Office Manager

Coordonnateur(trice ) de bureau et bras droit de la direction

Statut : Permanent – Temps plein

Lieu : Région de Montréal

Horaire : Lundi au vendredi, 8 h 00 à 16 h 30 (37 h / semaine) – 100 % Présentiel

Salaire : 70 000 $ à 80 000 $ / année (selon l'expérience)

Client dans le domaine HVAC est à la recherche d'une cordonnatrice de bureau/ adjointe à la direction. un rôle clé et central créé à la suite d'un départ à la retraite.

Advantages
Poste Permanent
Ville Saint-Laurent
Salaire : 70 000 $et 80 000$ selon l'expérience.
Horaire du lundi au vendredi : 8h00 à 16h30 ,37.5 hrs/semaine
Poste en présentiel
Assurance collective complète (santé et dentaire) et assurance vie/invalidité payées après 3 mois d'embauche.
3 semaines dès la première année (dont les 2 se
maines de la construction).
Régime de retraite : Programme de cotisations patronales proportionnelles.
Bien-être : Programme de bien-être et remboursements d'abonnements/activités sportives.
Environnement : Une culture d'entreprise axée sur l'humain, la stabilité et le développement à long terme.

Responsibilities
Votre rôle et vos responsabilités
Véritable cœur administratif de la succursale et bras droit du Vice-Président, vous jouerez un rôle pivot au quotidien. Vous porterez plusieurs chapeaux et assurerez le bon déroulement des opérations de bureau, le soutien comptable ainsi que le service à la clientèle interne et externe.
1. Gestion administrative et coordination de bureau
Agir à titre de premier point de contact chaleureux pour les visiteurs, clients, fournisseurs et membres de l'équipe.
Assurer la gestion quotidienne du bureau (commandes de fournitures, inventaire de la cuisine, organisation des espaces).
Gérer le système d'archivage physique et électronique.
Organiser la logistique des réunions, événements internes et communications de la succursale.
2. Support comptable et financier
Traiter et coder les comptes payables (factures fournisseurs) et les comptes recevables (paiements, cartes de crédit).
Préparer et émettre les factures clients, tout en effectuant un suivi rigoureux des recevables.
Assurer le suivi des coûts liés aux projets (frais de transport, douanes, crédits).
Collaborer aux activités de fin de mois (rabais, écritures, vérifications de conciliation d'inventaire).
3. Support aux opérations et au service client
Répondre aux demandes de renseignements et assurer un suivi fluide avec l'équipe des ventes, de l'entrepôt et de la logistique.
Effectuer la préparation et le suivi des documents de livraison, d'expédition et de suivi de commandes.
Participer à la gestion administrative des inventaires et des décomptes physiques.
Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs en place.

Qualifications
Expérience au sein d'un rôle de coordination de bureau, de gestionnaire de bureau ou d'adjointe administrative senior.
Bilinguisme , anglais avancé car communication avec des collègues et fournisseurs de l'Ontario, des Etats-Uniss sur une base quotidinne.
Grand entregent, autonomie et esprit orienté « mode solution ».
Profil hands-on, polyvalent et à l'aise de jongler avec des priorités changeantes.
Excellente rigueur, précision et sens de l'organisation.
Informatique : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams); aisance avec un logiciel comptable ou système ERP (un atout).

Summary
Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature à [email protected] ou [email protected]

514.332.1055

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