Gestionnaire immeuble

Habitation Tendance cherche un ou une gestionnaire d'immeuble pour se joindre à l'équipe de gestion du Quartier des Promenades, dont les premiers logements seront livrés le 1er février 2027.

Le Quartier des Promenades est un projet locatif neuf de 276 logements répartis dans deux bâtiments de sept étages, à deux pas des Promenades Saint-Bruno. Le quartier comptera à terme plus de 2 000 logements : le poste offre de réelles perspectives de croissance.

Au sein de cette équipe, le ou la gestionnaire d'immeuble voit à l'administration, à l'entretien et au service aux locataires. La première année, le mandat est une mise en exploitation : ouvrir un immeuble neuf, accueillir 276 ménages et mettre en place les façons de faire. Le locataire est au cœur de chaque décision.

Vous travaillerez de près avec l'équipe de conciergerie et l'équipe de location.

Mise en exploitation de l'immeuble

Les logements sont livrés du 1er février au 1er juillet 2027. Pendant cette période, vos priorités seront les suivantes.

• Participer à la préparation de l'ouverture : procédures, contrats de service, intégration de l'équipe de conciergerie.
• Planifier et coordonner les emménagements au rythme des livraisons : réservation des ascenseurs, remise des clés et des puces, accueil des locataires.
• Participer aux inspections de livraison des logements avec l'entrepreneur général.
• Assurer le suivi des déficiences et des garanties jusqu'à leur fermeture.
• Mettre en service les aires communes et établir leurs règles d'utilisation.
• Créer le dossier de chaque locataire dans la plateforme de gestion : documents, modalités de paiement et autres données pertinentes.

Gestion de l'immeuble et service aux locataires

• Maintenir un taux de satisfaction élevé chez les locataires par une disponibilité et une écoute irréprochables.
• Traiter chaque jour, avec l'équipe de conciergerie, les demandes de service : cerner les problèmes et proposer des solutions.
• Planifier et coordonner les arrivées et les départs des locataires.
• Suivre rigoureusement les paiements de loyer et intervenir rapidement en cas d'irrégularité ou de non-paiement.
• Tenir à jour l'inventaire des logements : listes de disponibilités et rapports d'inoccupation.
• Appliquer les procédures de suivi des clés et des puces de l'immeuble.
• Veiller au respect des procédures de sécurité et de protection contre les incendies : exercices d'évacuation, détecteurs de fumée, mise à l'essai du plan d'évacuation.
• Participer à la gestion du budget mensuel de l'immeuble.
• Participer à la gestion des bons de commande, des factures et des contrats.
• Répondre aux appels d'urgence selon un horaire de garde établi avec l'équipe.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise.

Entretien de l'immeuble et des aires communes

• Participer à la mise en place du plan d'entretien de l'immeuble, appuyer l'équipe de conciergerie et veiller à sa bonne exécution.
• Assurer une qualité d'entretien optimale des systèmes de l'immeuble et des aires communes intérieures : gym, salle de yoga, espace de cotravail, lounge, cuisine commune, atelier, lave-auto et espace canin.
• Voir à l'ouverture, à l'entretien et à la fermeture saisonnière des aires extérieures : piscine, terrasse, potagers, pétanque et vert de pratique.
• Coordonner les différents corps de métier et les fournisseurs pour l'entretien général.
• Superviser, avec l'équipe de conciergerie, la remise en état des logements entre deux locataires.

Collaboration avec l'équipe de location

Pendant la mise en location, les visites et la signature des nouveaux baux relèvent de l'équipe de location. Votre rôle la complète.

• Prendre le relais de l'équipe de location dès la signature du bail : préparation de l'arrivée et accueil du locataire.
• Gérer les renouvellements de bail et les avis de modification, dans le respect des délais légaux.
• Assurer la relocation des logements libérés : visites, vérification de crédit, validation des références et préparation des documents (baux, formulaires de paiement, annexes, règlements).
• Répondre aux demandes des locataires reçues par courriel et par téléphone.

Expérience et exigences

• Au moins 5 ans d'expérience en gestion immobilière multirésidentielle.
• Maîtrise du français, parlé et écrit.
• Connaissance de la réglementation du secteur, notamment des règles du Tribunal administratif du logement (TAL).
• Connaissance de la suite Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Sens de l'organisation, gestion efficace du temps et des priorités.
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à résoudre les problèmes avec calme.
• Facilité à établir des relations positives avec la clientèle.

Atouts :

• Expérience de la mise en exploitation d'un immeuble neuf.
• Connaissance d'UpperBee ou d'un autre logiciel de gestion immobilière.
• Connaissance des systèmes de caméras et de contrôle d'accès (création de puces).
• Anglais fonctionnel.

Qualités recherchées

Leadership · Sens du service · Rigueur · Organisation · Communication · Esprit d'initiative · Attitude positive

Conditions et candidature

• Entrée en poste : dès maintenant, pour préparer l'ouverture de l'immeuble
• Salaire : à déterminer selon l'expérience
• Lieu de travail : 1100, avenue Andrée-Champagne, Saint-Bruno-de-Montarville

CV : Envoyez votre candidature dès aujourd’hui

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