Détenir une expérience en animation d’ateliers, mobilisation de parties prenantes, gestion du changement et accompagnement des équipes dans l’adoption de nouvelles façons de faire.
• Être en mesure de produire des suivis clairs, des indicateurs de performance, des redditions de comptes et des recommandations destinées aux gestionnaires ou aux instances de gouvernance.
• Détenir une certification en gestion de projet (PMP), un atout.
• Connaissance de Business central et Dayforce, un atout.
• Être agile dans le changement.
• Orienté vers le service à la clientèle.
• Être efficace et rigoureux.

La SOPFEU est la seule organisation au Québec responsable de la prévention, de la détection et de la suppression des incendies de forêt. Sa mission vise à protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Elle est mandatée par le ministère de la Sécurité intérieure (MSI) pour accomplir cette mission unique, et peut compter sur une grande équipe de plus de 650 travailleurs engagés répartis partout en province. La SOPFEU offre à ses employés une aventure riche et composée de multiples défis, et permet de se forger une carrière hors de l’ordinaire.