Law Clerk, Tribunals (Bilingual) / Assistant ou assistante juridique, tribunaux (bilingue)

Pour la version française, faites défiler vers le bas

About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College)

The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.

Industry

Self-Regulatory Organization (SRO)

Position

JOB TITLE: Law Clerk, Tribunals (Bilingual)

Department: Professional Conduct

Reports to: Manager, Tribunals

Language Requirement: Bilingual Imperative

Location: Canada

Classification: Full-Time

Why join us?

Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canada’s immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.

How will this role support our team?

The incumbent provides legal and administrative assistance to support the operation of the Tribunal Committees. This includes monitoring and adherence to deadlines, reporting, managing and distributing case documents to prepare for hearings and/or Tribunal Committees proceedings.

Responsibilities Include (but are not limited to)

• Provide legal and administrative assistance to support the operations of the Tribunal Committees.
• Assist the Manager, Tribunals with tasks related to motions, case management and Tribunal Committees decisions:
• Input case information and results into the case management database. Review case statistics and service standards monthly to identify opportunities for process improvement.
• Respond to queries from external stakeholders (e.g., licensees, complainants, external lawyers and Committee members), related to the hearings process and other Committee work.
• Prepare closing letters to complainants and licensees for Compensation Fund claim applications.
• Prepare, compile, format, index, and organize the Tribunal Committees Record for Federal Court cases, Access to Information Act and Privacy Act requests (if applicable).
• Acquire and maintain knowledge of the College’s policies, regulations, and strategies, and keep up to date with relevant developments, applicable legislation, trends and best practices.
• Collaborate with internal stakeholders to ensure the College meets and delivers on its legislative compliance requirements without delay.
  

This role will support our team by providing

• Knowledge of legal and administrative law concepts, principles and terminology as well as the ability to acquire knowledge of the College Act, regulations, By-laws, Code of Professional Conduct and discipline committee rules and procedures
• Time management and organizational skills to manage competing priorities and deadlines.
• Organizational skills and attention to keep track of deadlines and a high volume of case documents and materials
• Interpersonal and stakeholder relationship management skills to interact professionally and respectfully with stakeholders (Tribunal participants, licensees, counsel, witnesses etc.)
• Written and verbal communication skills to prepare legal documentation (e.g., draft orders, decision letters), and website content to comply with the College’s publication obligations and communicate with stakeholders about issues related to cases, as required
• Attention to detail to ensure accuracy and completeness of documents and materials
• Tact and discretion to work on confidential and sensitive matters

Required Education and Experience

• College Diploma in law (Legal Assistant, Law Clerk or Paralegal)
• 3-5 years of experience working as a law clerk in a law firm, government office or professional regulator, including experience working with administrative tribunals or courts
• Bilingual in English and French
• Knowledge of office/administrative software, online storage and case management systems

What We Offer

• The College hires and onboards 100% remotely
• The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector
• A culture of transparency, where team members are involved in important conversations
• Full health benefits from day one for you and your family
• Access to the Employee and Family Assistance program
• RRSP match

How to Apply

Click here to upload your resume and brief cover letter indicating why you feel you are fit for this role.

Your personal information is collected and used by the College when you apply for employment with the College. Please read the College’s Privacy Notice for more information regarding its privacy practices.

The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.

The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.

While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.

Ce poste est affiché en français sur notre site Web à https://college-ic.ca/quoi-de-neuf/carrieres.

À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)

Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.

Secteur

Organisme d’autoréglementation (OAR)

Poste

TITRE DU POSTE : Assistant ou assistante juridique, tribunaux (bilingue)

Service : Conduite professionnelle

Supérieur immédiat : Gestionnaire, tribunaux

Exigences linguistiques : Bilinguisme essentiel

Lieu : Canada

Classification : Temps plein

Pourquoi vous joindre à nous?

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.

De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?

Le ou la titulaire du poste fournit de l’assistance juridique et administrative afin de soutenir le fonctionnement des comités du Tribunal. Cela comprend la surveillance et le respect des échéanciers, l’établissement de rapports, la gestion et la distribution de dossiers liés aux cas aux fins de préparation aux audiences ou aux procédures des comités du Tribunal.

Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter) :

• Fournir une aide juridique et administrative afin de soutenir le fonctionnement des comités du Tribunal.
• Aider la gestionnaire, tribunaux, avec des tâches liées aux requêtes, à la gestion des dossiers et aux décisions des comités du Tribunal.
• Saisir les renseignements sur les dossiers et les résultats dans la base de données de gestion des dossiers. Passer en revue les statistiques sur les dossiers et les normes de service chaque mois pour relever les possibilités d’amélioration du processus.
• Répondre aux demandes de renseignements des parties prenantes externes (p. ex. titulaires de permis, plaignants, avocats externes et membres du comité) liés au processus d’audience et aux autres travaux du Comité.
• Préparer des lettres de clôture à l’intention des plaignants et des titulaires de permis pour les demandes de réclamation auprès du fonds d’indemnisation.
• Préparer, compiler, formater, indexer et organiser les dossiers des comités du Tribunal pour les dossiers de la Cour fédérale, ainsi que les demandes en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels (s’il y a lieu).
• Acquérir et maintenir des connaissances concernant les politiques, les règlements et les stratégies du Collège, et se tenir à jour des développements récents, des dispositions législatives applicables, des tendances et des pratiques exemplaires.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour s’assurer que le Collège respecte ses obligations en matière de conformité législative et les remplit sans délai.

Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants :

• Connaissance des concepts, des principes et de la terminologie juridiques dans le contexte des lois et du droit administratif, et capacité à acquérir des connaissances sur la Loi sur le Collège, les règlements, les règlements administratifs, le Code de déontologie ainsi que les règles et les procédures du Comité de discipline.
• Aptitudes pour la gestion du temps et sens de l’organisation permettant de gérer des priorités et des échéances concurrentes.
• Sens de l’organisation et attention soutenue pour assurer le suivi des échéanciers et d’un volume élevé de documents et de dossiers.
• Habiletés interpersonnelles et aptitudes pour la gestion des relations avec les parties prenantes permettant d’interagir avec ces dernières de manière professionnelle et respectueuse (titulaires de permis, conseillers juridiques, témoins, etc.)
• Aptitudes pour la communication écrite et verbale en vue de préparer les documents juridiques (p. ex. projets d’ordonnance, lettres de décision) et le contenu du site Web afin de se conformer aux obligations du Collège en matière de publication et de s’entretenir avec les parties prenantes au sujet de questions liées aux dossiers, au besoin.
• Souci du détail permettant de veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des documents.
• Délicatesse et discrétion afin de travailler sur des affaires confidentielles et de nature sensible.

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études collégiales en droit (p. ex. assistant juridique, assistant judiciaire ou parajuriste).
• Trois à cinq années d’expérience à titre d’assistant ou assistante juridique dans un cabinet d’avocats, un bureau du gouvernement ou au sein d’un organisme de réglementation, notamment auprès des cours ou tribunaux administratifs.
• Bilinguisme en français et en anglais.
• Connaissance des logiciels de bureau et administratifs ainsi que des systèmes de stockage en ligne et de gestion des dossiers.

Ce que nous offrons

• Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance
• L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté
• Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille
• Contribution équivalente de l’employeur au REER

Pour postuler

Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez pour un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l’avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d’emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d’un handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.

This position is posted in English on our website at https://college-ic.ca/whats-on/careers.