Logistics Coordinator/ Coordonnateur logistique

Logistics Coordinator

Employment Type: Full-Time, Permanent

Location: Montréal-Nord, QC

Shift: 9:00 PM – 7:00 AM

Schedule: Sunday to Wednesday or Wednesday to Saturday (4 shifts per week)

Pay Rate: $61k-65K per annum

Position Summary

We are looking for a detail-oriented and experienced Logistics Coordinator to oversee daily transportation and warehouse activities in a fast-paced, high-volume logistics environment. This role involves coordinating inbound and outbound shipments, managing trailer movements, maintaining inventory accuracy, and ensuring smooth product flow while meeting operational targets and customer service expectations.

Key Responsibilities

• Update and maintain accurate records in the Transportation Management System (TMS), including shipment details, trailer movements, inventory, and product flow.
• Coordinate incoming and outgoing freight, including trailer scheduling, dock assignments, and delivery appointments.
• Track shipment volumes and identify potential delays, capacity constraints, and operational challenges, taking appropriate action to resolve issues.
• Monitor yard activities, trailer movements, dock operations, and sorting processes to ensure efficient workflow and accurate shipment routing.
• Communicate with drivers and relevant stakeholders to coordinate transportation activities and minimize delays.
• Investigate shipment discrepancies, resolve exceptions, and prepare accurate transportation and shipping documentation.
• Maintain inventory accuracy, verify pallet quality, and ensure compliance with operational procedures and customer requirements.
• Provide on-the-spot support to address workflow disruptions, equipment concerns, and capacity issues.
• Track operational performance, support process improvements, and promote a safe and compliant work environment.

Qualifications and Requirements

• Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain Management, Operations, or a related discipline; equivalent practical experience will also be considered.
• At least 3 years of experience in logistics, transportation, or warehouse operations.
• Previous experience in a high-volume distribution centre, sortation facility, or logistics hub.
• Familiarity with third-party logistics (3PL/4PL) operations and coordinating service delivery.
• Knowledge of warehouse performance metrics, operational procedures, and service-level expectations.
• Excellent organizational, communication, and problem-solving abilities.
• Ability to coordinate multiple stakeholders, manage competing priorities, and drive results without direct supervisory authority.
• Fluency in both French and English is Preferred.

Coordonnateur(trice) logistique

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Lieu : Montréal-Nord, QC

Horaire : 21 h à 7 h

Jours de travail : Du dimanche au mercredi ou du mercredi au samedi (4 quarts de travail par semaine)

Taux horaire : $61k-65K

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) logistique expérimenté(e) et minutieux(se) pour superviser les activités quotidiennes de transport et d’entrepôt dans un environnement logistique dynamique à haut volume.

La personne retenue sera responsable de coordonner les expéditions entrantes et sortantes, de gérer les mouvements de remorques, d’assurer l’exactitude des stocks et de maintenir un flux efficace des marchandises, tout en respectant les objectifs opérationnels et les exigences en matière de service à la clientèle.

Principales responsabilités

• Mettre à jour et maintenir des dossiers exacts dans le système de gestion du transport (TMS), notamment les détails des expéditions, les mouvements de remorques, les stocks et les déplacements des marchandises.
• Coordonner les activités de transport entrant et sortant, y compris la planification des remorques, l’attribution des quais et la prise de rendez-vous pour les livraisons.
• Surveiller les volumes d’expédition, repérer les retards potentiels, les contraintes de capacité et les problèmes opérationnels, puis prendre les mesures nécessaires pour les résoudre.
• Superviser les activités de la cour, les mouvements de remorques, les opérations aux quais et les processus de tri afin d’assurer un flux de travail efficace et un acheminement précis des marchandises.
• Communiquer avec les chauffeurs et les intervenants concernés afin de coordonner les activités de transport et de réduire les retards.
• Examiner les écarts liés aux expéditions, résoudre les exceptions et préparer les documents de transport et d’expédition avec exactitude.
• Assurer l’exactitude des stocks, vérifier la qualité des palettes et veiller au respect des procédures opérationnelles et des exigences des clients.
• Intervenir rapidement pour résoudre les perturbations des opérations, les problèmes d’équipement et les contraintes de capacité.
• Suivre les indicateurs de performance opérationnelle, contribuer à l’amélioration continue des processus et favoriser un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications et exigences

• Baccalauréat en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe. Une expérience pratique équivalente sera également considérée.
• Au moins 3 ans d’expérience en logistique, en transport ou en opérations d’entrepôt.
• Expérience dans un centre de distribution à haut volume, un centre de tri ou une plateforme logistique.
• Connaissance des opérations de logistique tierce partie (3PL/4PL) et de la coordination des niveaux de service.
• Bonne compréhension des indicateurs de performance d’entrepôt, des procédures opérationnelles et des exigences en matière de niveaux de service.
• Excellentes compétences en organisation, en communication et en résolution de problèmes.
• Capacité à coordonner plusieurs intervenants, à gérer des priorités concurrentes et à obtenir des résultats sans autorité hiérarchique directe.
• La maîtrise du français et de l’anglais est un atout.