Gestionnaire des opérations immobilières / Property Operations Manager

Gestionnaire des opérations immobilières / Property Operations Manager, Espaces Properties (Montréal, en personne / on-site)

Temps plein | Centre-ville de Montréal | 60 000 $ à 70 000 $ + véhicule de fonction

Full-time | Downtown Montreal | 60,000–70,000 + company vehicle

—— Français ——

On possède et on exploite un portefeuille immobilier et hôtelier à Montréal. Il nous manque la personne qui va le faire tourner au quotidien.

Espaces Properties détient et gère un portefeuille en croissance : le Manoir Émery, notre hôtel-boutique phare au centre-ville; des propriétés en location court terme comme la Maison François- Denis et l'Hôtel Apart Prince Arthur; des immeubles résidentiels; des espaces commerciaux. Un petit groupe de propriétaires impliqués, des plans d'acquisition actifs, et des bâtiments qui doivent être impeccables tous les jours.

Vous serez le bras droit des propriétaires : opérations, entretien, entrepreneurs, organisation. Beaucoup d'autonomie, une vue directe sur tout ce qui fait tourner et grandir un portefeuille.

Ce que vous ferez

• Coordonner les opérations quotidiennes de plusieurs propriétés et les garder impeccables : inspections, entretien préventif, systèmes du bâtiment, services récurrents.
• Prendre chaque problème en charge du signalement à la résolution : trouver la solution, mobiliser l'entrepreneur ou notre employé de soutien sur place, confirmer que c'est réglé.
• Gérer les entrepreneurs, fournisseurs et corps de métier : soumissions, échéanciers, qualité du travail, suivi.
• Veiller aux systèmes des bâtiments : contrôle d'accès, caméras, CVC, plomberie, électricité; première ligne de dépannage, escalade aux spécialistes au besoin.
• Garder les propriétaires organisés : documentation, planification, suivis.
• Améliorer les processus pour qu'on puisse ajouter des propriétés sans ajouter de désordre.

Une semaine type

Deux à trois jours entre les propriétés du Plateau et du centre-ville (véhicule de fonction), le reste au bureau. Un mardi : tournée au Manoir Émery, plombier dans un logement, serrure d'accès à remplacer, soumission d'entrepreneur à réviser avec les propriétaires.

Qui vous êtes

• Fiable, organisé(e), responsable. Plusieurs priorités en parallèle, et vous menez à terme.
• Proactif(ve). Vous voyez les problèmes venir et vous les réglez sans qu'on ait à vous relancer.
• Bon jugement, même sous pression.
• À l'aise avec la technologie du quotidien : vous apprenez un nouvel outil ou un nouveau système sans qu'on vous tienne la main.
• Ambitieux(se). Vous voulez plus de responsabilités, pas une description de poste figée.
• Clair(e) avec tout le monde : propriétaires, locataires, clients, entrepreneurs, fournisseurs.

Exigences

• Permis de conduire valide.
• Français et anglais, à l'oral et à l'écrit.
• 2 ans ou plus en gestion immobilière, hôtellerie, gestion d'installations ou opérations.
• Poste en personne à Montréal.

Atouts

• Coordination d'entrepreneurs et de corps de métier; notions de construction et de systèmes du bâtiment.
• Contrôle d'accès, caméras, bâtiment intelligent.
• Expérience en exploitation hôtelière ou en location court terme.

Pourquoi Espaces

• Véhicule de fonction, paiements et essence couverts.
• Horaire flexible et congés payés.
• Un poste de croissance : nouvelles acquisitions, nouveaux projets, et un rôle conçu pour évoluer vers un poste senior en opérations.
• Vous travaillez directement avec les propriétaires, pas trois niveaux en dessous.

Comment on embauche

1. Envoyez votre CV et trois ou quatre lignes sur un problème que vous avez réglé sans qu'on vous le demande.
2. Appel de 30 minutes.
3. Visite de propriété avec les propriétaires.

Salaire : 60 000 $ à 70 000 $ par année selon l'expérience + véhicule de fonction.

Lieu : en personne, bureau du centre-ville + visites de propriétés (Plateau / centre-ville).

—— English ——

We own and operate a real estate and hospitality portfolio in Montreal. We need the person who runs it day to day.

Espaces Properties owns and manages a growing portfolio: Manoir Émery, our signature boutique hotel downtown; short-term rental properties such as Maison François-Denis and Hotel Apart Prince Arthur; residential buildings; commercial spaces. A small, hands-on ownership group, active acquisition plans, and buildings that need to be sharp every day.

You'll be ownership's right hand: operations, maintenance, contractors, organization. Significant autonomy, and a direct view into everything that keeps a portfolio running and growing.

What you'll do

• Coordinate the day-to-day of multiple properties and keep them sharp: inspections, preventive maintenance, building systems, recurring services.
• Own every issue from first report to resolution: find the fix, dispatch the contractor or our on-site support employee, confirm it's done.
• Manage contractors, suppliers and trades: quotes, timelines, quality of work, follow-up.
• Look after building systems: access control, cameras, HVAC, plumbing, electrical; first line of troubleshooting, escalate to specialists when needed.
• Keep ownership organized: documentation, scheduling, follow-ups.
• Improve the processes so we can add properties without adding chaos.

A typical week

Two to three days between properties in the Plateau and Downtown (company vehicle), the rest at the office. A Tuesday: walkthrough at Manoir Émery, plumber at a residential unit, an access lock to replace, a contractor quote to review with ownership.

Who you are

• Reliable, organized, accountable. Several priorities at once, and you follow through.
• Proactive. You see problems coming and close them out without being chased.
• Good judgment, including under pressure.
• Comfortable with everyday technology: you pick up a new tool or system without being walked through it.
• Ambitious. You want more responsibility, not a fixed job description.
• Clear with everyone: owners, tenants, guests, contractors, vendors.

Requirements

• Valid driver's licence.
• French and English, spoken and written.
• 2+ years in property management, hospitality, facilities or operations.
• In-person role in Montreal.

Nice to have

• Coordinating contractors and trades; a working understanding of construction and building systems.
• Access control, cameras, smart-building tech.
• Experience in hotel or short-term rental operations.

Why Espaces

• Company vehicle, payments and gas covered.
• Flexible schedule and paid time off.
• A growth seat: new acquisitions, new projects, and a role built to grow into a senior operations position.
• You work directly with ownership, not three levels down.

How we hire

1. Send your resume and three or four lines on a problem you fixed that nobody asked you to.
2. 30-minute call.
3. Property visit with ownership.

Pay: 60,000–70,000 per year based on experience + company vehicle.

Location: in person, Downtown office + property visits (Plateau / Downtown).